Лекции по дисциплине «Информационные технологии»

Система управления документами обеспечивает интеграцию с приложе-
ниями, хранение данных на разных носителях, распределённую обработку 
данных, поиск, индексацию электронных документов, коллективную работу 
с электронными документами. Разнообразие электронных документов на 
предприятии порождают используемые приложения. Интеграция с ними 
осуществляется на уровне операций с файлами, то есть операции приложения 
– открытие, закрытие, создание, сохранение и другие – замещаются соответ-
ствующими операциями системы управления документами. Интеграция вы-
полняется автоматически. Это сложная работа, но её достоинство в том, что 
сохраняются принятые на предприятии виды документов. 
Следующей задачей является обеспечение хранения электронных докумен-
тов на разных носителях (серверах, оптических дисках, библиотеках-
автоматах и т. д.). К тому же надо обеспечить быстрый поиск и доступ к раз-
личным устройствам хранения информации, чтобы факторы доступности и 
стоимости хранения всегда были в оптимальном соотношении в зависимости 

---

48
от важности и актуальности информации. Для этого используют технологии 
информационных хранилищ. 
Для хранения электронных документов используются SQL-серверы. 
Для обеспечения распределённой обработки данных в режиме on-line мож-
но напрямую присоединиться к офисной сети и получить доступ к информа-
ционному хранилищу посредством транзакций. Можно посредством сети 
Интернет подсоединиться к Web-серверу предприятия и тем самым получить 
доступ к удалённым данным. Можно в режиме off-line по электронной почте 
послать запрос в информационное хранилище, задав критерии выбора. По 
этим критериям будет оформлен список документов и переправлен пользова-
телю. Этим способом коммерческая служба может оказывать информацион-