I bob. Byudjet tashkilotlarida xarajatlar smetasini hamda shtatlar jadvalini tuzish va tasdiqlash tartibi

Qanday qilib taxmin qilish kerak
Hujjatning mazmuni va dizayni uchun aniq mezonlar yo'q - smeta qo'lda yozilishi yoki kompyuterda, istalgan qulay formatdagi oddiy varaqda yoki kompaniya blankida chop etilishi mumkin.
Faqat bitta shartga rioya qilish muhimdir: u korxona direktori (yoki uning nomidan ish yuritishga vakolatli shaxs), shuningdek mas'ul xodimlar tomonidan imzolanishi kerak, imzolar esa faqat "jonli" bo'lishi kerak - faksimil avtograflardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.
Smeta kompaniyaning muhri yordamida tasdiqlanishi mumkin, lekin faqat shtamp mahsulotlaridan foydalanish uning ichki mahalliy qoidalarida ro'yxatga olingan bo'lishi sharti bilan.
Hujjatga kiritishni o'z ichiga olgan tuzilmada mehmondo'stlik xarajatlari smetasini tuzish odatiy holdir:
kompaniya rahbari tomonidan smeta tasdiqlanganligi faktini tasdiqlovchi ustun;
hujjatni tayyorlash sanasi, rasmiy tadbirning sanasi va joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
hujjatning nomi;
ma'lum bir maqomga ega bo'lgan rasmiy tadbir ishtirokchilarining rejalashtirilgan soni to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniya xodimlari, mustaqil taklif qilingan shaxslar);
rejaga muvofiq ularga mos keladigan summalarni ko'rsatgan holda xarajat moddalarining ro'yxati;
taxmin qilingan xarajatlarning umumiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
smeta tuzuvchisi, kompaniyaning bosh buxgalteri to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning imzolari, tashkilotning muhri (agar u foydalanilgan bo'lsa).
Keling, smetaning ushbu bo'limlarini tayyorlashning o'ziga xos xususiyatlarini batafsil o'rganamiz.
Byudjetlashtirish: hujjatni tasdiqlash va u haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish
Zamonaviy firmalarda bunday yondashuv keng tarqalgan bo'lib, unda boshqa ko'plab mahalliy qoidalar kabi hisob-kitoblar ulardagi "Tasdiqlash" ustunini qo'yish orqali tasdiqlanadi - lavozimini, to'liq ismini ko'rsatib, tasdiqlagan shaxsning imzosini qo'yish. hujjat. Qoida tariqasida, bu kompaniya rahbari.
Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning nomi ham ko'rsatilgan. Agar kompaniya o'zining ichki ish jarayonida muhrdan foydalansa, u hujjatdagi ko'rib chiqilayotgan ustunga qo'yilishi kerak.
Unda ko'rsatilishi kerak bo'lgan smeta haqidagi eng muhim ma'lumotlar orasida:
hujjatning nomi (masalan, "Mehmondo'stlik xarajatlari smetasi");
hujjatni tayyorlash sanasi (shuningdek, "Ma'qullayman" ustuni maydoniga kiritilishi mumkin).
Byudjetlashtirish: ishtirokchilar soni
Rasmiy tadbir ishtirokchilari ko'pincha quyidagilardir:
tadbirni tashkil etuvchi kompaniya xodimlari;
firmadan tashqaridagi shaxslar.
Har bir toifadagi ishtirokchilarning taxminiy soni smetada aks ettirilgan.
Ba'zi kompaniyalar tadbir ishtirokchilari orasida aslida mehmon bo'lgan (va uni tayyorlashda ishtirok etmaydigan) va tadbirni bevosita tashkil etuvchi xodimlarni ajratib turadi.
Byudjetlashtirish: biz xarajatlarni aks ettiramiz
Hisobotning keyingi bo'limi - bu taxminiy mehmondo'stlik xarajatlari ro'yxatini aks ettiruvchi bo'lim. Odatda 3 ustunli jadval bilan ifodalanadi.
1-ustunda xarajat moddasining seriya raqami ko'rsatilgan. 2-bandda - maqolaning sarlavhasi. 3-da - miqdor.
Jadvalning alohida satri rasmiy tadbirni moliyalashtirish uchun xarajatlarning umumiy miqdorini aks ettirishi mumkin.
Shuni ta'kidlash mumkinki, ko'plab firmalar rejalashtirilmagan xarajatlar miqdorini ko'rsatishni afzal ko'radilar, lekin marjinal - ya'ni, aslida, xarajatlar chegaralarini belgilash.
Byudjetlashtirish: biz hujjatni tasdiqlaymiz
Yuqorida aytib o'tganimizdek, smeta kompaniya rahbari tomonidan "Ma'qullayman" ustuni orqali tasdiqlanishi mumkinligiga qaramay, hujjatda aks ettirilgan ma'lumotlarni imzolar bilan qo'shimcha ravishda tasdiqlash tavsiya etiladi:
bosh buxgalter;
byudjetlashtirish uchun mas'ul shaxs.
Ularning to'liq ismlari va lavozimlari ham ko'rsatilgan.
Mehmondo'stlik xarajatlari smetasi mustaqil mahalliy normativ hujjat yoki boshqa hujjatning bir qismi bo'lishi mumkin - masalan, mehmondo'stlik xarajatlari bo'yicha ichki korporativ reglament. Ikkinchi holda, u tegishli qoidaga ilova sifatida tasdiqlangan shaklda tuzilishi kerak.
Biz smetalardan foydalanishning ushbu jihatini batafsilroq o'rganamiz.
Ko'ngilochar xarajatlar to'g'risidagi nizomning bir qismi sifatida smeta: nuanslar
Mehmondo'stlik tadbirlarini muntazam ravishda tashkil etadigan firmalarda ushbu tadbirlar doirasidagi xarajatlarni tasdiqlash maxsus mahalliy normativ hujjat - ko'ngilochar xarajatlar to'g'risidagi nizom yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Ushbu mahalliy standart tegishli faoliyat doirasidagi xarajatlar uchun soliq va buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish tartibini tartibga solish imkonini beradi. Ushbu qoida bilan kompaniya rasmiy tadbirlar uchun xarajatlarni hisobga olish bilan bog'liq masalalar bilan shug'ullanadigan moliyaviy va boshqa ichki korporativ xizmatlarning ishini sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin. Nisbatan aytganda, hatto yangi, tajribasiz xodim ham ushbu qoidadan foydalanib, ko'ngilochar tadbirlarni o'tkazish xarajatlarini tasdiqlash uchun zarur hujjatlar to'plamini to'g'ri shakllantirishi mumkin.
Bunday qoidada rasmiy tadbirlar uchun xarajatlarni hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar bu erda keltirilgan ro'yxatga muvofiq ushbu xarajatlarni tasdiqlash uchun hujjatlarni o'z vaqtida rasmiylashtirish majburiyatini olishlari nazarda tutilishi mumkin. Hujjatlar uchun shakllar (namunalar), shu jumladan xarajatlar smetalari reglamentga ilovalarda joylashtirilgan.

XULOSA
Byudjet smetasini shakllantirish jarayoni taxminiy rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bir qator hisob-kitoblarini va byudjet smetasi loyihasini tayyorlashni o'z ichiga oladi. Hujjatni shakllantirish bo'yicha ishlar muassasa byudjetdan ajratilgan byudjet mablag'lari miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni olgan paytdan boshlanadi. Hisob-kitoblar smetaga qo'llaniladi, bu erda har bir xarajatlar moddasi asoslanadi. Barcha davlat muassasalari o'zlarining byudjet smetalarini tuzadilar, buning asosida byudjet mablag'lari boshqaruvchisi o'zining barcha bo'linmalari bo'yicha Yagona hisobotni tuzadi.
Endi byudjet smetasi olti bo'limdan iborat, xususan: 1-bo'lim: byudjet smetasining yakuniy ko'rsatkichlari. 2-bo'lim: byudjet mablag'larini oluvchining xarajatlari bo'yicha byudjet majburiyatlarining chegaralari. 3-bo'lim: yuridik shaxslarga byudjet investitsiyalarini, byudjet va avtonom muassasalarga, boshqa notijorat tashkilotlarga subsidiyalarni, byudjetlararo transfertlarni, yuridik shaxslarga, yakka tartibdagi tadbirkorlarga, jismoniy shaxslarga - tovarlar, ishlar ishlab chiqaruvchilarga subsidiyalar berishga xarajatlar bo'yicha byudjet majburiyatlari chegaralari. , davlat korporatsiyalari, kompaniyalari, ommaviy kompaniyalarga xizmatlar, subsidiyalar; xalqaro huquq subyektlariga to‘lovlar, badallar, tekin o‘tkazmalarni amalga oshirish; davlat qarziga xizmat ko'rsatish, sud hujjatlarini ijro etish.
Byudjet muassasasi o'ziga ajratilgan byudjet majburiyatlari chegarasi to'g'risida bildirishnoma olgandan so'ng, u o'z zimmasiga bunday majburiyatlarni olish huquqiga ega: o'z daromadlari va xarajatlarining tasdiqlangan smetasiga muvofiq xaridlarni amalga oshirish, naqd to'lovlarni hisoblash. Ushbu bosqichda byudjet oluvchilar xarajatlarni amalga oshirmaydilar, ularni amalga oshirish bo'yicha majburiyatlarni o'z zimmalariga oladilar. Buning uchun zarur to'lov hujjatlari tuziladi, keyinchalik ular g'aznachilikka o'tkaziladi.
Davlat g'aznachilik organi barcha to'lov hujjatlarini ularning to'g'ri bajarilishini, to'lovlarning maqsadli xususiyatini, xarajatlarning tasdiqlangan smeta va byudjet majburiyatlari chegaralariga muvofiqligini tekshiradi.
Agar tekshirish davomida qonunbuzarliklar aniqlanmagan bo'lsa, hujjatlar taqdim etilgan kundan boshlab 3 kundan kechiktirmay, g'aznachilik organi pul majburiyatlari bajarilganligini tasdiqlovchi ruxsatnoma yozadi. Bu byudjet mablag'larini sarflash uchun asosdir. G'aznachilik tomonidan tasdiqlangan pul majburiyatlarining hajmi qabul qilingan majburiyatlar chegarasidan oshmasligi kerak.
Xarajatlarni moliyalashtirish ketma-ket ikkita bosqichni o'z ichiga oladi: to'lovni amalga oshirish uchun ruxsatnoma va haqiqiy to'lov. G‘aznachilik organlari byudjet mablag‘larining o‘z oluvchilarga to‘liq va o‘z vaqtida o‘tkazilishi uchun javobgardirlar. To‘lov G‘aznachilik tomonidan ruxsatnoma berilgan kuni amalga oshiriladi, bunda mablag‘lar yagona byudjet hisobvarag‘idan yechib olinadi. Rahbarlardan qabul qilingan barcha to‘lov hujjatlari g‘aznachilik tomonidan bankka jo‘natiladi va ular g‘aznachilikning shaxsiy hisobvarag‘i orqali rasmiylashtiriladi. Bank shaxsiy hisobvaraq bo'yicha operatsiyalarni undagi mablag'lar qoldig'i doirasida amalga oshiradi, u to'lov miqdori va maqsadi uchun javobgar emas.