Osiyo xalqaro universitetining

10. КАДРЛАР БИЛАН ИШЛАШ ВА ТАШКИЛИЙ НАЗОРАТНИ ТАЪМИНЛАШ БЎЛИМИ

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
10-01	O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, Oliy Majlis qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmon, qaror va farmoyishlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qaror va farmoyishlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 2b - modda 4b – modda
10-02	Universitet rektorining professor-o‘qituvchilar shaxsiy tarkibi bo‘yicha buyruqlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 2b - modda 3b – modda
10-03	Universitet rektorining ma’muriy xo‘jalik va o‘quv yordamchi xodimlari bo‘yicha buyruqlari (asl nusxalari)	5 yil ETK 14g - modda
10-04	Bo‘lim nizomi,Bo‘limning yillik ish rejasi va hisobotlari	Doimo 20a – modda
10-05	Mehnat ta’tili to‘g‘risidagi buyruqlar	5 yil ETK 14 v - modda
10-06	Universitet shtatlar jadvali (nusxasi)	3 yil 28b - modda
10-07	Professor-o‘qituvchilarning shaxsiy yig‘ma jildlari (Universitet rahbarlari, ilmiy daraja va unvonlarga ega bo‘lganlar)	Doimo 539 a - modda
10-08	Universitet xodimlarining ro‘yxati	75 yil 565 b - modda
10-09	Mehnat ta’tiliga chiqarish jadvallari	1 yil 576 - modda
10-10	Lavozim vazifalari yo‘riqnomasi	3 yil 18 - modda	Tasdiqlangandan so‘ng
10-11	Hujjatlarni arxivga topshirish haqidagi yozishmalar, dalolatnomalar	5 yil 96b - modda
10-12	Mehnat shartnomalari

11. MOLIYA-IQTISOD ISHLARI BO’YICHA PROREKTOR

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
11-01	Institut rektorining xo‘jalik ishlariga oid buyruqlari va ko‘rsatmalari (nusxasi)	5 yil, 21 a - modda 78 – modda
11-02	Xo‘jalik ishlari bo‘limi Nizomi	Doimo 29 - modda
11-03	Binolar va xonalar, yotoqxonalarni ta’mirlashning yillik smetasi	Doim^1 143 a-modda
11-04	Binolar, xonalar va maydonlarning texnik rejasi, tavsifnomalari	**5 yil, ETK 472 – modda
11-05	Kommunikatsiyalarning joriy (sxema) chizmalari (suv tarmoqlari, kanalizatsiya, isitish, yoritish va boshqalar)	1 yil 900 – modda
11-06	Kapital va joriy t’amirlash ishlari bo‘yicha jamoa, pudrat shartnomalari	3 yil 473 – modda
11-07	Kanselyariya mollari, jihozlar va boshqa narsalar bilan taminlashga oid hujjatlar (talabnoma, limit, xatlar va boshqalar)	5 yil^1 844 – modda
11-08	Aloqa xizmatlaridan foydalanish va to‘lovlarga doir hujjatlar	1 yil 461 – modda
11-09	Xo‘jalik ishlarini qurilish-tamirlash mollari bilan taminlashga doir hujjatlar	Doim 844 – modda
11-10	O‘t o‘chirish va suv bosishini oldini olish choralari hamda tadbirlariga doir hujjatlar	3 yil 488-modda
11-11	Qora va rangli metallar chiqindilarni topshirish ishlariga doir hujjatlar	5 yil 238 – modda
11-12	Mollar va jihozlarni hisobdan chiqarish dalolatnomalari	**1 yil 109 – modda
11-13	Kirish va chiqish xatlarini qayd qilish kitobi	3 yil 099 g-modda
11-14	Boshqarmaning yillik hisoboti	Doimo 241 a – modda
11-15	Bo‘lim xodimlarining ro‘yxati	3 yil 0918-modda
11-16	Bo‘lim yig‘majildlari nomenklaturasi	5 yil 099 b – modda

12. VA ARXIV BO’LIMI DEVONXONA

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
12-01	O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, Oliy Majlis qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmon, qaror va farmoyishlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qaror va farmoyishlari (nusxasi), O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining ish yuritish ishlariga oid yo‘riqnomalari, ko‘rsatmalari (asl nusxalari )	Zarurat qolmaguncha 14 a – modda 1-modda 2-modda 3-modda	^1Mazkur tashkilot faoliyatiga oid hujjatlar doimo
12-02	O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining buyruqlari, farmoyishlari, modemnomalari va bayonnomalari xatlarni qayd qilish jurnali (kelish)	Zarurat qolmaguncha 097a - modda
12-03	Institut Ustavi	Doimo 20 - modda
12-04	Institut pasporti	Doimo 20 - modda
12-05	Devonxona va arxiv nizomi	Doimo 20a - modda
12-06	Devonxona va arxivning yillik ish rejasi	3 yil 146 - modda
12-07	Institut rektorining asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlari (asl nusxalari)	Doimo 091 - modda Doimo 14a - modda
12-08	Institut rektorining talabalarning shaxsiy tarkibi bo‘yicha buyruqlari	75 yil ETK 14g - modda
12-09	Institutning xizmat safari bo‘yruqlari	75 yil ETK 14g - modda
12-10	Institut rektorining malaka oshirish bo‘yicha buyruqlari (asl nusxalari)	Doimo 14a - modda
12-11	Buyruqlarni, farmoyishlarni, ko‘rsatmalarni tarqatish jurnali	3 yil 097b - modda
12-12	Turli tashkilotlardan kelib tushgan xatlarni qayd qilish jurnali	Zarurat qolmaguncha 097a - modda
12-13	Chiqish xatlari qayd etish jurnali, chiqish xatlar nusxasi	3 yil 097b - modda
12-14	Institut rektorining ilmiy-pedagogik kadrlarni tayyorlash bo‘yicha buyruqlari (asl nusxalari)	75 yil ETK 14g - modda
12-15	Institut rektorining xalqaro aloqalar bo‘yicha bo‘yruqlari	75yil ETK 14g-modda
12-16	XFU chiqish xatlarini ro‘yxatga olish kitobi	Doimo 097 a - modda
12-17	XFU bo‘yruqlarini qayd qilish kitobi	Doimo 097 a - modda
12-18	Nazorat kartochkalari	Doimo 091 - modda
12-19	Professor-o‘qituvchi va ishchi-xodimlar hamda talabalarning arizalarini qayd etish jurnali	3 yil 097b - modda
12-20	Jismoniy va yuridik shaxslar tomonidan tushadigan yozishmalar hamda murojaatnomalarni qayd qilish jurnali va nazorat varaqalari	3 yil 092 - modda
12-21	Jismoniy va yuridik shaxslar tomonidan og‘zaki murojaatnomalarni ro‘yxatga olish jurnali	3 yil 092 - modda
12-22	Yuborilgan telegramma va xatlarni kvitansiya hamda qaytib kelgan xatlarni qayd etish daftari	3 yil 097b - modda
12-23	Devonxona va arxivning yillik hisobotlari	3 yil 214 - modda
12-24	Devonxona hujjatlari yig‘ma jildi ro‘yxati	5 yil 96b - modda
12-25	Hujjatlarni arxivga topshirish haqidagi yozishmalar, dalolatnomalar	5 yil 96b - modda

13. PSIXOLOGIYA VA XORUJIY TILLAR FAKULTETI

Hujjatning shartli raqami	Hujjatlar nomi	Saqlanish muddati va moddalari	Eslatma
13-01	O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)	5 yil 14 a - modda 1 - modda 2 - modda 3 – modda
13-02	O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar	Doimo 14 a - modda
13-03	Institut ilmiy kengashi, ilmiy-uslubiy kengashi, fakultet kengashi qarorlari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 709 – modda
13-04	Institut rektorining fakultet bo‘yicha buyruqlari va ularni bajarish to‘g‘risida ma’lumotlar	ETK 5 yil 65 – modda
13-05	Institut rektorining fakultet talabalari bo‘yicha buyruqlari (stipendiya belgilash, amaliyot o‘tkazish, o‘qishdan chetlatish, akademik ta’til berish, bakalavrlarga diplom berish) nusxasi	Zarurat qolmaguncha 14 a - modda
13-06	Stipendiya komissiyasi hujjatlari	5 yil 672 – modda	Nomli stipendiya-larni tasdiqlashga oid hujjatlar, nomli stipendiya oluvchilar ro‘yxati doimo
13-07	Fakultet nizomi, yillik ish rejasi	Doimo 20 a - modda
13-08	Fakultet yillik hisoboti	Doimo 628 – modda
13-09	Fakultet dekani farmoyishlari	Doimo 14 a – modda	Zarurat Qolmaguncha
13-10	Murabbiylar kengashi yillik ish rejasi, yig‘ilish bayonnomalari va ularga ilova hujjatlar	Doimo 20 a - modda
13-11	Fakultetning ma’naviy – ma’rifiy ishlari bo‘yicha rejalari va hisoboti	Doimo 625 - modda
13-12	Fakultetdagi mavjud ta’lim yo‘nalishlarining o‘quv va ishchi o‘quv rejalari (yillik)	Doimo 625 - modda
13-13	Kafedralarning yillik rejalari, hisobotlari, yig‘ilish bayonnomalari (nusxasi)	Zarurat qolmaguncha 625 a - modda
13-14	Kafedralar yuklama daftarlari, ish soatlari hisoboti	5 yil ETK 678 - modda
13-15	Kafedralarda ta’lim yo‘nalishi bo‘yicha bitiruv ishlari hujjatlari	5 yil 618 b-modda
13-16	Davlat Attestatsiya komissiyasi hujjatlari (nusxalari)	13 yil^1 ETK 579-modda
13-17	Nazorat qaydnomalari	3 yil 099 g-modda
13-18	Fakultet professor-o‘qituvchilari kontingenti (ro‘yxati)	75 yil 565 b - modda
13-19	Fakultet talabalari kontingenti (ro‘yxati)	09 yil 603 - modda	NR 2010 y.
13-20	Guruhlar jurnali	5 yil* 636 - modda	Guruh jurnallari-dan olingan o‘zlash-tirishning jamlama qaydnomalari kamida - 21 yil
13-21	Ilmiy-tadqiqot ishlarining yillik rejasi va hisoboti	Doimo 720 a - modda 726 - modda
13-22	Ilmiy konferensiyalar, seminarlar o‘tkazish haqidagi hujjatlar (reja, hisobot, ma’ruzalar)	Doimo 731 - modda
13-23	Innovatsion korporativ hamkorlik hujjatlari	09 yil ETK 360 - modda
13-24	Magistratura va talabalar ilmiy ishi hujjatlari (rejalari dasturi)	3 yil 682 - modda
13-25	Talabalarning davomati va o‘zlashtirishi, reyting natijalari bo‘yicha hisobotlar	5 yil 679 - modda
13-26	Talabalarning darsni qoldirgani haqidagi ma’lumot-lar, sabablarini aniqlovchi hujjatlar (tibbiy ma’lumotnomalar, orderlar va etkazuv ishlari)	1 yil 665 - modda
13-27	Talabalarning amaliyotini o‘tkazish haqidagi rahbarlarning hisoboti	5 yil 667 - modda
13-28	Talabalar turar joyida, qarindoshlarinikida yashovchilar ro‘yxati va ularning ota-onalari bilan muloqotlar bo‘yicha ma’lumotlar jurnali	3 yil 946 - modda
13-29	Jamoat tashkilotlari faoliyati haqida yozishmalar	3 yil 0925 - modda
13-30	Bitiruvchilarning ishga taqsimot shartnomalari	5 yil * 370 - modda	* Shartnoma muddati tugagandan so‘ng
13-31	Fakultetdagi talabalar ilmiy jamiyatining faoliyati	Doim^1 624-modda
13-32	Fakultetda ilmiy pedagogik kadrlarni tayyorlash hujjatlari	Doim^1 624-modda