Инвентаризация имущество организации: назначение и порядок ее проведения
Download 51.59 Kb.
|
инвентаризация имущества
|
Инвентаризация имущество организации: назначение и порядок ее проведения Содержание Введение 1.Теоретические аспекты проведения инвентаризации 1.1 Нормативно-правовое регулирование порядка проведения инвентаризации 1.2 Методические аспекты проведения инвентаризации 1.3 Документальное оформление и учет результатов инвентаризации 2. Практические особенности проведения инвентаризации в ООО «Новый Век Плюс » 2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия 2.2 Организация внутреннего контроля в организации 2.3 Порядок проведения и учет результатов инвентаризации 3. Выявленные недостатки при проведении инвентаризации и их последствия 3.1 Порядок исправления допущенных ошибок в учете, выявленных при инвентаризации 3.2 Рекомендации по совершенствованию порядка проведения инвентаризации Заключение Список использованных источников Приложения Введение Актуальной проблемой развития любого предприятия на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация имущества и обязательств предприятия представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности организации обязаны не реже одного раза в три года проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации. Целью квалификационной работы является изучение инвентаризации имущества и порядок отражения ее результатов в учете на примере предприятия. В связи с поставленной целью были выставлены задачи: — рассмотреть нормативно-правовое регулирование порядка проведения инвентаризации имущества; — охарактеризовать методические аспекты проведения инвентаризации имущества; — освоить документальное оформление и учет результатов инвентаризации имущества; — охарактеризовать организационно-экономическую деятельность организации; — раскрыть организацию внутреннего контроля в организации; — изучить порядок проведения и учет результатов инвентаризации имущества, выявить недостатки при проведении инвентаризации и их последствия; — предложить рекомендации по совершенствованию порядка проведения инвентаризации имущества. Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы проведения инвентаризации, учета и контроля, а также предложить пути улучшения проведения инвентаризации. Объектом исследования является ООО «Новый Век Плюс ». Предметом исследования является методика проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации. Информационной базой исследования явилась первичная учетная документация, акты и ведомости инвентаризации, бухгалтерская отчетность исследуемой организации. Теоретическую и методологическую базу исследования составляют научные положения, содержащиеся в трудах ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов. В работе были использованы следующие методы исследования: анализ литературных данных и нормативных документов по выбранной теме, анализ первичных и сводных документов, связанных с проведением инвентаризации, документального оформления инвентаризации, организации оперативного и бухгалтерского учета при проведении инвентаризации, а также контроля за проведением инвентаризации на производстве, анализ бухгалтерской отчетности организации. Практическая значимость исследования связана с возможностью использования результатов анализа для оценки финансово-хозяйственной деятельности организации и принятия оптимального управленческого решения в условиях рыночных отношений. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. 1.Теоретические аспекты проведения инвентаризации 1.1 Нормативно-правовое регулирование порядка проведения инвентаризации Нормативные акты, регулирующие процесс инвентаризации и порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете: — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 4.11.2014 г.); — Приказ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (ред. от 24.12.2010); — Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010 г.); — Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010). Учетная политика должна содержать в себе положения, относительно случаев, сроков и порядка проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации (определяются экономическим субъектом самостоятельно). По результатам инвентаризации нужно оприходовать обнаруженные излишки. Все излишки будут являться доходом организации, причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете [25]. На дату утверждения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 01, 10, 41, 43, 50 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»: — отражена в составе прочих доходов рыночная стоимость имущества, выявленного при инвентаризации. Действующим законодательством не установлены перечень и формы документов, подтверждающих рыночную стоимость излишков имущества, поэтому предприятие может ее обосновать любым документом, в котором указаны рыночная цена и источник информации о ней. Этот документ прилагают к бухгалтерской справке, на основании которой имущество было оприходовано. Рассмотрим порядок бухгалтерского учета недостач, выявленных при проведении инвентаризации. Как следует из п. 5.1, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, отражение недостач производится в таком порядке: — для начала определяется возможность проведения зачета по пересортице (когда по ТМЦ одного наименования имеются излишки одного сорта и недостачи другого сорта); — затем определяется, утверждены ли для недостающих запасов нормы естественной убыли. Убыль ценностей в пределах норм (утвержденных в установленном законодательством порядке) списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач; — при отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм[14,c.69]. Недостача имущества отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Стоимость недостающих запасов определяется по данным бухгалтерского учета. На дату утверждения результатов инвентаризации делается запись: Дебет 94 Кредит 01, 10, 41, 43, 50. — отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации. Далее счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» необходимо закрыть. Способ закрытия счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» зависит от того, найдены виновные в недостаче или нет. В том случае, если виновные лица не найдены, недостача включается в состав расходов на производство (на продажу) в пределах норм естественной убыли. Такие нормы установлены как для продовольственных товаров, например мяса, рыбы, хлеба, сыров, творога, овощей, яиц и пр., так и для непродовольственных, например зеркал, стеклянных изделий, пластмассовых изделий, строительных материалов, посуды, книг и пр. Конкретные коэффициенты для разных категорий товаров утверждены соответствующими министерствами и ведомствами (например, нормы для продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания утверждены Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, для строительных материалов — Приказом Минторга СССР от 27.11.1991 N 95 и т.д.). В том случае, если величина недостачи укладывается в рамки естественной убыли, делается запись: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 94 — списана стоимость недостачи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. Если виновные лица не установлены или во взыскании с них ущерба отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты через счет 91 «Прочие доходы и расходы», предварительно собираясь по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 94 — списана недостача, превысившая норму естественной убыли. Результатом проведения инвентаризации запасов часто является пересортица[6,c.70]. Материально ответственное лицо, которое виновато в недостаче, должно возместить организации убытки (ст. 238 ТК РФ). При этом необходимо решить, в какой сумме будет возмещен ущерб — по балансовой или рыночной стоимости. В последнем случае в учете образуется разница между балансовой оценкой имущества и той, которую должно возместить ответственное лицо. Эта разница учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». А по мере погашения задолженности она списывается в состав прочих доходов. Пересортица — это взаимный зачет излишков и недостач за один и тот же проверяемый период (месяц, квартал, год) в отношении товаров одного наименования и в равном количестве (п. 5.3 Указаний N 49 и п. 32 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Такое понятие можно применять только в бухгалтерском учете. Причинами ее возникновения могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям [11,c.126]. Выявляется пересортица, как правило, в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), где недостача конкретного вида запаса одного сорта отражается по одной строке описи, а излишек того же вида запаса, но другого сорта — по другой строке описи. На основании этой формы бухгалтер составляет сличительную ведомость (форма ИНВ-19). Сведения о пересортице запасов отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). Согласно п. 5.3 Методических указаний по учету инвентаризации взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения. При этом одновременно должны быть соблюдены следующие условия — обнаружены излишки и недостачи: за один и тот же проверяемый период; у одного и того же проверяемого лица; в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования; в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. После зачета недостач ценностей излишками по пересортице определяется убыль ценностей в пределах норм. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому обнаружена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Это следует из п. 5.1 Методических указаний. Пунктом 5.3 данного документа предусмотрено, что в случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, в данной ситуации суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Учет пересортицы, выявленной при инвентаризации (табл.1.). Таблица 1- Учет пересортицы, выявленной при инвентаризации
Если недостача имущества возникла не по вине работника, а вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо в результате неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества вверенного работнику, то работник не является виновным лицом и не должен возмещать потери. При инвентаризации может быть также выявлено испорченное имущество. То есть фактически оно имеется, но в результате утраты товарного вида или потребительских свойств к использованию не пригодно. Данное имущество также должно быть отражено в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). По результатам исследования, проведенного в первой главе, можно сделать следующий вывод. Регулирование процесса учета инвентаризации основано на Законе N 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» (статья 11). Данным документом установлено, что активы и обязательства подлежат инвентаризации[27]. При ее осуществлении выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением случаев обязательного ее проведения. Обязательное же проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязывает перед составлением годового отчета провести инвентаризацию имущества и обязательств (абз. 3 п. 27). Результатом проведения инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и подтверждение полноты отражения обязательств. Применение различных методов инвентаризации способствует более эффективному проведению данного процесса внутреннего контроля. Периодичность проведения инвентаризации, кроме обязательных случаев ее проведения, устанавливается учетной политикой экономического субъекта. От эффективности организационных процессов при проведении инвентаризации зависит ее эффективность и достоверность отражения в учете ее результатов. Применяемые организацией правила, методы и способы инвентаризации должны быть зафиксированы в распорядительной документации и их следует принимать во внимание при составлении графика проведения инвентаризаций и планов проведения каждой из них. Восстановление НДС – это уменьшение суммы принятого к вычету налога. Прямых указаний на то, что восстановление НДС при недостаче является обязательным, Налоговый кодекс не содержит. В ст. 170 НК РФ описаны все ситуации, в которых НДС подлежит обязательному восстановлению, и в этом перечне не указаны недостачи ТМЦ. Налогоплательщик самостоятельно должен принимать решение, будет ли он проводить восстановление НДС при недостаче. Суды по данному вопросу придерживаются мнения, что НДС восстанавливать не обязательно, а налоговые инспекторы при проверках рассчитывают НДС, подлежащий восстановлению, основываясь на положениях налогового законодательства В случае недостачи ТМЦ следует исходить из содержания ст. 171 НК РФ, где важным критерием правомерности заявления НДС к вычету является использование ТМЦ для деятельности, подлежащей обложению этим налогом. Соответственно, если первоначально товары приобретались для дальнейшей продажи, НДС был заявлен к вычету правомерно. В дальнейшем утрата ТМЦ не дает возможности получить доход от их перепродажи (если это товары) или использовать их в деятельности (если это основные средства или материалы). Соответственно, и принятый к вычету НДС по этому имуществу перестает соответствовать критериям правомерности, указанным в ст. 171 НК РФ [9]. При приобретении утраченных впоследствии ТМЦ счета-фактуры, принятые от продавцов, включены в книгу покупок. Сумма НДС по этому имуществу в составе общей суммы НДС за период принята к вычету. Общая сумма отражена в квартальных декларациях по налогу в разделе «Налоговые выплаты». Рассчитывается НДС при недостаче по тем же ставкам, по которым был принят к вычету при приобретении товаров. В отношении основных средств НДС, подлежащий восстановлению, рассчитывается по остаточной стоимости. Оформляется бухгалтерская справка-расчет с указанием следующих данных об утраченных ТМЦ по каждому их наименованию: наименование; единица измерения; количество; стоимость без налогов; ставка налога; сумма НДС; стоимость с учетом НДС. В справке данные по всем наименованиям ТМЦ суммируются, и рассчитывается подлежащая восстановлению общая сумма НДС. На основании данных справки-расчета заполняется строка книги продаж. Проведение недостачи в налоговом учете завершается предоставлением уточненной налоговой декларации. Сумма восстановленного налога отражается по строке 090[7,c.78]. Таким образом, оценка имущества и обязательств – определение стоимости имущества организации, ее обязательств. Оценка производится организацией для ее отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Оценка осуществляется с помощью денег, основные ее принципы устанавливаются правительством. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также различными положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Общей для них является оценка объектов по их фактической стоимости. Каждое предприятие обязано сформировать свою учетную политику в отношении методов оценки собственного имущества и обязательств. 1.2 Методические аспекты проведения инвентаризации В связи с тем, что экономической сущностью инвентаризации является совокупность действий, направленных на осуществление контроля по использованию различных видов имущества экономического субъекта, а также тем, что инвентаризация позволяет выявить недостачу или излишек определенного вида имущества у экономического субъекта и корректность и полноту отражения в учете обязательств. Последствия инвентаризации неизбежно влекут за собой привлечение к материальной ответственности того сотрудника экономического субъекта, которому доверено совершение хозяйственных операций с таким имуществом. Проведение инвентаризации как инструмента внутреннего контроля должно быть строго регламентировано внутренними распоряжениями. При проведении инвентаризации компании могут использовать унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Организации могут разработать бланки самостоятельно, указав в них все обязательные реквизиты для первичных документов (п. п. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Рассмотрим особенности проведения инвентаризации имущества. В таблице 2. отражены этапы проведения инвентаризации. Таблица 2- Этапы проведения инвентаризации
Последовательность действий, связанных с проведением инвентаризации, условно можно подразделить на подготовительные работы, проведение проверки, анализ полученных данных и оформление результатов. Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации включают в себя: разработку внутренних инструкций; издание приказа; получение расписок от материально ответственных лиц; определение остатков имущества и обязательств по учетным данным. В предприятии может быть создана постоянно действующая в течение отчетного года инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Указаний по инвентаризации). В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов (инженеров, экономистов, работников отдела внутреннего аудита) [21,c.101]. Материально ответственные лица в инвентаризационную комиссию не включаются, но в проведении инвентаризации обязательно участвуют, так как фактическое наличие имущества проверяется при обязательном их присутствии; инвентаризационная комиссия получает от них отчеты со всеми документами, подтверждающими движение материально-производственных запасов и денежных средств; ими представляется расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на МПЗ переданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность запасы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. п. 2.4, 2.8 Указаний по инвентаризации). Когда объем работы по инвентаризации достаточно большой, то для одновременного ее проведения создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В этом случае постоянно действующая инвентаризационная комиссия проводит инструктаж рабочих комиссий, осуществляет контрольные проверки, рассматривает объяснения материально ответственных лиц, допустивших недостачу. Рабочие же комиссии непосредственно осуществляют инвентаризацию запасов, основных средств, денежных средств в местах хранения и производства. Помимо основной задачи инвентаризационная комиссия может осуществить проверку соблюдения правил и условий хранения приведенных активов, а также правил их содержания и эксплуатации[11,c.54]. 1.3 Документальное оформление и учет результатов инвентаризации При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Исходя из этого, документальную проверку применяют при инвентаризации оценочных резервов, финансовых обязательств, расходов будущих периодов. При применении унифицированных форм в большинстве случаев для оформления результатов вещественной проверки используются формы инвентаризационных описей, для оформления же результатов документальной проверки — формы актов инвентаризации. При значительном объеме и номенклатуре запасов не всегда удается приостановить их поступление и выдачу во время проведения инвентаризации. В этом случае материально ответственное лицо принимает запасы в присутствии членов комиссии. Приходуются запасы по реестру или товарному отчету, при этом заносятся они в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Отпуск же запасов производится в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Причем отпускать их материально ответственное лицо должно в присутствии членов комиссии. Заносятся же отпущенные запасы также в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Акты обмеров, технические расчеты и другие документы, послужившие основанием для установления фактического наличия имущества навалочных товаров (наливной продукции), прикладываются к соответствующим инвентаризационным описям (форма N ИНВ-3). Для полной и точной проверки фактического наличия имущества у членов комиссии должны быть мерная тара, инвентарь для перемеривания, взвешивания, измерительные и другие контрольные приборы. Руководство субъекта должно подготовить упомянутые предметы и передать их инвентаризационной комиссии. Если инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, то для учета фактического наличия МПЗ на складах в период проведения инвентаризации используется инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2). Данные по инвентаризации материально-производственных запасов, отгруженных, но не оплаченных, находящихся в пути, принятых на ответственное хранение, заносятся в отдельные акты (форма N ИНВ-4 и N ИНВ-6) и описи (форма N ИНВ-5). При проведении инвентаризации запасов комиссия по ее проведению может: осуществить проверку соблюдения правил и условий их хранения; выявить запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально; выявить неиспользуемые материальные ценности[20,c.75]. При проведении инвентаризации основных средств и нематериальных активов проверяется наличие самих активов и соответствующих первичных документов по их оприходованию и учету (используются инвентаризационные описи по формам N ИНВ-1 и N ИНВ-1а). Кроме того, проверяется правильность отражения в учете фактов поступления и использования основных средств и нематериальных активов. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности субъекта. Основные средства, которые на период проведения инвентаризации будут находиться вне места расположения (автомобили, суда, железнодорожные вагоны, передаваемые на капитальный ремонт объекты), следует инвентаризовать до момента временного их выбытия. Подлежат инвентаризации и объекты основных средств, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Отдельная опись также составляется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. По каждому из них указываются время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ) (п. п. 3.4, 3.5, 3.6 Указаний по инвентаризации). Результаты инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте, отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10). Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам и кредитам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах учета указанных расчетов[5,c.106]. Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей. Достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности помогает сверка расчетов с названными лицами. При инвентаризации дебиторской задолженности в составе активов баланса компании должны быть проанализированы расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, работниками и другими дебиторами и кредиторами. Реальность дебиторской задолженности проверяется на основании первичных документов. Следует установить, не перекрывается ли в бухгалтерских балансах дебиторская задолженность кредиторской путем отражения свернутого сальдо по расчетным счетам, поскольку в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов (п. 34 ПБУ 4/99). Таким образом, остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо и кредитовое сальдо, в бухгалтерском балансе надлежит отразить в развернутом виде в активе и пассиве. При инвентаризации дебиторской задолженности комиссия помимо определения общего ее размера должна установить и суммы, подтвержденные и не подтвержденные дебиторами, с истекшим сроком исковой давности. По суммам кредиторской задолженности устанавливаются причина и момент ее возникновения, документ, подтверждающий задолженность. По результатам проверки заполняется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 последовательно с дебиторами и кредиторами. Но предварительно по указанным видам задолженности заполняется справка (Приложение к форме N ИНВ-17). Ее составляют в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков [20,c.74]. По расчетам с работниками выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. При инвентаризации подотчетных сумм рассматриваются авансовые отчеты подотчетных лиц, при этом по каждому подотчетному лицу оценивается целевое использование выданных авансов. При инвентаризации кассы проверяются наличие денежных средств, находящихся в кассе, и данные кассовой книги. По ее результатам оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15). Фактическое наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности проверяется по видам бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути представляет собой сверку сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организациям необходимо проверить обоснованность создания резервов, правильность их образования и использования. В бухгалтерском учете практически все резервы могут иметь переходящий остаток по итогам года. Так, остаток резерва расходов на предстоящую оплату отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, определяется исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и начисляемых на нее сумм страховых взносов в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС. В аналогичном порядке определяется переходящий остаток резервов, созданных на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год. Остатки резервов предстоящих расходов отражаются в пассиве бухгалтерского баланса. Переходящее же на следующий год сальдо оценочных резервов отдельной строкой в бухгалтерском балансе не показывается. Остатки таких резервов уменьшают соответствующие суммы в активе баланса. Резерв по сомнительным долгам уменьшает сумму дебиторской задолженности, резерв под обесценение финансовых вложений уменьшает балансовую стоимость этих вложений, а резерв под снижение стоимости материальных ценностей уменьшает соответственно стоимость сырья и материалов[19,c.80]. В большинстве случаев при инвентаризации имущества подсчет ведется в натуральных единицах. Однако, помимо этих значений в описи и акты вносятся денежные оценки имущества и обязательств. Берутся они из первичных документов или данных бухгалтерского учета. Инвентаризационные описи и акты инвентаризации подписываются всеми членами комиссии. Причем, инвентаризационные описи и некоторые акты подписывают и материально ответственные лица. При этом ими производится запись, что проверка произведена в их присутствии, претензий к членам комиссии нет, и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. Если в результате инвентаризации были выявлены отклонения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, комиссия составляет сличительные ведомости[39,c.121]. Для ведения бухгалтерского учета используются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, которые утверждены руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Формы таковых организации могут самостоятельно разработать. При этом во всех первичных документах необходимо наличие обязательных реквизитов, поименованных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В числе утвержденных документов должны быть и формы, применяемые при проведении инвентаризации. В то же время субъект вправе продолжать использовать формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При таком варианте при осуществлении инвентаризации используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Таким образом, в настоящее время для всех предприятий, а в особенности торговых и производственных, регулярная инвентаризация — необходимость, продиктованная спецификой бизнеса, связанная с потребностями в контроле срока годности ТМЦ и продукции, их наличия, учетом пересортицы. То есть инвентаризация из формальной процедуры превращается в необходимый, действенный инструмент внутреннего контроля. 2. Практические особенности проведения инвентаризации в ООО «Новый Век Плюс » 2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия 2.2 Организация внутреннего контроля в организации 2.3 Порядок проведения и учет результатов инвентаризации 3. Выявленные недостатки при проведении инвентаризации и их последствия 3.1 Порядок исправления допущенных ошибок в учете, выявленных при инвентаризации 3.2 Рекомендации по совершенствованию порядка проведения инвентаризации Заключение Список использованных источников Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ: по сост. на 15 февраля 2016 г.// Собрание законодательства Российской Федерации. — 1998. — N 31. — Ст. 3824. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. N 117-ФЗ: по сост. на 1 февраля 2016 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2000 . — N 32. — Ст. 3340. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011г. N 402-ФЗ: по сост. на 4 ноября 2014 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011. — N 50. — Ст. 7344. Приказ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (ред. от 24.12.2010) Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010 г.). Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010)»Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010). Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010). Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010). Агафонова, М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле / М.Н. Агафонова // СПС Консультант Плюс, 2019. — № 5. — С.67-71. Березин, А. Какие компенсации сотрудникам точно уменьшат ваш «упрощенный налог / А. Березин // Главбух. — 2021. — № 16. — С.54-58. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. В.М. Богаченко. – Ростов н/Д: Феникс, 2020. – 461 с. Болтовская, А. Особенности учета транспортных расходов в торговле / А. Болтовская // Экономико-правовой бюллетень, 2019. — № 4. – С.98-102. Бычкова, С.М. Бухгалтерская отчетность / Под ред. С.М. Бычкова. — М.: Эксмо, 2012. — 465с. Варламов, М.А. Бухгалтерская (финансовой) отчетность / Под ред. М.А. Варламова. — М.: Экзамен, 2022. – 231с. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред. М.А. Вахрушина. — М.: Омега-Л, 2020. – 570 с. Вещунов, Н.Л. Бухгалтерский учет / Под ред. Н.Л. Вещунова. – М.: РИД ГРУПП, 2011. – 608 с. Даниленко, Н.И. Методологические аспекты проверки правильности учета хозяйственных операций в государственных (муниципальных) учреждениях / Н.И. Даниленко // Международный бухгалтерский учет. — 2019. — N 13. — С. 52-55. Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет / Под ред. В.А. Ерофеева — М.: Юрайт-Издат, 2021.- 378с. Журавлева, В.В. Как «упрощенцу» проводить инвентаризацию и зачем это нужно / В.В. Журавлева // Упрощенка. — 2019. — N 12. — С. 68 — 74. Захарьин, В.Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение / В.Р. Захарьин // Налоговый вестник. — 2019. — №8. – С. 34-37. Зонов, А.В. Бухгалтерский финансовый учет / Под ред. А.В. Зонова. — СПб.: Питер, 2021. – 480 с. Кожедубова, И.И. Особенности налогового учета хозяйственных операций / И.И. Кожедубова // Все о налогах. — 2019. — № 12. – С.78-81. Козлов, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Под ред. Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 752 с. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Под ред. Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М., 2019.- 469с. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М. : Дашков и К, 2021. – 40 с. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Под ред Н.П. Кондракова. – М.: Юрайт, 2021. – 504 с. Крюков, А.В. Бухгалтерский учет с нуля / А.В. Крюков. — М.: Эксмо, 2020. – 368 с. Лишиленко, А.В. Бухгалтерский учет А.В. Лишиленко. – Киев, 2021. – 736 с. Манохова, С.В. Инвентаризация расчетов / С.В. Манохова // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2019. — N 1. — С. 13 — 21. Нестеров, С.Е. Конец года: проводим инвентаризацию, формируем резервы, составляем графики отпусков / С.Е. Нестеров // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2019. — N 12. — С. 10 — 17. Петров, Е. Годовая инвентаризация / Е. Петров // Практический бухгалтерский учет. — 2019. — N 11. — С. 10 — 20. Подпорин, Ю. Главбух на «упрощенке» / Ю. Подпорин // Главбух . — 2021. — № 24. — С.54-57. Подпорин, Ю. Оцените, стоит ли менять с 2012 г. объект налогообложения в вашей компании / Ю. Подпорин // Главбух. — 2011. — № 19. — С.54-57. Ремизова, О.Н. Инвентаризация как метод проверки достоверности данных бухгалтерского учета на предприятии / О.Н. Ремизова // Современный бухучет. — 2019. — N 1. — С. 7 — 16. Слободняк, И.А., Копылова Е.К. Обзор основных требований к инвентаризации, содержащихся в Законе N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» / И.А. Слободняк, Е.К. Копылова // Аудиторские ведомости. — 2019. — N 2. — С. 46 — 61. Словарь бизнес-терминов [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/business/5209 (дата обращения: 12.02.2019). Сухарев, А.Я. Большой юридический словарь / А.Я. Сухарев, В.Е. Крутских, А.Я. Сухарева. — М.: Инфра-М, 2020. — 341с. Федорова, А.А. «Упрощенка». Годовой отчет — 2014 / сост. А.А. Федорова. — М.: Статус-Кво 97, 2020. — 224 с. Финансовый словарь Финам [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/23118 (дата обращения: 12.01.2019). Черемисина, С.В. Бухгалтерский и налоговый учет / Под ред. С.В. Черемисина. – М.: Налоговый вестник, 2020. – 672 с. Швецкая, В.М. Бухгалтерское дело / Под ред. В.М. Швецкая. – М.: Дашков и Ко, 2021. – 242 с. Швецкой, В.М. Учет доходов и расходов торговых организаций / В.М. Швецкой. – М.: Премия, 2019. – 357с. Шнейдман, Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов / Л.З. Шнейдман. — М.: Бухгалтерский учет, 2020. – 363с. Шредер, Н.Г. Производство / Под ред. Н.Г. Шредер. – М.: Юстиц Информ, 2022. – 314 с. Щур, Д.Л. Основы торговли. Оптовая торговля. Настольная книга руководителя, главбуха и юриста / Д.Л. Щур. — М.: Дело и Сервис, 2020. – 348с. Приложения Download 51.59 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||