Konferensiyalar va ularni tashkil etish xususiyatlari Tayyorladi: Ro’ziqulov Muhammadqodir Tekshirdi: Normurodov Sarvar

O'zingizdan so'rang:

Buning uchun bizda moliyaviy, shaxsiy va boshqa resurslar bormi?

Buning uchun vaqtimiz va kuchimiz bormi?

Boshqalar bormi - jismoniy shaxslar yoki tashkilotlar - buning o'rniga kim buni qilishi kerak va tayyor bo'ladi?

Ushbu konferentsiya oldiga qo'ygan maqsadlarimizga yaxshiroq erishishning boshqa yo'llari bormi?

Agar ushbu savollarning barchasiga javoblar konferentsiyani tashkil qilish yo'nalishini ko'rsatsa, unga boring! Agar ishonchingiz komil bo'lmasa, bu siz uchun yaxshi fikr bo'ladimi yoki yo'qligini yaxshilab o'ylab ko'ring.

Oldinga borishga qaror qilganingizdan so'ng, barcha tafsilotlarni nazorat ostida saqlashga yordam beradigan usul - o'zingiz uchun ro'yxatlar yaratish. Bajarishingiz kerak bo'lgan ishning har bir qismi uchun - ob'ekt, taqdimotchilar va boshqalar - tegishli sanalar bilan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarning nazorat ro'yxatiga ega bo'lish hayotingizni cheksiz osonlashtiradi, xatolar va xatolar ehtimolini sezilarli darajada kamaytiradi. unutuvchanlik (stressni hisobga olmaganda) va operatsiya samaradorligini oshirish.

Ushbu bo'limning qolgan qismini o'qiyotganda yodda tutish kerak bo'lgan yakuniy nuqta: qancha ko'p ishni topshirishingiz mumkin bo'lsa, shuncha yaxshi. Koordinator ham, qo'mita ham o'z vaqtlarini menyular yoki kerakli stullar sonini muhokama qilish uchun sarflashlari kerak. Quyi qo'mitalar, alohida subkoordinatorlar yoki ko'ngillilar ushbu vazifalarni o'z zimmalariga olishlari va ularni yaxshi bajarishlari mumkin. Hech kimni yoqib yubormaslikka harakat qiling - agar tashkilotchilar ishning ko'pini yoqimli va bajarilishi mumkin deb topsalar, konferentsiyangiz ancha muvaffaqiyatli bo'ladi.

Konferentsiyani tashkil qilish bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• Tashkiliy tuzilmani yaratish - konferentsiyani tashkillashtiradigan va boshqaradigan odamlar guruhini birlashtirish va ular birgalikda ishlash usullarini rejalashtirish.
• Konferentsiyani rejalashtirish.
• Konferentsiyani e'lon qilish va ishtirokchilarni yollash va ro'yxatga olish.
• Konferentsiyani o'tkazish.
• Konferentsiyani va konferentsiyani tashkil etish jarayonini baholash.