60
Рис. 4.4. Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами
Проект исходящего конфиденциального
документа разрабатыва-
ется исполнителем документа в двух экземплярах и по необходимо-
сти согласовывается с другими специалистами фирмы. Далее проект
документа предоставляется на подпись руководителю фирмы.
После
подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденци-
ального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходя-
щих конфиденциальных документов. Рассылка
конфиденциальных
документов осуществляется согласно подписанных руководителем
списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных
документов. Порядок работы с конфиденциальными
внутренними
документами показан на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами
Организация конфиденциального документооборота должна
строиться на основе следующих принципов: разрешительной системы
доступа к
конфиденциальным документам; исключения несанкцио-
61
нированного доступа к конфиденциальным документам; целенаправ-
ленного регулирования процессов движения конфиденциальных до-
кументов; исключения инстанций прохождения конфиденциальных
документов и действий с ними, не обусловленных характером и по-
рядком исполнения
документов; фиксированной передачи конфиден-
циальных документов; обеспечения своевременного и качественного
исполнения конфиденциальных документов; персональной и обяза-
тельной ответственности за выдачу
неправомерных разрешений на
ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправле-
ние.
Do'stlaringiz bilan baham: