I (Meaning and importance of Exports) Unit Structure

6) Customs clearance 
– 
A copy of commercial invoice is required by the importer for 
the purpose of customs clearance at the port of destination. 
13.3 SHIPPING BILL 
13.3.1 MEANING 
Shipping Bill is the main documents on the basis of which 
the custom‟s permission for export is given. It is a multi-purpose 
documents used as application for export of goods, as dock challan 
and for claiming duty drawback and other export incentives. 
The shipping bill contains description of goods and other 
particulars such as. 
a) Name, address and IEC number of the exporter. 
b) Name of the ship or the vessel. 
c) Name of the agent 
d) Description of goods 
e) Details of packages and marketing there on. 
f) Value of the goods. 
g) The port at which goods are to be discharged. 
h) Other details, if applicable. 
Shipping bill is the main customs document. It is required by 
the customs authorities for granting permission for the shipment of 
goods. 

---

215 
The shipping bill is generally prepared in five copies 
– 
a) Customs copy 
b) Drawback copy 
c) Export Promotion copy 
d) Port Trust copy 
e) 
Export‟s copy 
13.3.2 TYPES OF SHIPPING BILLS 
Generally there are five types of shipping bill. These are as 
follows. 
1) Free Shipping Bill 
– 
Free shipping bill is used for goods which neither attracts 
any duty nor is entitled to duty drawback on their exportation. 
2) Dutiable Shipping Bill 
– 
Dutiable shipping bill is used in case of goods subject to 
export duty. 
3) Drawback Shipping Bill 
– 
Drawback shipping bill is used in case of goods which are 
entitled to drawback (refund of customs duty)