Letter writing exercises

Fill in the gaps using the words from the box.
 
 
 
LETTER TOPIC
.
You and your family are planning to spend a weekend 
at a seaside hotel.
 
Write a letter to the hotel for making the arrangement. In your letter say, 
 
when you will be arriving and leaving 
 
what type of rooms you would like and ask how much the weekend will cost 
 
inquire about activities and places of interest near the hotel 
Write at least 150 words. 
 
 
 
accommodation arrangements comprehensive notify attached prefer
amusement provide travel traditional recreational check out

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
25 
LETTER WRITING EXERCISES 
Model Answer :
Dear Sir or Madam, 
I am writing to you to make the necessary arrangements for our stay at your 
hotel on 22nd and 23rd November. I will travel with my parents, wife and 7 years 
old son. I am hoping that you would be able to provide us with suitable 
accommodation and assist us to enjoy our trip. 
We will arrive on 22nd November and check out from your hotel on 24th 
November before 12.00 pm. We are expecting two double size bedrooms with 
attached bathrooms, hot water and air cooler facilities. We would prefer rooms 
with a sea view and room service. I would really appreciate it if the rooms are on the 
same floor. 
I am also interested to know about recreational activities in the vicinity. 
Despite my parent’s age, they are very lively and would love to go to the theatre, 
beach and amusement parks, if available. I would also like to know about the 
market, where we can buy traditional items and souvenirs. 
Please notify me of the cost that will incur on our trip at your earliest with the 
facilities you can offer. I am expecting a comprehensive reply from your side about 
the details of the activities and other information I requested. 
I look forward to hearing from you soon. 
Yours faithfully, 
_______ (Name)