Лекции по дисциплине «Информационные технологии»


Система управления документами


Download 0.61 Mb.
Pdf ko'rish
bet36/42
Sana10.02.2023
Hajmi0.61 Mb.
#1188316
TuriЛекции
1   ...   32   33   34   35   36   37   38   39   ...   42
Bog'liq
лек1-разблокирован

Система управления документами обеспечивает интеграцию с приложе-
ниями, хранение данных на разных носителях, распределённую обработку 
данных, поиск, индексацию электронных документов, коллективную работу 
с электронными документами. Разнообразие электронных документов на 
предприятии порождают используемые приложения. Интеграция с ними 
осуществляется на уровне операций с файлами, то есть операции приложения 
– открытие, закрытие, создание, сохранение и другие – замещаются соответ-
ствующими операциями системы управления документами. Интеграция вы-
полняется автоматически. Это сложная работа, но её достоинство в том, что 
сохраняются принятые на предприятии виды документов. 
Следующей задачей является обеспечение хранения электронных докумен-
тов на разных носителях (серверах, оптических дисках, библиотеках-
автоматах и т. д.). К тому же надо обеспечить быстрый поиск и доступ к раз-
личным устройствам хранения информации, чтобы факторы доступности и 
стоимости хранения всегда были в оптимальном соотношении в зависимости 


48
от важности и актуальности информации. Для этого используют технологии 
информационных хранилищ. 
Для хранения электронных документов используются SQL-серверы. 
Для обеспечения распределённой обработки данных в режиме on-line мож-
но напрямую присоединиться к офисной сети и получить доступ к информа-
ционному хранилищу посредством транзакций. Можно посредством сети 
Интернет подсоединиться к Web-серверу предприятия и тем самым получить 
доступ к удалённым данным. Можно в режиме off-line по электронной почте 
послать запрос в информационное хранилище, задав критерии выбора. По 
этим критериям будет оформлен список документов и переправлен пользова-
телю. Этим способом коммерческая служба может оказывать информацион-

Download 0.61 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   32   33   34   35   36   37   38   39   ...   42




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling