Лойиҳа бошқаруви

36-қоида. Ҳисоботларни қабул қиладиган мансабдор шахслардан ҳеч 
нарсани яширманг. Уларнинг обрўси ва сизнинг ҳурматингиз бир хил 
шароитда. 
37-қоида. Ташқи аудит одатда энг қатъий белгиланган муддатлар 
ичида ўтказилади. Шунинг учун, тезкор жавобларга эга бўлиш учун 
бизнес ва техник маълумотларингизни янгилаб туринг. 
38-қоида. Ҳеч қачон ходимларингизни омма олдида ноқулай шароит-
га қўйманг (бегоналар олдида тайинланган иш бўйича олдинги қарор-
ларни бекор қилманг).

---

 
ЛОЙИҲА БОШҚАРУВИ 
~ 81 ~ 
39-қоида. Ҳисоботлар уларни тузган киши учун эмас, балки уни 
ўқийдиган одамга мўлжалланиб ёзилади. Aгар ҳисобот учун 
мўлжалланган одам ундан бирон бир янги нарсани англамаса, унда 
бундай ҳисобот муваффақиятсиз ҳисобланади. 
40-қоида. Учрашув қатнашчиларининг мақбул сони 6 дан ошмаслиги 
керак. Кўп сонли иштирокчилар билан бўлган учрашувлар фақат маъ-
лумот олиш учун фойдалидир (тадқиқотлар шуни кўрсатдики, 12 дан 
ортиқ иштирокчилар билан бўлган учрашувлар кўпинча беҳуда 
кетади). 
41-қоида. Ҳисоботлар сони одатда раҳбариятнинг ушбу масалани 
тушуниши билан боғлиқ. Бундай ҳолатларда сиз маълумотларни 
ўртача одам учун тайёрлагандай бажаришингиз керак. Маълумотни 
содда қилиб беринг ва ҳеч кимни хайрон қолдиришга уринманг. 
42-қоида. Ҳисоботларни тайёрлаш учун фақат қоғозга таянадиган 
бошқарувчилар кўпинча муваффақиятсизликка учрайди. 
43-қоида. Ҳужжатлар билим олиш учун жой қолдирмайди. Ҳужжат-
ларда акс эттирилган нарсалар, яъни нима содир бўлаётгани ҳақида 
маълум ғояларга асосланган нарсалар билан ҳақиқий вазиятнинг 
фарқи жуда катта бўлиши мумкин. 
44-қоида. Aгар сиз мунтазам равишда ойлик ҳисоботларни тақдим 
қилсангиз, бу йиллик ҳисоботда бирон-бир нарсани қолдирб кетиш 
мумкинлигини билдирмайди. Aгар раҳбарият ойлик ҳисоботларни 
яхши билган ва тушунганда, йиллик ҳисоботларга эҳтиёж бўлмасди. 
45-қоида. Қисқартмалар (аббревиатура) - бу бош оғриғи. Ҳар бир 
лойиҳада улар минглаб бўлиши мумкин. Ўз тақдимотларингизда 
қисқартмалардан фойдаланишда эҳтиёт бўлинг. 
46-қоида. Шуни ёдда тутингки, аҳмоқона қоғоз керак эмаслигини 
исботлашдан кўра уни тинчгина ёзиб бериш осонроқдир. Кераксиз 
ҳужжатларни расмийлаштириш заруратига қарши курашиш вақтни ва 
кучни тежашга имкон берсагина маъқул ҳисобланади.