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Ausschreibungen, Anfragen und Angebotsanalyse

Durch Anfragen und Ausschreibungen werden zuvor definierte Anbieter aufgefordert, für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung ein Gebot bzw. Preis abzugeben. Diese können ganz klassisch in schriftlicher Form oder elektronisch per Email den jeweiligen Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, aber ebenso über E-Procurement-Plattformen. Einkaufsportale wie Amazon Business, Mercateo oder Jaegger haben sich vor allem für die Beschaffung von C-Teilen im Mittelstand etabliert.
Sind die Angebote im Unternehmen eingegangen, werden sie ausgewertet. Da die Ausschreibungsunterlagen teilweise nicht alle Angaben erhalten, kann es sein, dass bestimmte Anbieter extrem hohe oder niedrige Preise anbieten. Diese gilt es zu hinterfragen. Zu beachten ist dabei, dass natürlich nicht nur der Preis entscheidend sein darf, sondern die Angebote auch aus qualitativer Sicht bewertet werden müssen.

E-Procurement: Mehr Effizienz durch digitalisierten Einkauf

E-Procurement, also der digitalisierte Einkauf, vereinfacht und beschleunigt den Einkaufsprozess, so können Kosten gespart werden, Fehler vermieden und verschiedene Lieferanten und ihre Produkte besser miteinander verglichen werden.
Durch die elektronische Verknüpfung (Electronic Data Interchange; EPI) zwischen einkaufenden Unternehmen und Lieferanten entlasten den Einkauf zudem von Routineaufgaben. Aufwand und die Ausstellung von Papierrechnungen entfallen durch die elektronische Abwicklung weitestgehend. Einkäufer können so mehr Zeit für die Bindung und Entwicklung ihrer Top-Lieferanten investieren. 
Vor allem kleinere Lieferanten tun sich mit elektronischen Tools noch schwer und müssen von ihren Kunden gegebenenfalls bei der digitalen Aufrüstung unterstützt werden. Allerdings gibt es auch Web-EDI-Portale, für die keine direkte elektronische Verknüpfung notwendig ist. Hier kann sich der Lieferant die Auftragsdaten von einer Plattform herunterziehen, was einen hohen finanziellen wie personellen Aufwand vermeidet. 

Wie ein Agrartechnikhersteller seine Effizienz steigert

Der Agrartechnikhersteller Horsch hat seinen Einkauf mit Hilfe von digitalen Lösungen auf Effizienz getrimmt. Die Datenbasis für Verhandlungen mit Lieferanten ist dadurch zuverlässiger, Analysen sind weniger zeitaufwendig. Aber nicht jede Softwarelösung ist automatisch besser. [weiterlesen]