Курс: 3 курс Группа: 21-145и (Ф. И. О. студента) отчёт

4. Анализ деятельности «ISCAD»

Организационная структура управления представляет собой систему специализированных функциональных единиц, которые взаимодействуют в процессах обоснования, разработки, подбора и реализации управленческих решений. Графически она часто изображается в виде иерархической диаграммы, которая наглядно демонстрирует состав, иерархию и взаимосвязи структурных подразделений в организации. Организационная модель служит основой для определения того, как создаются и функционируют подразделения внутри организации.

На практике существует несколько ключевых принципов формирования подразделений, которые помогают структурировать работу организации и определить распределение полномочий и ответственности. Вот некоторые из них:
1. Функциональная модель: В этой модели каждое подразделение специализируется на выполнении конкретной функции. Другими словами, "1 подразделение = 1 функция". Это помогает разделить задачи и обязанности между различными частями организации с учетом их экспертизы и специализации.
2. Процессная модель: Здесь подразделения формируются вокруг конкретных бизнес-процессов. То есть "одно подразделение = один процесс". Этот подход особенно полезен, когда несколько функциональных подразделений работают в тесном взаимодействии над выполнением одного и того же процесса.
3. Матричная модель: Эта модель подразумевает создание группы сотрудников из разных функциональных подразделений для выполнения конкретного проекта или процесса. Таким образом, "один процесс или один проект = группа сотрудников в разных функциональных подразделениях". Этот подход способствует гибкости и мобильности в организации.
4. Модель, ориентированная на торгового партнера: В этой модели каждая единица организации ориентирована на обслуживание конкретного торгового партнера, будь то клиент, поставщик, подрядчик и т.д. Такой подход актуален, когда рынок торговых партнеров ограничен.
Организационная структура должна быть гибкой и способной адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Важно соблюдать принцип неизбежности организационных изменений, так как они могут быть необходимыми для улучшения эффективности организации и осуществления стратегических возможностей. Создание новых продуктов, технологий, а также изменение объемов производства и рыночной доли продукции - все это может потребовать изменений в организационной структуре.
Принцип ориентации на организационные изменения остается ключевым в области стратегического управления. Этот принцип подразумевает постоянное стремление к устранению несоответствий между целями организации и ее структурой. Структура организации должна эффективно поддерживать и соответствовать стратегическим целям, и в этом контексте развитие организационных инструментов, поддерживающих стратегическое планирование и развитие, играет важную роль. Например, внедрение современных систем управления и информационных технологий может помочь снизить риск возникновения и накопления системных дисфункций. Однако важно понимать, что даже при соблюдении этого принципа, проблемы могут возникать, и поэтому необходимы гибкие и ситуационные подходы к их выявлению и решению.
Другой важный принцип - это сочетаемость прерывных и эволюционных процессов. Это означает, что организация должна стремиться минимизировать скачкообразные структурные изменения, которые могут возникнуть как реакция на возникшие проблемы. Вместо этого она должна акцентировать внимание на повышении качества целеполагания и развитии системной поддержки для концепции развития предприятия. Гибкие организационные структуры играют важную роль в этом контексте, так как они способны эффективно управлять скачкообразными процессами и предотвращать распространение дисфункций в жестких структурах.
Таким образом, эти два принципа остаются актуальными в современном управлении организацией и могут служить важными ориентирами для разработки эффективной стратегии развития.