Imzolandi. Buyruqni imzolaydigan xodim. Tanlash uchun tegishli hujjatlarni imzolash huquqiga ega xodimlar mavjud.
* Tayyorladi. Buyruq loyihasini tayyorlagan xodim. Tizimda hujjat yaratadigan xodim odatiy ko‘rsatiladi.
Buyruq bo‘yicha ijrochi. Agar hujjat ijro uchun yuborilgan bo‘lsa, avtomatik ravishda topshiriq kartasidan to‘ldiriladi.
ESLATMA. Buyruq bo‘yicha qo‘shimcha ma’lumot.
Hujjat tarkibini yarating:
Shablondan, tashkilotda tasdiqlangan standart hujjat shaklidan foydalanish. Buning uchun harakatlar panelida Shablondan yaratish tugmasini bosing. Ochilgan oynada tegishli buyruq shablonini tanlang. Kartadagi ma’lumotlar hujjat tarkibiga avtomatik ravishda kiritilishi uchun avtomatik to‘ldirish bilan shablonlardan foydalanish tavsiya etiladi. Bu hujjatni tayyorlash vaqtini qisqartiradi va xatolar ehtimolini kamaytiradi.
MASLAHAT: agar shablon tashkilot tomonidan tasdiqlangan hujjat shakliga mos kelmasa, yoki u avtomatik toʻldirishga sozlanmagan boʻlsa, tizim ma’muriga murojaat qiling.
Fayldan, avval kompyuteringizda lokal sifatida yaratilgan hujjatni yuklash uchun. Buning uchun harakat panelida Fayldan yaratish tugmasini bosing va kerakli faylga yo‘lni belgilang.
ESLATMA: Hujjat mazmuni, masalan, buyruqda maxfiy ma’lumotlar bo‘lsa, qo‘shilmasligi mumkin. Bunday holda, kartadagi maydonlarni to‘ldiring va uni saqlang. Hujjat mazmunsiz yaratilganligini bildiruvchi xabar paydo bo‘ladi.
“Kirish” yorliqda (zakladka) kirish huquqlarini sozlang.
Zarur bo‘lganda, buyruqqa ilovalar, masalan, nizom va reglamentga qo‘shing. Bir vaqtning o‘zida bitta ilova yaratishingiz yoki bir nechtasini yuklab olishingiz mumkin. Buning uchun harakat panelidagi ochiladigan roʻyxatida mos ravishda Ilova yaratish yoki Ilovalarni qoʻshish bandini tanlang.
Hujjat kartasini saqlang.
Hujjat mazmunini tahrirlash. Buning uchun amallar panelidagi Tahrirlash tugmasini bosing.
Hujjatni reglament bo‘yicha tasdiqlash uchun yuboring.
MASLAHAT: Agar siz avval xodimlaringizdan biri bilan buyruqni kelishib olishingiz kerak bo‘lsa, uni erkin tasdiqlash uchun topshiriq sifatida yuboring.
Do'stlaringiz bilan baham: |