Jahon arxivlari tarixi fanidan

Genealogiya
Finlyandiya Milliy arxivida fin ajdodlari bilan qiziquvchilar uchun genealogik tadqiqotlar uchun ko’plab manbalar mavjud. Ko’pgina yozuvlar Finlyandiya Milliy arxivining raqamli arxivlari orqali onlayn mavjud. Ularning veb-sayti ingliz tilida mavjud, ammo raqamlashtirilgan hujjatlar tarjima qilinmagan.
Finlyandiya Milliy arxivida mavjud bo’lgan genealogik yozuvlarning aksariyati Lyuteran cherkovining cherkov yozuvlaridan iborat.

1686 yilgi cherkov qonuni lyuteran ruhoniylaridan tug’ilish, nikoh va o’lim kabi voqealar haqidagi ma’lumotlarni o’z ichiga olgan cherkov yozuvlarini saqlashni talab qildi. Ushbu yozuvlar 300 yil davomida rasmiy ro’yxatga olish ro’yxati sifatida ishlatilgan. Shunday qilib, bu yozuvlar ularning davomiyligi va aniqligi bilan ajralib turadi.

Saqlash
Ish yuritishning maqsadi shundan iboratki, 40 yoshdan oshgan barcha yozuvlar doimiy saqlash uchun arxivga topshirilganda kataloglashtiriladi va tartibda. Qog’oz hujjatlarini saqlash xonalari 18 daraja Selsiy haroratda va 50% nisbiy namlikda saqlanadi.
Texnik birlik
Texnik birlik raqamlashtirish va mikrofilmlash uchun javobgardir. Ular tez-tez so’raladigan va yomon holatda bo’lgan narsalarga e’tibor berishadi. Raqamlashtirilgan materiallar keyin onlayn tarzda taqdim etiladi. Hujjatlar va boshqa materiallar hujjatga zarar etkazmasdan qaytariladigan usullar yordamida ta’mirlanadi.
Kutubxona
Xelsinkidagi Milliy arxivning bosh binosidagi eski o’quv zali.
Milliy arxiv kutubxonasi arxiv ishi, hujjat diplomatiyasi, geraldika va sigilografiyaga ixtisoslashgan. Uning to’plamlari ma’lumotnoma va manba kitoblari, rasmiy nashrlar, Finlyandiya va uning atrofidagi hududlar tarixiga oid adabiyotlar, adliya, boshqaruv va ijtimoiy fanlar, shuningdek, shaxsiy va oilaviy tarixlarni o’z ichiga oladi. Kutubxona, birinchi navbatda, arxiv va hujjatlarga asoslangan tadqiqotlar, axborot olishni xohlovchi mijozlar va navbatchi xodimlarga xizmat qiladi. Kutubxona mijozlarga xizmat ko’rsatish va arxivdagi faoliyat uchun zarur bo’lgan barcha adabiyotlar va boshqa materiallar uchun javobgardir. Milliy arxiv kutubxonasi oʻz sohasi boʻyicha Finlyandiya milliy kutubxona tarmogʻiga kiruvchi yagona kutubxona hisoblanadi.
Kutubxona fondi Finlyandiya va xorijdan 334 000 ga yaqin jild va turli tillardagi 200 ga yaqin jurnallardan iborat.
Arxiv, tarix va manba kitoblariga oid adabiyotlardan tashqari kutubxona geraldika va sigilografiyaga oid kitoblarning katta to‘plamiga ega, shuningdek, 1850 yilgacha bosilgan tarixiy ahamiyatga ega adabiyotlar ham mavjud. To‘plam asosan arxivga oid kitoblar bilan kengaytirilgan. Hujjat aylanishi, arxivdan foydalanish va geraldika. Iloji bo’lsa, Finlyandiya tarixining asosiy tadqiqotlariga oid asosiy adabiyotlar ham olinadi. Kutubxonaga tushgan ehsonlar asosan nasabnoma va o‘lkashunoslik mavzularini qamrab oladi.⁵
Ochiq fonddagi kitoblar o’quv zallarida foydalanish uchun bepul. Yopiq to’plamdagi nashrlar foydalanish uchun buyurtma berilishi kerak. Uy-joy kreditiga ruxsat berilmaydi. Shu bilan birga, materiallarni Milliy arxivning boshqa bo‘limlariga yetkazib berish uchun buyurtma berish, reproduksiyalarni ham olish mumkin. Ochiq to’plamdagi barcha materiallar va barcha seriyali nashrlar Finlyandiya Milliy kutubxonasi tomonidan yuritiladigan Finlyandiya maxsus kutubxonalari uchun ma’lumotlar bazasi Erkkiga import qilingan. Saqlangan kitoblarni maʼlumotlar bazasiga olib kirish ham davom etmoqda