Hujjatlarni ro’yxatga qo’yish va bajarilishini nazorat qilish

Kirish nomeri va ro’yxatga olingan sana	Hujjatni yuborgan tashkilot	Varaqlar va nusxalar soni
Olingan hujjatni chiqish nomeri soni

Hujjatning qisqacha mazmuni__________________________________________________________
_____________________________________________________________
Hujjat kim tomonidan jo’natilgan. Munosabat belgisi _________________________________________________________________
Orqa tomoni

Bajarish uchun berilgan sana

Hujjat kimga jo’natildi

Olinganlik haqida tilxat

Qaytarilgan kuni, hujjatni olgan shaxs tilxati

Hujjat saqlanayotgan ish nomeri yoki yo’q qilingani haqida belgi

Nazorat va bajarilishi haqida belgi____________________________________________________________
________________________________________________________________
Hujjat qachon va kim tomonidan nazoratdan olindi_________________________________________________
________________________________________________________________
 

• Hujjatlarni qayd qilishning jurnal shakli

Hujjatlarning qayd qilishning jurnal shakli saqlanadigan korxonalarda ijro nazorati nazoratga olingan hujjatlar uchun ochiladigan maxsus nazorat kartochkalari bo’yicha yoki qayd jurnali bo’yicha olib boriladi.
Xozirgi sharoitda, ya’ni fan va texnika gurkirab rivojlangan bir paytda keng kulamda qo’llaniladigan shakl bu kompьyuter shaklidir. Kompьyuter shaklining boshqa shakllarga qaraganda ancha ijobiy tomonlari bor, hujjatlarni tuldirish va rasmiylashtirishda qisqa vaqt talab qiladi, ish sifatli bo’ladi, qul mexnati kam sarf qilinadi xamda kerakli shaxs va joylarga axborotlarni uzatishda internetlardan foydalaniladi va boshqa -boshqa afzalliklarga ega.
Ijro nazorati qayd jurnali bo’yicha olib borilganida qayd sanasiga "N" alomati qushilib yoziladi yoki boshqa rangda nazorat belgisi quyiladi. Kirim korrespondentsiyalarini qayd qiluvchi xodim hujjatlar ijrosini muddatiga rioya qilinishi va o’z vaqtida javob qilishini muntazam suratda tekshirib turishi lozim.

Korxonada ish.yuritish shunday tashkil etilishi zarurki, u hujjatlar va qabul qilingan qarorlarlarning bajarilishini muntazam sura’tda va samarali nazorat qilib turish imkoniyati yaratilsin. Hujjatlarni o’z vaqtida va sifatli qilib bajarilishini korxona va struktura bo’linmalarining raxbarlari umumiy nazorat qiladilar. Eng muxim hujjatlarning ijrosini bevosita raxbar shaxsan o’zi nazorat qiladi. Bunday hujjatlar xotira daftarida yoki ularning kundalik ish daftarida hisobga olib borilishi mumkin.
Har bir guruxdagi hujjatlarni qayd qilishda yagona unifikatsiya qilingan indeks raqamlari qo’llanilishi lozim. Ichki hujjatlar va tijorat shartnomalariga nisbatan asosan tartib raqamlari qo’llaniladi. Hujjatlarni qayd qilishda tartib raqami jurnalga muvofiq har yilning 1 yanvaridan 31 dekabrigacha №1 (yoki №01) dan boshlab beriladi.
Ichki hujjatlar va katta bulmagan tijorat shartnomalari ularning to’liq saqlanishini ta’minlash maqsadida korxona raxbariyatininng qaroriga ko’ra qayd qilinmasligi xam mumkin. Bu xolda ushbu xujjatga oxiri qayd qilingan hujjatdan keyingi tartib raqami beriladi.
Savollar

• Hujjatni ro’yxatga qo’yishdan asosiy maqsad nima?
• 2.Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishda devonxona xodimlarining asosiy roli nimadan iborat?
• Hujjatlar ijrosini kim nazorat qiladi?
• Hujjatlar ijrosi nimalar yordamida nazorat qilinadi?
• Korxonada ish yuritish qanday tashkil etilishi lozim?
• Hujjatlarni unifikatsiyalash deganda nimani tushunasiz?

E’tiboringiz uchun rahmat!