Loyihalarni boshqarish metodologiysi

Loyiha rejasi

Loyiha rejasi loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan zaxiralarni, ishlarni bosqichma-bosqich taqsimlashni va ushbu bosqichlarni amalga oshirish uchun vaqt jadvalini aniq ko'rsatishi kerak. Ba'zi tashkilotlarda loyiha rejasi yuqorida tavsiflangan barcha rejalarni o'z ichiga olgan yagona hujjat sifatida tuziladi.Boshqa hollarda, loyiha rejasi faqat dasturiy ta'minotni yaratishning texnologik jarayonini tasvirlaydi.Ushbu reja doirasida boshqa turdagi rejalarga aloqadorlik mavjud, ammo ular loyiha rejasidan alohida ishlab chiqilgan.Quyida keltirilgan reja aniq rejalarning oxirgi turiga tegishlidir. Loyihalarni batafsil rejalashtirish, ishlab chiqilayotgan dasturiy mahsulot turiga va ishlab chiquvchi tashkilotga bog'liq holda juda katta farq qiladi. Biroq, har qanday holda, ko'pchilik rejalar quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi.

1. Kirish. Loyihani amalga oshirishda muhim ahamiyatga ega bo'lgan loyiha maqsadlari va loyiha cheklovlari (byudjet, vaqt va hk).

2. Loyihani tashkil etish. Ishlab chiquvchilar guruhini tanlash va jamoa a'zolari o'rtasida mas'uliyatni taqsimlash usuli tavsifi.

3. Tahlikalarni tahlil qilish. Mumkin loyiha tahlikalarini tavsiflash, ularning namoyon bo'lish ehtimoli va ularni kamaytirishga qaratilgan strategiyalar. Tahlikalarni boshqarish mavzusi quyida muhokama qilinadi.

4. Loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan apparat va dasturiy ta'minot zaxiralari. Dasturiy mahsulotni ishlab chiqish uchun kerak bo'lgan apparat va dasturiy ta'minot ro'yxati. Agar qo'shimcha qurilmani sotib olish talab etilsa, ularning narxi sotib olish va etkazib berish jadvallari bilan birgalikda ko'rsatiladi.

5. Ishlarni bosqichlarga ajratish. Loyihani amalga oshirish jarayoni alohida jarayonlarga bo'linadi, loyihani amalga oshirish bosqichlari aniqlanadi, har bir bosqich natijalari ("natijalar") tavsiflanadi va nazorat belgilari beriladi. Bu mavzu quyida keltirilgan.

Ish rejasi. Ushbu grafik dasturiy ta'minotni ishlab chiquvchilarning individual jarayonlari (bosqichlari) o'rtasidagi bog'liqliklarni, ularni amalga oshirish vaqtini baholash va jamoa a'zolarining individual bosqichlarida taqsimlanishini ko'rsatadi.

Loyihaning monitoringini o'tkazish va monitoring qilish mexanizmlari. Menejer tomonidan taqdim etilayotgan ishlarning borishi, taqdim etilish muddati, shuningdek, butun loyiha uchun monitoring mexanizmlari haqida hisobotlarni bayon qiladi.

Loyihani amalga oshirish davomida reja muntazam ravishda ko'rib chiqilishi kerak.Rejaning ayrim qismlari, masalan, ish jadvali, tez-tez o'zgaradi, boshqalari esa ancha barqaror.Rejaga o'zgartirish kiritish uchun ushbu o'zgarishlarni kuzatib borish uchun maxsus hujjat aylanishi tashkil etiladi.