Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

разделения, а также помещением для исполнителей, если работа с 
конфиденциальными документами не разрешена в служебных комна-
тах исполнителей. 
В служебном помещении следует создавать и поддерживать не-
обходимые условия труда, включающие совокупность компонентов, 
обеспечивающих работоспособность и здоровье сотрудников. Эти 
условия можно подразделить на три группы: состояние служебного 
помещения, организация трудового процесса, поддержание здорового 
микроклимата в коллективе. Служебное помещение должно обеспе-
чивать необходимую площадь на каждое рабочее место, быть осна-
щенным удобной мебелью, а также оборудованием и техническими 
средствами, включая ЭВМ, для оперативного изготовления, размно-
жения, обработки документов, надежного их хранения, быстрого по-
иска. Благоприятная окраска стен помещения и цветовая гамма ин-
терьера, нормальное освещение, поддержание чистоты, необходимой 
влажности и температуры воздуха, снижение уровня шума, возни-
кающего при работе некоторых технических средств, оказывают су-
щественное положительное влияние на самочувствие сотрудников и 
стимулируют их работоспособность. Оснащение служебного поме-
щения должно предусматривать и изготовление необходимых учет-
ных журналов (карточек), бланков документов, печатей, штампов, а 
также приобретение расходных материалов (бумаги, копировальной 

---

88 
ленты, спецблокнотов, тетрадей и др.). В служебном помещении не-
обходимо иметь средства противопожарной защиты. 
Организация трудового процесса включает: разработку техноло-
гии выполнения работ, рациональное размещение рабочих мест со-
трудников, установление правильного режима труда и отдыха, обес-
печение техники безопасности. 
Технология выполнения работ складывается из описания содер-
жания работ в последовательности их выполнения. Она может закре-
пляться в инструкции по конфиденциальному делопроизводству, тех-
нологических картах, картах организации трудового процесса или 
других документах. Рациональное размещение рабочих мест сотруд-
ников предполагает их соответствие технологии выполнения работ, 
последовательности прохождения документов, взаимосвязям между 
сотрудниками. Оно должно способствовать и обеспечению персо-
нальной ответственности за сохранность документов.
Правильный режим труда и отдыха требует рационального рас-
пределения нагрузки в течение рабочего дня, чередования труда и 
отдыха, проведения при необходимости, психофизической разгрузки. 
Установление и поддержание здорового микроклимата в коллективе 
также способствует повышению производительности труда и сохра-
нению здоровья сотрудников. Микроклимат зависит не только от 
взаимоотношений сотрудников, но и от отношения руководителя к 
сотрудникам. Непредвзятость со стороны руководителя, равномерная 
загрузка сотрудников, оказание им помощи, внимание к их бытовым 
проблемам, своевременное устранение конфликтных ситуаций соз-
дают благоприятную почву для хорошего настроения сотрудников и 
нормальных, доброжелательных взаимоотношений. Каждый сотруд-
ник подразделения конфиденциального делопроизводства должен 
быть обеспечен нормативно-методическими документами, регули-
рующими процесс его деятельности и технологию выполнения работ. 
К ним относятся документы, перечисляемые в различных главах дан-
ной книги, а также методическая литература: книги, брошюры, жур-
налы, которые позволяют найти ответы на вопросы, не отраженные в 
нормативных документах. На рабочих местах следует иметь и необ-
ходимые справочники, включая телефонные.