I bob. Byudjet tashkilotlarida xarajatlar smetasini hamda shtatlar jadvalini tuzish va tasdiqlash tartibi

2.2.Byudjet tashkilotlari xarajatlar smetasi ijrosi hisobotini tuzish tartibi
Smeta, asosan, kelgusi xarajatlar miqdorining dastlabki rejasidir. Ushbu hujjat korxona rahbariyati qanday xarajatlarga duch kelishi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi uchun kerak.
Smeta quyidagilarni o'z ichiga oladi:
binolarni ijaraga olish narxi;
taqdimot materiallari, suvenirlar, sovg'alar, oziq-ovqat narxi;
transport xarajatlari;
jalb qilingan xodimlarning ish haqi;
Bu erda tadbirda ishtirok etgan odamlar soni va uni o'tkazish sanasi ham kiritiladi.
Bundan tashqari, tadbirdan so'ng, rejalashtirilgan xarajatlar va sarflangan xarajatlardagi nomuvofiqliklarni topish, shuningdek ularning sabablarini tushunish imkonini beradi.
Shuni ta'kidlash kerakki, smeta birlamchi buxgalteriya hujjatlariga taalluqli emas, chunki u faqat kelajakda tashkilot uchun buyurtma bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan xarajatlar rejasini o'z ichiga oladi. Ammo smeta bo'yicha qilingan xarajatlarni tasdiqlash tegishli "asosiy" hisoblanadi: kvitansiyalar, schyot-fakturalar, yo'l varaqalari, tugallanganlik sertifikati va boshqalar.
Hujjatlarni shakllantirish imkoniyatlari
Hisoblash turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin:
Normativ ko'rsatkichlar hisobga olinadigan indeks usuli joriy narxlar indeksiga moslashtiriladi.
Analog, o'rtacha xarajat bir xil faoliyat uchun hisob-kitoblarga ko'ra narxlardan olinganda.
Resurs usuli budjetning har bir moddasining haqiqiy tannarxida xarajatlarni rejalashtirish va ularni umumlashtirishga asoslanadi.
Oxirgi usul, qulayligi tufayli, eng ko'p qo'llaniladi.
Byudjetni kim tuzadi
Buning sababi, odatda, yakuniy tasdiqlash uchun direktorga borishdan oldin, hujjat bir qator tarkibiy bo'linmalardan o'tadi.
Odatda, smetalarni shakllantirish uchun bevosita javobgarlik tadbirlarni amalga oshirishda bevosita ishtirok etadigan xodim yoki bo'lim boshlig'iga yuklanadi:
ichki rivojlanish bo'yicha mutaxassis
marketolog
kadrlar bo'limi xodimi
kotib va ​​boshqalar.
Qanday bo'lmasin, bu har xil turdagi "korporativ partiyalar" ni o'tkazish bo'yicha kompaniya siyosatini yaxshi biladigan va bunday hujjatlarni rasmiylashtirish qobiliyatiga ega bo'lgan shaxs bo'lishi kerak.
Smeta shakllantirilgandan so'ng, u buxgalteriya bo'limiga, kasaba uyushma tashkilotiga (albatta, u korxonada mavjud bo'lsa), shuningdek, vakillari tomonidan tasdiqlashi kerak bo'lgan tarkibiy bo'linmalarga imzolash uchun taqdim etiladi. Shundan keyingina u direktorning stoliga o'tiradi, u o'z qarorini qo'yadi⁷.
Agar kerak bo'lsa, smetaga qiyosiy hisobotlar ilova qilinishi mumkin, bu esa undagi ko'rsatkichlarning tegishli va raqobatbardoshligini tasdiqlaydi.
Hisob-kitobda ko'rsatilgan raqamlarni buzish joizmi?
Har qanday bahoning o'ziga xos xususiyati shundaki, u unda ko'rsatilgan narxlar o'zgarishsiz qolishiga kafolat bermaydi.
Ushbu nuance smetaning o'zida qayd etilishi kerak (masalan, narxlarni ma'lum foizga oshirish mumkinligi va boshqalar).
Shaklni qanday qilish kerak
Moddiy aktivlarning qoldiqlari ham daromad qismida aks ettirilmaydi. Daromad smetasining bajarilishini tavsiflovchi ma'lumotlar 2.2.1-jadvalda keltirilgan.
2.2.1-jadval - 2021 yil uchun byudjetdan tashqari mablag'larning manbalarini tahlil qilish, ming so’m.

Mablag'lar manbalari	Smeta tomonidan tasdiqlangan |	Bajarildi	Baholashdan chetga chiqish (+, -)
			miqdori bo'yicha (3-guruh - 2-guruh)	%(4-guruh /| 2-guruh x x 100)
1. Pullik ta'lim - Jami	1 054 400	1 047 400	-7000	-0,66
Shu jumladan:
- krujkalar	993 000	992 000	-1000	-0,1
- maktabgacha tayyorgarlik	46 800	40 800	-6000	-12.8
- boshqa pullik o'qitish (qo'shimcha darslar va boshqalar)	14 600	14 600	-	-
2. Chop etilgan ish uchun to'lov Telskiy markazi	13 300	11 100	-2200	-16.5
3. Binolarni ijaraga olish uchun to'lov	20 300	19 200	-1100	-5.4
4. Turli xil daromadlar	107 500	106 200	-1300	-1.2
Jami mablag'lar (daromad) (p.1 + p.2 + p.3 +| p.4)	1 195 500	1 183 900	-11 600	-0,97

3-jadvaldan ko'rinib turibdiki, ta'lim muassasasi bir nechta moliyalashtirish manbalariga (byudjetdan tashqari jamg'armalar) ega. Faoliyat profiliga muvofiq maktab asosiy funktsiyalardan tashqari qo‘shimcha xizmatlarni ham ko‘rsatadi.“Boshqa daromadlar” moddasi bo‘yicha byudjetdan tashqari faoliyatdan olinadigan daromad manbalari bo‘yicha muassasa omonatlar bo‘yicha foizlar, moliyaviy yordam, dividendlar hisobga olinishi mumkin. aktsiyalar, boshqa xo'jalik xizmatlari va boshqalar bo'yicha. Keyingi bosqichda tasdiqlangan smeta bo'yicha ham, uning bajarilishi bo'yicha ham tushumlar tarkibini tahlil qilish kerak. Buni 4-jadvalga muvofiq amalga oshirish mumkin.
2.2.2-jadval - 2021 yil uchun byudjetdan tashqari jamg'armalar bo'yicha haqiqiy xarajatlar, ming so’m

Xarajatlar yo'nalishlari	Xarajatlar	Haqiqiy daromadlar va xarajatlar	Taxmindan chetlanish (+, -)
1	2	3	4
Jami tushumlar mablag'lar	1 195 500	1 183 900	-11 600
Umumiy xarajatlar	1 195 500	1 182 000	-13500
Shu jumladan:
- joriy xarajatlar	753 165	744 660	-8505
- kapital xarajatlar	263 010	260 040	-2970
- soliqlar va ajratmalar	167 370	165 480	-1890
- boshqa xarajatlar	11 955	11 820	-135

4-jadvaldan ko'rinib turibdiki, muassasada xarajatlarni rejalashtirish ularni daromadlar doirasida, ya'ni 1,195,500 ming so’m miqdorida amalga oshirishni nazarda tutgan.
Bugungi kunda tadbirni o'tkazish xarajatlarining yagona shakli mavjud emas, shuning uchun korxona va tashkilotlar vakillari uni istalgan shaklda rasmiylashtirishi mumkin yoki kompaniyada ishlab chiqilgan va tasdiqlangan standart shablon bo'lsa, ushbu modelga amal qilishlari mumkin. Shu bilan birga, qaysi usul tanlanganidan qat'i nazar, hujjatning tuzilishi ish yuritishning muayyan standartlariga mos kelishi va matn bir qator aniq ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak⁸.
Hujjatning yuqori qismida (o'ng yoki chap) kompaniya direktorining qarori uchun joy qoldirish kerak. Keyin, "qopqoq" ga kiritiladi:
shaklning raqami, joyi, tuzilgan sanasi;
tadbir o'tkazilayotgan tashkilot haqida ma'lumot;
tadbirning nomi va uning sanasi.
Bundan tashqari, hujjatning asosiy qismida bir nechta ustunlar va qatorlardan iborat jadval tuziladi. Bunga quyidagilar kiradi:
tartib raqam
sarflash maqsadi
shaxslar soni
kishi boshiga xarajat
umumiy qiymati.
Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ustunlar qo'shilishi mumkin. Jadvalning uzunligi tadbirning formati va ko'lamiga bog'liq (u qanchalik katta bo'lsa, shakldagi pozitsiyalar shunchalik ko'p). Qulaylik uchun jadvalni bo'limlarga bo'lish mumkin.
Jadval ostida narxlar yakuniymi yoki ish davomida sozlanishi mumkinligi haqida eslatma qo'yilishi kerak.