Hujjatni formatlash

Guruch. 2.20. Yangi uslub parametrlarini belgilash uchun yangi uslub dialog oynasi

Guruch. 2.21. Uslublarni bir fayldan boshqasiga nusxalash uchun yangi uslub dialog oynasi
Yangi uslubni yaratishning yana bir usuli bor. Ilgari, hujjat matni paragraf yoki belgilar guruhida formatlangan. Keyin, tanlov uchun, uslub uchun yangi nomni kiritadigan Style Composer dialog oynasi chaqiriladi.
Tugma<Изменить> (sm. guruch. 2.19) tanlangan uslubning alohida formatlarini o'zgartirish imkonini beradi. Uslubni o'zgartirish dialog oynasi paydo bo'ladi, u "Yangi uslub" dialog oynasi bilan bir xil bo'lib, siz uslubni bekor qilish yoki oldingi ko'rinishga qaytishingiz mumkin.
Tugma<0рганизатор> (sm. guruch. 2.19) boshqa hujjatlar yoki shablonlardan uslublarni joriy hujjatga nusxalash uchun ishlatiladi. Ro'yxatni chapdan o'ngga va o'ngdan chapga nusxalashingiz mumkin. Bunday holda, siz manba faylini va uslublarning maqsad faylini ko'rsatishingiz kerak. Tashkilotchi muloqot oynasida maqsad faylni belgilash uchun ( guruch. 2.21) tugmasini bosing<Закрыть файл>tugmasi bilan almashtiriladi<Открыть файл>... Bu tugmani bosish kerak, va diskdagi kataloglar va fayllar oynada paydo bo'ladi. Fayl nomini tanlagandan so'ng, oynada unda o'rnatilgan uslublar ko'rsatiladi. Keyin, masalan, chap oynaga o'ting, manba faylining uslublarini tanlang va tugma yordamida ularni nusxalang<Копировать>maqsad fayl uchun o'ng oynada.
Hujjatni formatlashda eslash kerak bo'lgan asosiy fikrlar
Word hujjati bo'limlardan (bo'limlardan) iborat bo'lib, ularning har biri paragraflarga bo'lingan.
Har bir bo'lim o'z sahifa parametrlariga ega (chetlari, sarlavha va pastki ma'lumotlarning joylashuvi va turi, ustunlar soni).
Har bir abzas o'zining joylashuvi (yuqori va pastki intervallar, qatorlar oralig'i, shrift, birinchi qator ko'rinishi, ro'yxat turi va boshqalar) bilan tavsiflanadi.
Har bir paragrafga uslub belgilanadi, uning parametrlari o'zgartirilishi mumkin.
Har bir uslub boshqa uslubga asoslangan bo'lishi mumkin. Ko'pgina uslublar odatda Oddiy uslubga asoslanadi, bu o'zgarishlar butun hujjatga ta'sir qiladi.
Paragraf parametrlari tugatish belgisi bilan bog'langan bo'lib, uni o'chirish paragraf uslubini olib tashlaydi.
Bo'lim parametrlari uning oxirida ajratuvchi (marker) bilan bog'langan bo'lib, uni o'chirish bo'lim uslubini olib tashlaydi.
Ushbu hujjat uchun tanlangan ma'lum bir tarzda paragraf yoki belgilar guruhini formatlash uchun siz bir qator parametrlarni o'rnatishingiz kerak. Ko'p sonli parametrlar bilan bir xil turdagi hujjat qismlarini izchil formatlashni ta'minlash juda qiyin. Bir xil turdagi barcha hujjatlarning izchil formatlanishini ta'minlash yanada qiyinroq va bu, qoida tariqasida, biznes hujjatlarini tayyorlashda majburiy talabdir. Agar siz hali ham barcha hujjatlar mukammal holatda ekanligiga erishgan bo'lsangiz, ulardan ba'zilarining dizaynini o'zgartirishingiz kerak bo'lishi mumkin, keyin esa hamma narsani boshidan boshlash kerak bo'ladi.