Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirish va saqlash

hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish;

• Hujjatlar yisg’majildlari varaqlari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan varaqning yuqoridagi o’ng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan, «bet» (b) so’zisiz va tinish belgilarisiz tartibi bilan belgilanadi. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig’majildi muqovasi belgilangan shakl bo’yicha rasmiylashtiriladi

oldingi yillarga oid hujjatlar mavjud bo’lgan hujjatlar yig’majildida sana ostida «...yillarga doir hujjatlar mavjud» deb yozib qo’yiladi.

• oldingi yillarga oid hujjatlar mavjud bo’lgan hujjatlar yig’majildida sana ostida «...yillarga doir hujjatlar mavjud» deb yozib qo’yiladi.

hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatini tuzish;

• Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig’majildlariga, shaxsiy tarkib bo’yicha hujjatlar yig’majildlariga va bir turdagi (mavzular bo’yicha hisobotlar va h-k) hujjatlar yig’majildlariga alohida-alohida ro’yxatlar tuziladi.

Hujjatlar yig’majildi oxirida aloxida varaqqa tasdiqlovchi yozuv joylanadi, unda hujjatlar yig’majildining raqamlangan varaqlari soni raqam va so’z bilan ko’rsatiladi. Tasdiqlovchi yozuv uni tuzgan xodim tomonidan lavozimi va tuzgan sanasini ko’rsatgan holda imzolanadi.

• Hujjatlar yig’majildi oxirida aloxida varaqqa tasdiqlovchi yozuv joylanadi, unda hujjatlar yig’majildining raqamlangan varaqlari soni raqam va so’z bilan ko’rsatiladi. Tasdiqlovchi yozuv uni tuzgan xodim tomonidan lavozimi va tuzgan sanasini ko’rsatgan holda imzolanadi.

Tashkilotlar tarkibiy bo’linmalarining ro’yxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yig’majildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa - nazorat nusxasi sifatida tarkibiy bo’linmada qoldiriladi

• Tashkilotlar tarkibiy bo’linmalarining ro’yxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yig’majildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa - nazorat nusxasi sifatida tarkibiy bo’linmada qoldiriladi