Faoliyatda axborot texnologiyalari pedagogik innovatsiyalar, professional

Mavzu 4. Matn protsessorlari va elektron jadvallar 
Bugungi kunda matnli hujjatlar bilan ishlash qulay va ishonchli usul bo'lgan shaxsiy kompyuterlar 
yordamida amalga oshirilmoqda. Hujjatlarni kompyuter yordamida qayta ishlashga mo'ljallangan 
dasturiy ta'minot an'anaviy ravishda matn muharrirlari va matn protsessorlariga bo'linadi. 
Matn muharrirlari - bu eng ibtidoiy matnni tahrirlash uchun mo'ljallangan eng oddiy dasturlar. 
Odatda rivojlangan formatlash vositalari mavjud emas. 
Kompyuterda turli xil ish hujjatlari, hisobotlar va boshqalarni tayyorlashda. eng oddiy muharrirlar 
va nashriyot tizimlari o'rtasida oraliq mavqega ega bo'lgan matn muharrirlaridan foydalanish 
nihoyatda muhimdir. Ushbu tahrirlovchilar, bir tomondan, o'rganish uchun juda qulay va 
murakkab va qimmat uskunalarni talab qilmaydilar, boshqa tomondan, ular murakkab hujjatlarni 
yaratish uchun zarur bo'lgan barcha vositalarga ega. Bunday dastur matn protsessorlari deb 
ataladi. 
Mamlakatimizda eng ko'p ishlatiladigan matn protsessori bu MS Office paketiga kiritilgan Word. 
Ushbu muharrirni o'rganish juda oddiy va nashriyot tizimlariga xos bo'lgan ko'plab 
operatsiyalarni bajarishga imkon beradi. 
Har qanday matn muharririda kompyuterda matn tayyorlash ikki qismdan iborat: matn kiritish va 
matnni tahrirlash. 
Matnni kiritish odatda klaviatura yordamida amalga oshiriladi, ammo boshqa variantlar ham 
mumkin, masalan, skaner yordamida matnni kiritish, uni matnli faylga aylantirish va tahrirlovchini 
tahrirlash. 
Word sizga ko'p sonli shriftlar bilan ishlashga imkon beradi, bu borada birinchi navbatda uning 
tashqi ko'rinishiga, o'lchamiga, uslubiga mos keladigan shriftni tanlashingiz kerak. Shrift 
deganda bir xil talablarga muvofiq ishlab chiqilgan harflar, raqamlar, maxsus belgilar to'plami 
tushuniladi. Shriftlar turlari bo'yicha ham farqlanadi - tekis, kursiv, qalin, osti chizilgan va 
boshqalar. 
Ref.rf-da joylashtirilgan 
Shrift turini va uning raqamini to'g'ri tanlash asosan kiritilgan matnning tabiati bilan belgilanadi. 
Shriftlar Windows uchun o'rnatilgan. Shriftlarni tanlash protsedurasini aksariyat Windows 
dasturlari qo'llab-quvvatlaydi. va so'z. 
Shriftni tanlagandan so'ng, matn chop etilishi kerak bo'lgan qog'oz varag'ining hajmini belgilash 
maqsadga muvofiqdir. Qog'oz o'lchamlari yorlig'i (Sahifani sozlash menyusi) qog'oz hajmi va 
yo'nalishini belgilaydi. E'tibor bering, matnning har qanday yo'nalishi uchun, qog'oz chop etish 
paytida odatdagidek printerga kiritiladi. 
Matn muharririda ishlashning navbatdagi bosqichi terilgan matnni tahrirlashdir. Tahrirlash orqali 
sarlavhalar dizayni, paragraflarga qizil chiziq belgilash, rasmlarga rasmlar, grafikalar va boshqa 
grafik materiallarni matnga kiritish, ko'priklar yaratish, shrift nusxasini o'zgartirish va ma'lumotni 
ko'chirish tushuniladi. 

---

Matn protsessoridagi matnni tahrirlash bo'yicha barcha harakatlar tanlangan fragmentlarda 
bajariladi. To'liq chiziqni belgilash uchun sichqonchani ko'rsatgichini chiziqning chap 
chegarasiga, yuqori o'ng burchakka yo'naltirilgan o'qga aylanguncha olib boring. Shundan so'ng 
chap tugmachani bosishingiz kerak. So'zni tanlash uchun sichqoncha ko'rsatgichini unga olib 
borib, chap tugmachani ikki marta bosish kifoya. Abzatsni kursorni ichiga joylashtirib, 
sichqonchaning chap tugmachasini uch marta bosish orqali tanlashingiz mumkin. 
Matnni tahrirlash bo'yicha harakatlar kontekstga asoslangan menyu yordamida amalga 
oshirilishi mumkin. 
Word matn muharriri bir nechta foydalanuvchilarga hujjatlarni tahrirlashga imkon beradigan 
vositalarni o'z ichiga oladi va keyinchalik asl hujjatdagi tahrirlarni birlashtiradi. Ushbu vositalarga 
izohlar, tuzatishlar va hujjatlarni tarqatish kiradi. 
Hujjatga o'zgartirish kiritmasdan foydalanuvchilarga matnga sharh berishga ruxsat berish uchun 
uni sharhlar kiritish huquqi bilan himoya qilish kerak. Hujjatga o'zgartirish kiritish qobiliyati 
tuzatish kiritish huquqi bilan himoya qilishga imkon beradi. Parol maksimal darajada himoya 
qilish uchun ishlatiladi. 
Agar hujjatni tahrir qilishda bir nechta foydalanuvchilar ishtirok etsa, barcha o'zgarishlarni bir 
vaqtning o'zida ko'rish uchun barcha tuzatishlar va eslatmalarni asl hujjatga birlashtirish mumkin. 
Dastlabki fayl - bu tuzatishlarni birlashtirmoqchi bo'lgan hujjat. Hujjatdagi tuzatishlar 
belgilanmagan bo'lsa, birlashtirilmaydi. 
Foydalanuvchi tuzatishlarni qabul qilish yoki rad etish qobiliyatiga ega. 
Ko'pincha, matnni tahrirlash paytida uni boshidan oxirigacha va aksincha o'tkazish juda 
muhimdir. Agar matn etarlicha katta bo'lsa va ko'plab grafik tasvirlarni o'z ichiga olsa, bu 
protsedura juda ko'p vaqtni oladi. Ko'chirish uchun "Tahrirlash / O'tish" parametridan 
foydalanishingiz mumkin. Xatcho'p ham qulay qidirish vositasidir. 
Matnni terish va tahrirlashdan so'ng uni saqlash va / yoki bosib chiqarish juda muhimdir. 
Word matn muharriri printerda matnni bosib chiqarish uchun keng imkoniyatlarga ega. 
Bosib chiqarish menyusi quyidagilarga imkon beradi: 
‣‣‣ tegishli maydonda matn nusxalari sonini o'rnating; 
- chop etiladigan sahifalar sonini ko'rsating (barcha sahifalar, faqat belgilangan sahifalar, alohida 
sahifalar yoki sahifalar ketma-ketligi); 
‣‣‣ Agar matnlarni zudlik bilan yoki boshqa mashinada chop etish o'ta muhim bo'lsa, unda 
barcha matnlarni maxsus bosma faylga chiqarish (Faylga chop etish) foydalidir. Ushbu 
operatsiyadan so'ng siz ushbu faylni istalgan printerda chop etishingiz mumkin. 
Advanced rivojlangan parametrlarni sozlash, printerni tanlash, uning xususiyatlarini ko'rish va 
o'zgartirish. 
Albatta, Wordning imkoniyatlari yuqorida aytib o'tilganlar bilan cheklanib qolmay, balki ancha 
kengroqdir. Xususan, muharrir matn parchalarini ro'yxatlar shaklida loyihalashtirishga imkon 

---

beradi; izohlar tuzish; avtomatik ravishda tarkibni yaratish; hujjat dizayni uchun uslublar va 
shablonlardan foydalanish; matn terilishini avtomatik tekshirish; matnga grafik ob'ektlarni, 
elektron jadvallarni kiritish; matnni ustunlarga ajratish va boshqa ko'p narsalar. 
KOMPYUTERDA HUJJATLAR YARATISH UChUN PROGRAMMA. MATNI PROSESORLAR. - 
tushuncha va turlari. "KOMPYUTERDA HUJJATLAR YARATISH UChUN PROGRAMMA. 
MATNI PROSESORLAR" toifasining tasnifi va xususiyatlari. 2017, 2018. 
Elektron hujjat axborotni yaratish, qayta ishlash, saqlash, uzatish va qabul qilish uchun zarur 
bo'lgan dasturiy va texnik vositalardan foydalaniladigan faoliyatning barcha sohalarida 
qo'llanilishi mumkin. Elektron hujjatlar yordamida bitimlar tuzish (shartnomalar tuzish mumkin), 
hisob-kitoblarni amalga oshirish, xatlar va boshqa ma'lumotlarni yozishmalar va uzatishni 
amalga oshirish mumkin. 
Elektron hujjatlar ma'lum bir turdagi yoki aralashgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. 
Shuni ta'kidlash kerakki, elektron hujjat ko'proq turlarga ega, bu uning shubhasiz afzalligini 
ko'rsatadi. Biroq, eng keng tarqalgan matnli va grafik hujjatlardir. 
Matnli hujjat - bu belgilar ketma-ketligi (asosan u yoki bu belgilar majmuiga tegishli bosma 
belgilar). Ushbu belgilar odatda satrlarga birlashtiriladi. Zamonaviy tizimlarda satrlarni chiziq 
ajratgichlari ajratib turadi; ilgari satrlar doimiy yoki o'zgaruvchan uzunlikdagi yozuvlar sifatida 
saqlangan (masalan, perfodkalarda). Matnli hujjat ham formatlangan, ham formatlanmagan 
matnni o'z ichiga olishi mumkin. 
Grafik hujjat - bu kompyuter grafikasining u yoki bu sohalarida yoki xususan u yoki bu dasturiy 
vositada foydalanish uchun mo'ljallangan ob'ekt tasvirining axborot modelini o'z ichiga olgan 
fayl. Grafik hujjatning har bir turi tegishli grafik fayl formatiga ega. Grafik fayl formati bu 
standartlashtirilgan ma'lumotlar tuzilishi bo'lib, unga grafik hujjat keyinchalik qayta ishlash va 
saqlash uchun vositaga yozilganda aylantiriladi. 
Aralash turdagi hujjatlarda ma'lumotlarni taqdim etishning ikki yoki undan ortiq turlari 
birlashtirilgan. Ularning afzalligi yaxshiroq tushunish va assimilyatsiya qilish uchun hujjat 
ma'lumotlarini tasavvur qilish qobiliyatidir. 
Elektron hujjat aylanishi 
Hujjatlar aylanishi - tashkilotda hujjatlarni yaratish yoki qabul qilish paytidan boshlab ijro 
tugaguniga qadar yoki jo'natishgacha bo'lgan harakat (GOST R 51141-98); hujjatlar bilan ishlash 
kompleksi: qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish, tarqatish, bajarilishini nazorat qilish, ishlarni 
shakllantirish, hujjatlarni saqlash va qayta ishlatish, ma'lumotnoma ishlari. 
Elektron hujjat aylanishi (EDF) - bu "qog'ozsiz ish yuritish" kontseptsiyasini amalga oshirgan 
holda, elektron shaklda taqdim etilgan hujjatlar bilan ishlashning yagona mexanizmi. 
Hujjatlarni elektron shaklda qayta ishlash hujjat yo'nalishi doirasida rol o'ynaydigan xodimlarga 
beriladigan kirish huquqlari doirasida hujjatlar jarayoni doirasida amalga oshiriladi. 
Har bir sohada yoki turli xil faoliyat turlarida hujjatlarni qog'ozda ham, avtomatlashtirilgan shaklda 
ham ishlashda, ishlov berilgan hujjatlar tarkibida ham, ishlov berish tartibida ham farqlar bilan 
bog'liq bo'lgan o'ziga xos xususiyat mavjud. Shu munosabat bilan, muayyan hujjatlar 

---

jarayonlarini avtomatlashtirish uchun turli xil tizimlardan foydalaniladi. Shuningdek, ish oqimining 
bir necha turlari mavjud. 
1.3-rasm. Hujjat aylanishining turlari 
Avtomatlashtirilgan hujjatlar aylanishi keng ko'lamli vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan. 
1.4-rasm Avtomatlashtirilgan ish oqimining vazifalari 
Yuqoridagilardan tashqari, zamonaviy EDMS ilgari alohida dasturlar tomonidan bajarilgan 
qo'shimcha vazifalarni ham amalga oshiradi: 
Elektron pochta va Internet-sahifalar o'rniga - tezkor ma'lumot va hujjatlar almashinuvi 
· Internet-portallar o'rniga kompaniyaning yangiliklar lentasini ko'rish, nashr etilgan hujjatlar bilan 
tanishish 
Kundaliklar o'rniga - tashkilotchi va shaxsiy buyurtmalar ro'yxati bilan ishlash 
Hujjatlashtirish jarayonlarini avtomatlashtirish oldida turgan vazifalar asosida hujjat aylanishi 
tizimi tomonidan bajarilishi zarur bo'lgan bir qator funktsiyalar aniqlanadi: 
Hujjatlarning atribut kartalarini yaratish 
Ixtiyoriy turdagi fayllarni hujjat kartalariga biriktirish 
Hujjat matnini hujjat kartasida yoki ma'lumotlar bazasida bo'lishi mumkin bo'lgan o'zgaruvchan 
qiymatlarni almashtirish bilan oldindan belgilangan shablondan shakllantirish 
Hujjat versiyalarini yarating 
Shablonlardan foydalangan holda firma blankalarida elektron hujjat tasvirini shakllantirish 
Hujjat rasmini pdf yoki Word fayliga saqlash 

---

Foydalanuvchiga kirish huquqlarini boshqarish 
Hujjat yo'nalishlarini yaratish 
Yo'nalishlar bo'ylab hujjatlar harakatini nazorat qilish 
Hujjatlar jurnallarini yuritish 
Ma'lumotnomalar va tasniflagichlarga texnik xizmat ko'rsatish 
EDMSda ro'yxatdan o'tgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va tasnifi 
Buyurtmalarni shakllantirish 
Hujjat kartalarini qidirish 
· Hujjatlarni elektron shaklda imzolash 
raqamli imzolangan
 
Hujjatlar harakati to'g'risidagi hisobotlar va statistik ma'lumotlarni shakllantirish 
Avtomatlashtirilgan ish oqimining butun tizim funktsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi. 
Internet orqali hujjatlar bilan masofadan turib ishlash imkoniyati 
· Hujjatlar va metama'lumotlarni saqlash uchun ma'lumotlar omborining ma'lumotlar bazasidan 
foydalanish 
EDMS bilan bir vaqtda ishlash imkoniyati 
Axborot xavfsizligi 
EDMS foydalanuvchilarining shaxsiy autentifikatsiyasi 
o trafikni shifrlash 
o Rollarga asoslangan kirishni boshqarish modeli 
Bugungi kunda har qanday yo'nalishdagi va murakkablik darajasidagi hujjatlar bilan ishlashni 
kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash vositalarini ishlatmasdan tasavvur qilishning iloji yo'q. 
Yozuv mashinalarining davri o'tmishda qoldi. Ko'pgina hollarda, agar siz aniq ma'lumot yoki 
hisob-kitoblarni qabul qilmasangiz, bu matnlarni qayta ishlashga to'g'ri keladi. Hujjatlarning ayrim 
turlari bilan ishlash uchun eng ommabop va keng tarqalgan bepul dasturlarni ko'rib chiqamiz. 
Alohida-alohida, biz test fayllariga e'tibor qaratamiz. 
Word hujjatlari bilan ishlashning standart dasturlari 
Endi uning analoglari haqida bir necha so'z. Foydalanuvchining kompyuterida toza tizim mavjud 
bo'lgan misolni ko'rib chiqing. Agar kimdir bilmasa, ofis to'plami asl Windows to'plamiga 
kiritilmagan, uni alohida o'rnatish kerak. Shu sababli, ko'p odamlar tizimda Word hujjatlari bilan 
ishlash uchun bepul dastur mavjudligini bilishmaydi (u tizimga "o'rnatilgan"). 

---

Bu WordPad (Viewer) dasturi haqida. Bu sizga Word fayllarini ochish va ko'rishga imkon beradi, 
ammo hujjatni tahrirlash uchun maxsus xususiyatlarga ega emas. Noqulay, albatta, lekin hech 
narsadan yaxshiroq. 
Biroq, Word yo'q bo'lganda siz bunday matnli faylni boshqa usulda ochishingiz mumkin. Bunda 
sizga Adobe Reader, Acrobat yoki Acrobat Reader yordam beradi. Grafika o'z ichiga olgan 
matnli hujjatlar bilan ishlashning har qanday bunday dasturi deyarli har qanday matn formatidagi 
fayllarni ochish yoki ularning tarkibini import qilish imkonini beradi. Tahrirlash imkoniyatlari 
dastur turiga qarab farqlanadi, ammo bunday vosita bo'lmasa ham, baribir fayllarni ko'rishingiz 
mumkin.