Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

 
 
Глава 4. Структура защищенного документооборота 
 
4.1. Структура защищенного документооборота 
Всю информацию в фирме (организации) можно разделить на две 
большие группы: открытую; с ограниченным доступом (рис. 4.1). 
 
Рис. 4.1. Виды информации и документов 
В свою очередь информация с ограниченным доступом может 
быть: государственной тайной; конфиденциальной информацией. А, 
следовательно, и документы, содержащие ту или иную информацию 
подразделяются на секретные и конфиденциальные. Причем, секрет-

---

58 
ные документы могут быть с грифом «Секретно», «Совершенно сек-
ретно», «Особой важности». Конфиденциальные документы соответ-
ственно с грифами «Коммерческая тайна», «Банковская тайна» и т.д. 
В настоящее время видов конфиденциальной информации (а, следо-
вательно, и возможных грифованных документов) насчитывается бо-
лее 30. Что в целом не создает благоприятной атмосферы в смысле 
обеспечения их безопасности. По этой причине количество видов 
конфиденциальной информации в перспективе, надо полагать, 
уменьшится. Каждый вид конфиденциальных документов имеет рек-
визиты. По своей природе (рис. 4.2) конфиденциальные документы 
бывают: нормативно-методические (НМД); руководящие (РД); рас-
порядительные (РПД); информационно-справочные (ИСД); организа-
ционные (ОД); финансово-бухгалтерские (ФБД); кадровые (по лич-
ному составу) КД. 
 
Рис. 4.2. Виды конфиденциальных документов 
Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТ 
«Унифицированная система организационно-распорядительной до-
кументации. Требования к оформлению документов». (ГОСТ Р 6.30—
2003). Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую 
тайну, должны иметь гриф ограничения доступа к документу. Он 
располагается в правом верхнем углу, например: коммерческая тайна 
(или сокращенно КТ). Дополняется гриф номером экземпляра. 
Конфиденциальные документы должны обрабатываться в кон-
фиденциальном делопроизводстве фирмы, либо в общем делопроиз-

---

59 
водстве, специально назначенным должностным лицом, ответст-
венным за конфиденциальные документы. Конфиденциальные доку-
менты должны храниться в отдельном помещении в запираемых и 
опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных 
документов в общем делопроизводстве. Но обязательно они должны 
находиться отдельно от других дел делопроизводства. 
В зависимости от назначения конфиденциальные документы 
подразделяются на: входящие; исходящие; внутренние. Прием вхо-
дящих конфиденциальных документов (рис. 4.3) осуществляется со-
трудником конфиденциального делопроизводства.