Osiyo xalqaro universitetining

17. REJA-MOLIYA BO‘LIMI

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
17-01	O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmonlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rtamaxsus ta’lim vazirligi buyruqlari, farmoyishlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 1 b - modda 2 b - modda 3 b – modda
17-02	O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, Moliya vazirligi, boshqa tashkilotlar bilan reja, moliya masalalari to‘g‘risida yozishmalar	5 yil 139 – modda
17-03	Institut rektorining asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 14 a – modda
17-04	Institut shtatlar jadvali va unga kiritilgan o‘zgarishlar	Doimo 28 a – modda
17-05	Filial direktorining asosiy faoliyatga oid buyruqlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 14 b – modda
17-06	Bo‘limning nizomi	Doimo 20 a - modda
17-07	Bo‘limning yillik ish rejasi	3 yil 146 – modda
17-08	Bo‘limning yillik hisoboti	3 yil 214 - modda
17-09	Davlat statistika hisoboti Xizmat shakli
	Oylik	1 yil 211 d - modda
	Choraklik	3 yil 211 g - modda
	Yillik	Doimo 211 b - modda
17-10	Daromadlar va sarf-xarajatlar smetasi	Doim 143 a - modda
17-11	Lavozim egalarining huquq va burchlari to‘g‘risidagi nizomlar va yo‘riqnomalar	5 yil* 31 – modda	*Yangilar bilan almashtirilgandan so‘ng
17-12	To‘lov kontrakt mablag‘lari tushgani haqida tezkor hisobotlar	1 yil 217 – modda
17-13	Modemnomalar va ularga javoblar	3 yil 092 modda

18. BUXGALTERIYA

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
18-01	O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 2 b - modda 4 b – modda
18-02	O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar	Doimo 14 a – modda	Zarurat qolmaguncha
18-03	Universitet shtat jadvali (nusxasi)	3 yil 28 b
18-04	Universitet rektorining shaxsiy tarkib bo‘yicha va boshqa buyruqlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 14 b – modda
18-05	Bo‘limning nizomi	Doimo 20 a – modda
18-06	Bo‘limning yillik ish rejasi	3 yil 146 – modda
18-07	Buxgalterlik hisoboti va balansi, unga tushuntirish xatlar a) yillik yig‘malar b) yil choraklari bo‘yicha	Doimo 227 a - modda 5 yil* 227 v – modda	* Yilliklar yo‘k, bo‘lsa doimo
18-08	Davlat statistika hisoboti 2-shakl (yillik)	Doimo 211 a – modda
18-09	Davlat sug‘urtasi (nafaqalar, tibbiy, ijtimoiy, bandlik) bo‘yicha pul o‘tkazishga oid hisobotlar	Doimo 276 – modda
18-10	Professor-o‘qituvchilar va boshqa xodimlarning shaxsiy hisob varaqlari	75 yil ETK 228 – modda
18-11	Hisob - kitob (hisob-kitob-to‘lov) qaydnomalari	3 yil 3231 – modda	*Shaxsiy hisob varaq-lari yo‘q hollarda
18-12	Bosh kitob	5 yil* 241 – modda	Taftish tugatilgandan so‘ng
18-13	Kassa kitobi	5 yil* 245 – modda	Taftish tugatilgandan so‘ng
18-14	Kassa, bank hujjatlari, bank xabarnomalari va jo‘natma talabnomalari, bank ko‘chirmalari, blok hisob varaqlari, ariza, ish naryadlari	5 yil* 232 - modda	*Taftish tugatilgan-dan so‘ng. Bahslar kelishmovchiliklar tergov va sud ishlari paydo bo‘lgan hollar-da, oxirgi qaror chiqa-rilguniga qadar saqlanadi
18-16	Jurnal – orderlar	5 yil* 241 – modda	* Taftish tugatil-gandan so‘ng
18-17	Shartnomalar, bitimlar (xo‘jalik operatsiyalar)	5 yil *ETK 263 - modda	*Shartnomaning amal qilish muddati tugagandan so‘ng, agar taftish tugagan bo‘lsa
18-18	Inventarizatsiya haqidagi dalolatnomalar	5 yil* 263 – modda	*Taftish tugagandan so‘ng
18-19	Pul mablag‘lari va tovar-boylik olish uchun ishonchnomalar (shu jumladan hisobdan chikarilgan ishonchnomalar)	5 yil 233 – modda
18-20	Ishonchnomalarni qayd qilish kitobi	5 yil* 246 p – modda	* Taftish tugagandan so‘ng
18-21	To‘lov topshiriqnomalarini qayd qilish kitobi	3 yil* 246 – modda	*Taftish tugagandan so‘ng
18-22	Debitor va kreditorlar bo‘yicha aylanma qaydnomalar	5 yil ETK 241 – modda
18-23	Universitetning moliyaviy-xo‘jalik faoliyatini taftishdan o‘tkazish haqidagi hujjatlar (dalolatnomalar, ma’lumotnomalar, bildirishnomalar)	5 yil* 261 – modda	Taftish tugagandan so‘ng
18-24	Moddiy javobgarlik haqidagi shartnomalar	5 yil* 320 – modda	* Moddiy javobgar shaxs ishdan bo‘shagandan so‘ng
18-25	Depozitlangan ish haqi hisob-kitobi, ijro varaqlarining qaydnoma jurnali	5 yil 247 – modda
18-26	Soliqlar bo‘yicha hisobotlar a) yilliklar b) yil choraklari bo‘yicha v) oyliklar	Doimo 211 a - modda 211 b - modda 3 yil* 1 yil* 211 v – modda	Yilliklar yo‘q bo‘lsa -doim Yil choraklari bo‘yicha bo‘lmasa- 5 yil
18-28	Bor bo‘lgan va qoldiq materiallarni ro‘yxatdan o‘chirish haqidagi dalolatnomalar	5 yil 829 – modda
18-29	Omborxonada materiallar, mahsulotlar, asbob-uskunalarining kelib tushishi, sarflanishi haqidagi hisob varaqalari	5 yil * 844 – modda	*Moddiy-mulkiy boyliklar hisobdan chiqarilgandan so‘ng
18-30	Avtomashinalarga yo‘l varaqalari	3 yil * 920 – modda	*Taftish tugagandan so‘ng
18-31	Bajarilgan ishlarning qabul qilish dalolatnomalari	5 yil 242 – modda
18-32	Aylanma qaydnomalar	5 yil* 241 – modda	*Taftish tugatilgan-dan so‘ng. Bahslar kelishmovchiliklar tergov va sud ishlari paydo bo‘lgan hollar-da, oxirgi qaror chiqa-rilguniga qadar saqlanadi
18-33	Tushum-sarf kassaviy hisob varaqlarni, to‘lov topshiriqnomalarni qayd qilish kitobi	3 yil* 246 d – modda	*Taftish tugatalgandan so‘ng
18-34	Ish haqi, staji haqidagi berilgan ma’lumotlarni qayd qilish kitobi	3 yil 578 e – modda
18-35	Bo‘lim hujjatlar yig‘majildi ro‘yxati	5 yil 96 b – modda
18-36	Arxivga topshirilgan hujjatlar ro‘yxati	Doimo 105 a - modda^1 5 yil 95 – modda	’Tasdiklapma ganlar zarurat kolmaguncha ^2Yigmajildlar yuk kilingandan sung

19. TA’LIM SIFATINI NAZORAT QILISH BO’LIMI

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
19-01	O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 2 b - modda 4 b – modda
19-02	O’zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) Xayat kengashi qarorlarii (nusxasi) va ularning ijrosi bo’yicha ma’lumotlar	Zarurat qolmaguncha 14 modda
19-03	O’zbekiston Respublikasi vazirlar Mahkamasi hyzuridagi Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi buyruqlari, farmoyishlari, Ilmiy metodik kengashi qarorlari (nusxalari)	Zarurat qolmaguncha 14а modda 7а modda
19-04	Institutning ta’sis va ichki me’yoriy hyjjatlari (ustav, Passport, yillik ish reja nusxalari)	Zarurat qolmaguncha 20а мodda 20 б мodda
19-05	Institut Kengashi qarorlari va institut rektorining buyruqlalari farmoyishlari ( nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 14а моdda
19-06	Bo’limning ichki me’yoriy xujjatlari (nizom, yo’riqnoma, rejalar)	Доимо 17 мodda 20 моdda
19-07	O’zbekiston Respublikasi vazirlar Mahkamasi hyzuridagi Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi xatlari modemnomalari va boshqa yozishmalar	5 yil 139 моdda
19-08	Ta’lim sifatini oshirish va zamonawiy pedagogik texnologiyalardan foydalanishga oid ilg’or xorij tajribalarini o’rganish bo’yicha ma’lumotlar	10 yil ЭТК 360 мodda
19-09	Institutni reytingi va xalqaro reytingi bilan bog’liq xujjatlari	5 yil 646 моdda
19-10	Institutni attestatsiya va akkreditasiyadan o’tkazish bilan bog’liq (vazirlar Mahkamasi qarori. Nizomi. Ta’lim sifatini nazorat qilish davlat inspeksiyasi buyrug’i )	Zarurat qolmaguncha 42 modda 4 modda 14а мodda	НР-2011
19-11	Professor –o’qituvchilarni ichki attestatsiyadan o’tkazish bilan bog’liq xujjatlar ( komissiya tarkibi, baholash mezoni va natijalari, kengash bayonnomalari)	15 yil ЭТК 579 моdda 3 yil 1024 моdda 5 yil 646 моdda
19-12	Institut rektorining buyruqlari ijrosi nazoratiga doir xujjatlar (ma’ruzalar, bildirishnomalar, ma’lumotlar, hisobotlar )	5 yil ЭТК 65 моdda
19-13	Institut fakultetlarii kafedralari va bo’limlari faoliyatini o’rganish natijalari (hisobotlar ma’lumotnomalar)	5 yil 65 моdda
19-14	Institut tarkibiy tuzilmalarining yillik hisobotlarini o’rganish natijalari	5 yil 254 моdda
19-15	B’limning chorak va yillik hisobolari	3 yil 254б моdda
19-16	Kirish xatlarini qayd etish kitobi	3 yil 107 б моdda
19-17	Chiqish xatlarini qayd etish kitobi	3 yil 107 б моdda
19-18	Bo’lim yig’ma jildlari	5 yil 95 б моdda 5 yil 115б моdda

Yig’ma jildlar nomenklaturasini tuzishda quyidagi kitoblardan foydalanildi:
- O’zbekiston Respublikasi tashkilotlari faoliyatida tuziladigan boshqaruv xujjatlarining saqlash muddatlari ko’rsanilgan NAMUNAVIY RO’YXAT (HR-2011)
- O’zbekiston Respublikasi Oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi va uning tizimidagi ta’lim muassasalari faoliyatida shakllanadigan xujjatlarning saqlash muddatlari ko’rsatilgan RO’YXATI kitobi T.2006 yil.