Ma’lumotlar ombori va jamg’armasi

MS Accessni yuklash va ishni tugallash.
MS Accessni Windows muxitining dastur ta’minlagichi (dispecher)da mos piktorgrsmma orqali ishga tushurish mumkin. Dastur MS Office dasturlari ro’yxatida bo’lganligi sababli uni “Пуск- Программы- Microsoft Access” ketmea- ketligidan foydalanganligi holda ham yuklash mumkin.
Natijada ekranda MS Access ish stoli paydo bo’ladi. Windowsning boshqa amaliy dasturlarisingari MS Access ham o’z sarlavhasiga ega. Accessni menyusi Windows tamoillari asosida ishlaydi. Menyu orqali biron bir buyruqni berish uchun avvalo, lozim bo’lgan menyu bandi tanlanib u ochiladi, so’ngra kerakli buyruq tanlanib, unda ham “sichqoncha” tugmachasi bosiladi. Buyruqlar klaviaturadan ham belgilash mumkin. Buning uchun “Alt” tugmachasi buyruqlarning tagiga chizilgan harf tugmachasi bilan birga bosish lozim. Faol buyruqlar qora rangda, faol bo’lmaganlar rangsiz halatda bo’ladi. Agar biror bir buyruq oldida belgisi bo’lsa, bu buyruq qo’llanilayotgan bo’ladi. Ochilgan menyudan biron bir buyruqni bekor qilish uchun [Esc] tugmachasi bosiladi.
Ochilgan menyu osti buyruqlarning nomlardan keyin ba’zilarda ko’p niqta qo’yilgan bo’ladi, bunda Windows muloqat ochadi. Bu muloqatda qo’shimcha ma’lumotlar kiritishimiz mumkin. Masalan, “Файл” menyusining “открыть” buyrug’ini tanlasak, u holda “открыть данных” muloqati chiqadi.
Mavjud ma’lumotlar omborini ochish uchun quyidagi tartibda ish tutuladi:

1. 
   Asosiy ishga tushiriladi.
   
2. 
   Fayl menyusidan “открыть” buyrug’I tanlanadi.
   
3. 
   Kataloglar ro’yxatidan Accessdagi mavjud katalog tanlanadi va [OK] bosiladi.
   

Ma’lumotlar ombori fayllarni birma bir kompyuterda ochib ko’rish mumkin.
Accessda ish yuritishda ma’lumotlar oilishning quyidagi usullari mavjud:

1. 
   Berilgan mavzu bo’yicha
   
2. 
   Ishlash jarayonida
   
3. 
   So’zlar bo’yicha qidirish
   

MS Accessda ishni tugatish uchun “Файл” buyruqlar to’plamiga kirib, «Выход» bandi ustida “sichqoncha” tugmachasi bosiladi yoki [Alt] [F4] tugmachasi birgalikda bosiladi.