Letter writing exercises

response test noise interrupted devastating careful inconvenience install 
deepest

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
47 
LETTER WRITING EXERCISES 
Sample Answer : 
Dear Mr and Mrs Williams, 
I hope you are doing great. It is a shame that we do not know each other very 
well and I would like to apologise for that. I am writing this letter in response to 
your complaint letter that you sent me yesterday about the noise from my flat. I 
sincerely apologise for the inconvenience and humbly ask for your forgiveness. 
With concern about home safety, my wife and I decided to install a few smoke 
detectors in our flat, especially after we saw a devastating fire in our 
neighbourhood lately. We bought the devices from an online store and started to 
install and test the gadgets last Sunday. To ensure that the sound of the fire alarm 
is loud enough and everyone in the house would notice it, we tested the devices for 
about 30 minutes. Although the testing took place at midday last Sunday, my wife 
and I are terribly sorry that your child’s nap was interrupted. 
I really regret the event and request your forgiveness. Please accept this box 
of chocolate as a token of my deepest regret for the inconvenience. We will be 
more careful next time. 
Yours sincerely, 
Paul Lesner 
Check your answers! 

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
48 
LETTER WRITING EXERCISES 
Sample Answer : 
Dear Pollock, 
I'm so sorry that I _____your birthday party and I hope you are not ____at 
me. I was so excited to have been ____to your birthday and I even had plans for 
the_____. But the last moment of ______compelled me to change my plan. I'm 
sorry that I even had not _____you. 
I hope you had a grand ____on your birthday. I'm so happy to see the 
_____photos on Facebook. I wish I could've been there too. But just before your 
birthday, I got a call that from my hometown and was terribly _____by the news 
that my grandfather had a heart_____. I flew to my hometown without any 
______and had been there for a couple of days. Fortunately, my grandfather has 
recovered and is out of _____now. 
I would be terribly _____the whole week in my office due to a missed 
deadline. Hopefully, I will be at my usual pace within a few days. I would like to 
______you at your home and stay at the weekends. I won't forget your 
birthday_______. 
Warm wishes, 
Nickol