Фарьона Политехника институти «Бухгалтерия ъисоби ва статистика» кафедраси

9-маoруза:
ТОВАР-МОДДИЙ ЫИЙМАТЛИКЛАР НАЗОРАТИ.

Режа:

1. 
   моддий ыийматликлар бут саыланишини таoминловчи шароитлар
   
2. 
   ашёвий рщйхатга олишдаги камомад белгилари
   
3. 
   хом ашё ва материаллар таълили
   

таянч иборалари:
Инвентаризация, далолатнома, солиштириш ыайдномаси, инвентаризация натижаси, инвентаризация щтказиш ыоидалари, моддий ыийматликлар бут саыланишини таoминловчи шарт-шароитлар назорати, назоратли текшириш, материаллар камомади сабаблари, “ортиыча” (ъисобга олинмаган) материаллар сабаби.


1. моддий ыийматликлар бут саыланишини таoминловчи шароитлар

Моддий ыийматликларни корхона харажатларининг энг кщп фоизини ташкил этади. Шунинг учун ъам уларни тщла тщкис саылаш ъамда тщьри фойдаланиш-ишлаб чиыариш самарадорлигин оширишнинг энг асосий шартидир. Ушбу масала аудиторлик назорат ишининг муъим ъамда мураккаб обoектидир.

Моддий ыийматликларнинг аудиторлик назорати ыуйидаги камчиликларнинг олдини олишга ыаратилади: улардан хщжасизларча ёки нотщьри фойдаланиш; чиыитга кщп чиыариш; камомад ва ташмачиликлар.
Тафтиш ва текширув хужжатларининг таълили назорат ишини ыуйидаги 3 асосий йщналиш асосида олиб бориш маысадга мувофиылигини кщрсатади:

• 
  хом ашё ва материалларнинг камомади, яроысизланиши ва щьирланишининг олдини олувчи огохлантирувчи назроат;
  
• 
  дастлаб кщрсатилган камчиликларни бартараф этиланглигини аниыловчи назорат;
  
• 
  камомад, щьирлик ва яроысиз ъолатга келтириш бевосита амалга оширилаётган жойларда назорат щтказиш.
  

Биринчи навбатда ыуйидагилар текширилади: омбор хщжалигининг аъволи, моддий жаводгар ходимларнинг танланиши ва жой-жойига ыщйилиши, рухсатнома тузимининг ташкил этилиши, ашёвий йщыламанинг щз ваытида ва тщсатдан щтказилувчи текширувлар режасининг бажарилиши ва бошыа масалалар.
Омборларни текширишда уларнинг моддий ыийматликларини саылашга яроыли эканлигини эoтибор бериш керак; шунингдек саылаш ыоидалари, ёньин хавфсизлигига риоя ыилиш, сигнализация ва щлчов асбобларига эoтиборни ыаратиш зарур.
Белгиланган ыоидаларга биноан моддий ыийматликларни омборларда гурухлар, тури, артикули ва навларига ыараб стеллаж, туйнуклар ёки махсус идишларда саыланиши керак.
Юыоридагиларни инобатга олиб, текширув режаси тайёрланади, лекин, режанинг мазмуни ва муддати маъфий ъисобланиб ошкор бщлмаслиги керак. Бир ваытнинг щзида, материалларни ишлаб чиыаришга узатиш амалга оширилишини ъам текширилади. Бунда тарози щлчов асбоблари ёрдамида уларнинг тщьри щлчанаётганлигини кщзда тутилади. Ушбу ишнинг раъбарлар томонидан назорат ыилинаётганлиги ъамда хужжатларда тщьри расмийлаштириши ъам назардан четда ыолмасин.
Омбор хщжалиги ъисобини текшириш назоратнинг ажралмас ыисмидир. Тафтиш амалиёти мазкур ишдаги асосий камчилик кейинги ъисобот даврининг бошланишига щтувчи салбий ыолдиыларининг мавжуд бщлишлигини кщрсатади.
Бундан ташыари алоъида кирим хужжатларида келган материалларни ыайд этилмаганлиги, омбор ъисоби билан бухгалтерлик ъисобидаги фарынинг мавжудлиги, ъужжатлар сонини ошириб кщрсатиш, ыолдиыларни тщьри ъисобламаслик каби камчиликлар ъам бщлиши мумкин.
“Ыизил (салбий)” ыолдиылар омборга келган материалларни щз ваытида, тщлиы ыайд этмаслик; ишлаб чиыаришга щтказиб беришда ыщшиб ёзиш, ъисобот даврига щтувчи ыолдиыларни нотщьри ъисоблаш оыибатида вужудга келади.
Омборга янги товар келиши билан ана шу “ыизил” ыолдиылар яширилади ва материал гщёки камайгандек бщлиб, щьирлик учун имконият очилади.
Омбор мудири баoзан кирим ъужжатларни карточкаларига ёзиб ыщймаслиги мумкин. Шунинг учун мудирнинг бошланьич ъужжатларини тщсатдан текширувдан щтказиш керак.
Омбор ъисобини бухгалтерлик ъисобига мос келишини текшириш учун эса материаллар китобидаги ыолдиыларни материал гуруълари бщйича бухгалтериянинг оборот ведомостларидаги ыолдиылари билан солиштириб кщриши керак.
Моддий ыийматликларнинг бут саыланиши асосан ходимнинг масoулиятига боьлиы. Моддий жавобгар шахсларни тщьри танлаб, хизматга ыабул ыилиниши муъимдир. Уларни ишга олиш ва ишдан бщшатиш бош ъисобчи розилиги билан амалга оширилади. Моддий жавобгарлигидаги лавозимларга камомад ёки щьирлик туфайли судланганлар, шунингдек, аввалги ишида щзини ижобий кщрсата олмаганлар ыабул ыилинмайдилар.
Текшириш пайтида тузилган ёзма шартномалар, ташкилот томонидан моддий жавобгар шахслар устидан ыандай назорат олиб бораётганлиги, моддий ыийматликларни ъисобга олиниши устидан жорий назорат ишлари, маъсулот баъоси ёзилган номенклатура карточкалари ъамда омбор иш тартибига риоя ыилиниши кщриб чиыилади. Бир ваытнинг щзида моддий жавобгар шахслар алмашганда, бемор бщлганда ёки таoтилга чиыыанда омборни топшириш-ыабул ыилиш ъужжатларни кщриб чиыилади, омбор ъужжатлари билан орасидаги фарылар ыандай акс этганлиги текширилади.
Модий бойликларни тщла-тщкис саылашда тщьри ташкил этилган ыщриылаш хизмати ъам муъим щрин эгаллайди. Бу ишнинг ыандай бажарилаётганлигини аниылиш маысадида ыуйидагиларни тщсатдан текширув щтказиш керак: корхонада маддий-ыийматликларни олиб кириш ва олиб чиыиш устидан ички назорат; ыщриылаш хизмати ъодимлари томонидан руъсатномалари бериш ыоидаларига риоя ыилиниши: ишлатилган руъсатномаларнинг щз ваытида бухгалтерияга ыайтарилиши ва бошыа шарт шароитлар.
Бу ишда турли ыоидабузарликлар учраб туради:

• 
  бир руъсатнома билан моддий-ыийматликлар 2 марта такрорий олиб чиыиб кетиш:
  
• 
  шунингдек оьзаки кщрсатма ва хат орыали материалларни олиб чиыиш.
  

Руъсатнома тизими текширилганда цехлараро алоыанинг щзига хослигини ъам щрганмоы зарур.
Хом ашё ва ярим тайёр маъсулотларни корхона ичида ташиш ишда руъсатномалар ёзиб беришда ъушёрлик талаб этилади.
Цехлар фаолиятини текширганда ъам руъсатномалардан фойдаланса бщлади. Масалан, ыуйидаги камчиликлар бщлиши мумкин: Ишлаб чиыаришга маъсулотларнинг бир ыисмини киримга олмаслик, кщшиб зиш, щьирлик, нотщьри ъисобга олиш. Дастлабки ёзиб берилган рухсатнома фактлари махсулот сони, ассортимент, сифати, баъосига (счёт фактура, буйруы накладной, спецификация, ёрлды, а.б. ъужжатлардаги) солиштирилади. Моддий бойликларни саылашда корхона томонидан ашёвий йщылама устидан назорат ишларини щтказиш муъимдир. Бу ишда ыуйидаги камчиликлар учрайди:

• 
  моддий ыийматликларни тщла ыамраб олмаслик;
  
• 
  йщыламани ваытида щтказмаслик;
  
• 
  ъужжатлардаги ёзувларда тщьрилашлар ва щчиришлар;
  
• 
  ъайат аoзолари ъамда моддий жавобгар шахснинг ъужжатларда имзо ыщймаслиги.
  

Ашёвий йщылама натижалари бухгалтерия ъисоб-китобларида щз ваытида акс эттирилганлиги таълил ыилинади. Йщылама натижаларига кщра нотщьри ыарор ыабул ыилиш ъам рщй бериши мумкинки, оыибатда камомад яширилади ёки унга йщл очилади. Масалан: маъсулот навларини щзгартириш баъонасида етишмаган хом ашёни «ёпиб юбориш»; камомадни ишлаб чиыариш тщхтаб ыолган даврлар ъисобига «ъисобдан чиыариш» ёки щтган йиллар камомадига олиб бориш оыибатида айбдорлардан ъаы ундирмасликка йщл ыщйилади.
Комиссия баёнларини акс этган йщылама бщйича ыарорлар, журнал-ордер ёки машинограммалардаги бухгалтерлик ъисобларидан назорат манбаи сифатида фойдаланиш мумкин.
ЭЪМ да ъисоб-китобларга ишлов бериш билан моддий ыийматликлар камомадининг ыуйидаги усуллари аниыланади:

• 
  машинограммалардаги ъисоб раыамларини нотщьри кщрсатиб, киримини камайтириш ёки чиыимини кщпайтириш;
  
• 
  атайлаб хатоликка йщл ыщйиш, масалан, бошланьич ъужжатларни кодлаштирилганда кирим ъужжатларида материалларни арзонлаштириб, чиыим ъужжатларида ыимматлаштириб кщрсатиш;
  
• 
  ЭЪМга аввал ъам щтган ёки ыалбаки ъужжатларни киритиш;
  
• 
  бошланьич ъужжатларда номенклатура раыамлари шифрини нотщьри кщрсатиш;
  
• 
  бошланьич маoлумотларниЭЪМга киритишда раыамларни щзгартириш (баoзи ъужжатларни щтказиб юбориш ёки ёзмаслик).
  

Раыамларни машина ахборотига щтказишдаги хатоликларни топиш учун бошланьич ъужжатларидан, шунингдек ЭЪМ чиыарган назорат машинограммаларидан хронологик ёзув ъисоб-китоб регистри сифатида фойдаланиш мумкин.
Корхоналардаги маблаьлар камомади ъамда нотщьри фойдаланишларнинг олдини олишга ыаратилган назоратнинг самарадорлигини ошириш учун камомаднинг мавжудлиги (ёки мавжуд эмаслиги)ни кщрсатувчи далилларни аниылаш талаб ыилинади. Ъар ыандай ъаракат изсиз, белгисиз бщлмайди. Текшириш – назорат ишларида ана шу белгиларни топиш зарур бщлади.
Материалларни ЭЪМ билан ъисобга олишда учровчи камомад белгиларига ыуйидагилар киради:

• 
  бошланьич ъужжатларда реквизитларнинг кщрсатилмаслиги ъамда тузатишлар;
  
• 
  бошланьич ъужжатлар ва машинограммалардаги щзаро ыарама-ыаршиликларнинг мавжудлиги;
  
• 
  машинограмалардаги щзгартиришлар (келишилган ва келишилмаган);
  
• 
  назорат машинограмасидаги дебет ва кредит оборотларининг мос келмаслиги;
  
• 
  щзаро боьлиы машинограммалардаги раыамларнинг бир-бирига тщьри келмаслиги;
  
• 
  ъужжат ъамда машинограммалар щртасидаги зиддиятлар.
  

Иытисодий ахборотларни ЭЪМда ишлов бериш чоьида шартли-доимий ахборотлар массивини тузиш маысадга мувофиыдир. Чунки назорат мазмунига ижобий таoсир кщрсатиб, назорат ъажмини камайтиришга ъизмат ыилади.
Текширишда норматив-баъоловчи ахборот ташувчилар ъам ыизиыиш щйьотади. Шартли-доимий ахборот массивларини марказлаштиришда маoлумот раыамлари ахборотларнинг доимий ташувчиларида тщпланади. Шунинг учун ъам материал сарфини текширганда, маъсус назорат учун тайёрланган ЭЪМ машинограммасидан фойдаланиш етарлидир.
Назорат жараёнида ЭЪМ хотирасидан фойдаланиш, учун хотирасидаги ъар ыандай маoлумотни “сщраб олиш” маысадга мувофиыдир.