Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие
6.3. Постоянно действующая экспертная комиссия и ее задачи
Download 1.49 Mb. Pdf ko'rish
|
Обложка
|
89 6.3. Постоянно действующая экспертная комиссия и ее задачи Важной составной частью организации конфиденциального де- лопроизводства является создание постоянно действующей эксперт- ной комиссии (ПДЭК). Задачами такой комиссии должны быть: раз- работка перечней сведений, составляющих коммерческую и служеб- ную тайну; разработка перечней издаваемых предприятием конфи- денциальных документов; снижение или снятие степени конфиденци- альности сведений и грифа конфиденциальности документов; разра- ботка положения о системе доступа к конфиденциальным докумен- там; экспертиза ценности конфиденциальных документов с целью установления сроков их хранения и отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения и уничтожения; проведение ана- литической работы по предотвращению утечки и утраты конфиден- циальной информации. Учитывая важность задач ПДЭК, в ее состав следует включать высококвалифицированных сотрудников, в первую очередь руково- дителей подразделений, имеющих доступ к конфиденциальной ин- формации. Кроме того в состав комиссии должны входить руководи- тель службы безопасности предприятия и руководитель подразделе- ния конфиденциального делопроизводства, а также руководитель ар- хива предприятия (при наличии архива). Председателем комиссии необходимо назначать одного из заместителей руководителя пред- приятия, допущенного ко всем конфиденциальным документам. ПДЭК создается приказом руководителя предприятия и должна рабо- тать на постоянной основе с заменой в необходимых случаях отдель- ных ее членов. Задачи, функции и порядок работы комиссии опреде- ляются положением о ней. На ПДЭК может быть возложено и прове- дение экспертизы ценности открытых документов с тем, чтобы она могла оценивать значение документов, образующихся в деятельности предприятия, в их совокупности и таким образом более правильно определять сроки их хранения. Сотрудники, работающие с конфи- денциальными документами, должны иметь допуск к соответствую- щим видам тайны. Допуск сотрудников предприятия к коммерческой и служебной тайне осуществляется с их согласия и предусматривает: принятие сотрудниками обязательств по соблюдению установленного на пред- 90 приятии режима соответствующего вида тайны, которые закрепляют- ся в трудовом договоре (контракте) или специальном соглашении; ознакомление сотрудников с положениями законодательства, преду- сматривающими ответственность за нарушение конфиденциальности; ознакомление сотрудников с перечнями сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну предприятия, и к которым сотруд- ники имеют право доступа. Порядок изготовления конфиденциальных документов, режим обращения с ними требуют определенных знаний, которые должны быть приобретены до начала работы с документами и постоянно по- полняться. С этой целью необходимо организовывать различные формы обучения сотрудников: техническую учебу, семинары, само- стоятельную подготовку со сдачей зачетов и др. Для проведения за- нятий следует привлекать не только сотрудников подразделения кон- фиденциального делопроизводства, но и руководителей соответст- вующих подразделений предприятия, а также специалистов по кон- фиденциальному делопроизводству, работающих в соответствующих научно-исследовательских и учебных заведениях. Download 1.49 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|