Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
17-01
|
O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmonlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rtamaxsus ta’lim vazirligi buyruqlari, farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha
1 b - modda
2 b - modda
3 b – modda
|
|
17-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, Moliya vazirligi, boshqa tashkilotlar bilan reja, moliya masalalari to‘g‘risida yozishmalar
|
5 yil
139 – modda
|
|
17-03
|
Institut rektorining asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlari (nusxasi)
|
Zarurat
qolmaguncha
14 a – modda
|
|
17-04
|
Institut shtatlar jadvali va unga kiritilgan o‘zgarishlar
|
Doimo
28 a – modda
|
|
17-05
|
Filial direktorining asosiy faoliyatga oid buyruqlari (nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha
14 b – modda
|
|
17-06
|
Bo‘limning nizomi
|
Doimo 20 a - modda
|
|
17-07
|
Bo‘limning yillik ish rejasi
|
3 yil 146 – modda
|
|
17-08
|
Bo‘limning yillik hisoboti
|
3 yil 214 - modda
|
|
17-09
|
Davlat statistika hisoboti Xizmat shakli
|
|
|
Oylik
|
1 yil 211 d - modda
|
|
Choraklik
|
3 yil 211 g - modda
|
|
Yillik
|
Doimo 211 b - modda
|
|
17-10
|
Daromadlar va sarf-xarajatlar smetasi
|
Doim 143 a - modda
|
|
17-11
|
Lavozim egalarining huquq va burchlari to‘g‘risidagi nizomlar va yo‘riqnomalar
|
5 yil*
31 – modda
|
*Yangilar bilan almashtirilgandan so‘ng
|
17-12
|
To‘lov kontrakt mablag‘lari tushgani haqida tezkor hisobotlar
|
1 yil
217 – modda
|
|
17-13
|
Modemnomalar va ularga javoblar
|
3 yil 092 modda
|
|
Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
18-01
|
O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha
2 b - modda
4 b – modda
|
|
18-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
Doimo
14 a – modda
|
Zarurat
qolmaguncha
|
18-03
|
Universitet shtat jadvali (nusxasi)
|
3 yil 28 b
|
|
18-04
|
Universitet rektorining shaxsiy tarkib bo‘yicha va boshqa buyruqlari (nusxasi)
|
Zarurat
qolmaguncha
14 b – modda
|
|
18-05
|
Bo‘limning nizomi
|
Doimo
20 a – modda
|
|
18-06
|
Bo‘limning yillik ish rejasi
|
3 yil
146 – modda
|
|
18-07
|
Buxgalterlik hisoboti va balansi, unga tushuntirish xatlar
a) yillik yig‘malar
b) yil choraklari bo‘yicha
|
Doimo
227 a - modda
5 yil*
227 v – modda
|
* Yilliklar yo‘k,
bo‘lsa doimo
|
18-08
|
Davlat statistika hisoboti 2-shakl (yillik)
|
Doimo
211 a – modda
|
|
18-09
|
Davlat sug‘urtasi (nafaqalar, tibbiy, ijtimoiy, bandlik) bo‘yicha pul o‘tkazishga oid hisobotlar
|
Doimo
276 – modda
|
|
18-10
|
Professor-o‘qituvchilar va boshqa xodimlarning shaxsiy hisob varaqlari
|
75 yil ETK
228 – modda
|
|
18-11
|
Hisob - kitob (hisob-kitob-to‘lov) qaydnomalari
|
3 yil
3231 – modda
|
*Shaxsiy hisob varaq-lari yo‘q hollarda
|
18-12
|
Bosh kitob
|
5 yil*
241 – modda
|
Taftish
tugatilgandan so‘ng
|
18-13
|
Kassa kitobi
|
5 yil*
245 – modda
|
Taftish tugatilgandan so‘ng
|
18-14
|
Kassa, bank hujjatlari, bank xabarnomalari va jo‘natma talabnomalari, bank ko‘chirmalari, blok hisob varaqlari, ariza, ish naryadlari
|
5 yil*
232 - modda
|
*Taftish tugatilgan-dan so‘ng. Bahslar kelishmovchiliklar
tergov va sud ishlari paydo bo‘lgan hollar-da, oxirgi qaror chiqa-rilguniga qadar saqlanadi
|
18-16
|
Jurnal – orderlar
|
5 yil*
241 – modda
|
* Taftish tugatil-gandan so‘ng
|
18-17
|
Shartnomalar, bitimlar (xo‘jalik operatsiyalar)
|
5 yil *ETK
263 - modda
|
*Shartnomaning amal qilish muddati tugagandan so‘ng, agar taftish tugagan bo‘lsa
|
18-18
|
Inventarizatsiya haqidagi dalolatnomalar
|
5 yil*
263 – modda
|
*Taftish
tugagandan so‘ng
|
18-19
|
Pul mablag‘lari va tovar-boylik olish uchun ishonchnomalar (shu jumladan hisobdan chikarilgan ishonchnomalar)
|
5 yil
233 – modda
|
|
18-20
|
Ishonchnomalarni qayd qilish kitobi
|
5 yil*
246 p – modda
|
* Taftish tugagandan so‘ng
|
18-21
|
To‘lov topshiriqnomalarini qayd qilish kitobi
|
3 yil*
246 – modda
|
*Taftish tugagandan so‘ng
|
18-22
|
Debitor va kreditorlar bo‘yicha aylanma qaydnomalar
|
5 yil ETK
241 – modda
|
|
18-23
|
Universitetning moliyaviy-xo‘jalik faoliyatini taftishdan o‘tkazish haqidagi hujjatlar (dalolatnomalar, ma’lumotnomalar, bildirishnomalar)
|
5 yil*
261 – modda
|
Taftish tugagandan so‘ng
|
18-24
|
Moddiy javobgarlik haqidagi shartnomalar
|
5 yil*
320 – modda
|
* Moddiy javobgar shaxs ishdan bo‘shagandan so‘ng
|
18-25
|
Depozitlangan ish haqi hisob-kitobi, ijro varaqlarining qaydnoma jurnali
|
5 yil
247 – modda
|
|
18-26
|
Soliqlar bo‘yicha hisobotlar
a) yilliklar
b) yil choraklari bo‘yicha
v) oyliklar
|
Doimo
211 a - modda
211 b - modda
3 yil*
1 yil*
211 v – modda
|
Yilliklar yo‘q bo‘lsa -doim
Yil choraklari bo‘yicha bo‘lmasa-
5 yil
|
18-28
|
Bor bo‘lgan va qoldiq materiallarni ro‘yxatdan o‘chirish haqidagi dalolatnomalar
|
5 yil
829 – modda
|
|
18-29
|
Omborxonada materiallar, mahsulotlar, asbob-uskunalarining kelib tushishi, sarflanishi haqidagi hisob varaqalari
|
5 yil *
844 – modda
|
*Moddiy-mulkiy
boyliklar hisobdan
chiqarilgandan so‘ng
|
18-30
|
Avtomashinalarga yo‘l varaqalari
|
3 yil *
920 – modda
|
*Taftish tugagandan so‘ng
|
18-31
|
Bajarilgan ishlarning qabul qilish dalolatnomalari
|
5 yil
242 – modda
|
|
18-32
|
Aylanma qaydnomalar
|
5 yil*
241 – modda
|
*Taftish tugatilgan-dan so‘ng. Bahslar kelishmovchiliklar
tergov va sud ishlari paydo bo‘lgan hollar-da, oxirgi qaror chiqa-rilguniga qadar saqlanadi
|
18-33
|
Tushum-sarf kassaviy hisob varaqlarni, to‘lov topshiriqnomalarni qayd qilish kitobi
|
3 yil*
246 d – modda
|
*Taftish
tugatalgandan so‘ng
|
18-34
|
Ish haqi, staji haqidagi berilgan ma’lumotlarni qayd qilish kitobi
|
3 yil
578 e – modda
|
|
18-35
|
Bo‘lim hujjatlar yig‘majildi ro‘yxati
|
5 yil
96 b – modda
|
|
18-36
|
Arxivga topshirilgan hujjatlar ro‘yxati
|
Doimo
105 a - modda1
5 yil
95 – modda
|
’Tasdiklapma ganlar zarurat kolmaguncha 2Yigmajildlar yuk kilingandan sung
|
Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
19-01
|
O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha
2 b - modda
4 b – modda
|
|
19-02
|
O’zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) Xayat kengashi qarorlarii (nusxasi) va ularning ijrosi bo’yicha ma’lumotlar
|
Zarurat qolmaguncha
14 modda
|
|
19-03
|
O’zbekiston Respublikasi vazirlar Mahkamasi hyzuridagi Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi buyruqlari, farmoyishlari, Ilmiy metodik kengashi qarorlari (nusxalari)
|
Zarurat qolmaguncha
14а modda
7а modda
|
|
19-04
|
Institutning ta’sis va ichki me’yoriy hyjjatlari (ustav, Passport, yillik ish reja nusxalari)
|
Zarurat qolmaguncha
20а мodda
20 б мodda
|
|
19-05
|
Institut Kengashi qarorlari va institut rektorining buyruqlalari farmoyishlari ( nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha
14а моdda
|
|
19-06
|
Bo’limning ichki me’yoriy xujjatlari (nizom, yo’riqnoma, rejalar)
|
Доимо
17 мodda
20 моdda
|
|
19-07
|
O’zbekiston Respublikasi vazirlar Mahkamasi hyzuridagi Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi xatlari modemnomalari va boshqa yozishmalar
|
5 yil
139 моdda
|
|
19-08
|
Ta’lim sifatini oshirish va zamonawiy pedagogik texnologiyalardan foydalanishga oid ilg’or xorij tajribalarini o’rganish bo’yicha ma’lumotlar
|
10 yil ЭТК
360 мodda
|
|
19-09
|
Institutni reytingi va xalqaro reytingi bilan bog’liq xujjatlari
|
5 yil
646 моdda
|
|
19-10
|
Institutni attestatsiya va akkreditasiyadan o’tkazish bilan bog’liq (vazirlar Mahkamasi qarori. Nizomi. Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi buyrug’i )
|
Zarurat qolmaguncha
42 modda
4 modda
14а мodda
|
НР-2011
|
19-11
|
Professor –o’qituvchilarni ichki attestatsiyadan o’tkazish bilan bog’liq xujjatlar ( komissiya tarkibi, baholash mezoni va natijalari, kengash bayonnomalari)
|
15 yil ЭТК
579 моdda
3 yil
1024 моdda
5 yil
646 моdda
|
|
19-12
|
Institut rektorining buyruqlari ijrosi nazoratiga doir xujjatlar (ma’ruzalar, bildirishnomalar, ma’lumotlar, hisobotlar )
|
5 yil ЭТК
65 моdda
|
|
19-13
|
Institut fakultetlarii kafedralari va bo’limlari faoliyatini o’rganish natijalari (hisobotlar ma’lumotnomalar)
|
5 yil
65 моdda
|
|
19-14
|
Institut tarkibiy tuzilmalarining yillik hisobotlarini o’rganish natijalari
|
5 yil
254 моdda
|
|
19-15
|
B’limning chorak va yillik hisobolari
|
3 yil
254б моdda
|
|
19-16
|
Kirish xatlarini qayd etish kitobi
|
3 yil
107 б моdda
|
|
19-17
|
Chiqish xatlarini qayd etish kitobi
|
3 yil
107 б моdda
|
|
19-18
|
Bo’lim yig’ma jildlari
|
5 yil 95 б моdda
5 yil 115б моdda
|
|