Ma’lumotlar ombori va jamg’armasi

Ma’lumotlar omborida axborotlarni joylashtirish sturukturasi
Microsoft Access katta xajimdagi ma’lumotlarni saqlash va ishlashni tashkil qilish xususiyatiga ega. Qyidagi Microsoft Access yordamida ma’lumotlar ombirini, uning elementlarini ochish, ma’lumotlarni kiritish va undan foydalanishni qarabchiqamiz.
Ma’lumotlar va yozuv tushunchalari. Ma’lumotlar – komputerda saqlanayotgan va saqlanmoqchi bolgan yozuvlardan tashkil topadi, undan bir va bir necha marta foydalanish imkoni bo’lishi lozim. Microsoft Accessda m’lumotlar sifatida matnlar, sonlar, rasmlar qo’llanishi mumkin. Masalan, xaridor kitob sotayotgan bo’lsa, u kitoblar nomlarini, mualliflarni, omboridagi bu kitoblar sonini, baxosini va qachon, qancha sotilgani to’grisidagi ma’lumotlarni saqlash mumkin.
Ko’pincha o’z ma’lumotlar omboriga unug shaklidan foydalanib, yangi ma’lumotlar kiritishingiz mumkin. Shakillatga ma’lumotlar klaviaturadan kiritiladi va MO ularni jadvallarda saqlab qoladi.
Yozuv - bu biron bir maqsadli jarayondagi ma’lumotlar massividir. Masalan ishga qabul qilishda to’diriladigan anketa, obuna bo’lishga beriladigan chipta.
Yangi ma’lumotlar omborini loyxalashtirish.
O’z ma’lumotlar omboringizni yaratishingiz uchun quyidagi savollarga javob berishingiz kerak bo’ladi.

• 
  Ma’lumotlar omboridan qandayma’lumotlarni olmoqchisiz?
  
• 
  Ma’lumotlarni saqlashning qanday mavzu soxalari kerak?
  
• 
  Bu mavzu Sohalar bir- biri bilan qanday bo’g’langan?
  
• 
  Har bir mavzular bo’yicha qanday axborotlar saqlanishi ko’zda tutilgan?
  

MS Access ma’lumotlarni saqlash, ishlash va qidirishning maqbul tarkibini yaratadi, ya’ni ma’lumotlar bo’yicha ma’lumotlar yig’ish joyi sifatida jadvallar sifatida, jadvalda joylashtirilgan har bir axborotlar maydoni tashkil etadi. Ma’lumotlarni joylashtirish shakli Mecrosoft Access avtiomatik tarzda bajaradi. Shakillar to’ldirilgandan keyin undagi ma’lumotlarni to’liq yoki qisman qidirish, tanlash yoki talab proseduralari orqali ko’rish mumkin. Microsoft Access kerakli xisobotni tayyorlab berishi mumkin. Siz istalgan vaqtda o’z ma’lumotlar omboringizning mazmuni, shaklini o’zgartirishingiz mumkin. Ma’lumotlar omborini boshqarish sistemalari yordamida jadvalda ma’lumotlarni mavzular bo’yicha guruhlab chiqshingiz, keyin esa bu jadvallar orasidagi bog’lanishlarni aniqlashingiz mumin. Bu ishlar bo’glangan axborotlarni aniqlash imkonini beradi. Shunday qilinganda katta jadvallar bilan ishlash qiyinchiligidan farig’ bo’lish imkoniyati yaratadi va xotiradan optimal foydalaniladi hamda ma’lumotlarning ishlash tezligi ortadi. MS Access ko’pdan ko’p avtomatlashtirilgan proseduralarga va ma’lumotlar beruvchi sistemaga ega bo’lib, undan o’z ma’lumotlar omboringizni yaratishda va takomillashtirishda foydalanishingiz mumkin.
Ma’lumotlar ombori quyidagi elementlarga ega:

• 
  Jadval;
  
• 
  Maydon;
  
• 
  Shakillar
  
• 
  Talablar
  
• 
  Hisobotlar
  

Ma’lumotlar omborida axborotlarni joylashtirish sturukturasi quyidagi misolda o’z ifodasini topgan.

MS Accessning menyu buyruqlari.
MS Access ish stolining yuqori qatorida sarlavha satridan keyin MO axborotlar va ularning qismlari ustida turli xil amallar bajarish uchun mo’jallangan menyusi joylashgan. Menyuga kirish uchun boshqa Offece dasturlari kabi [F10 ] tugmachasi yoki “sichqoncha” ko’rsatkichi tegishi menyu bandi ustiga keltirilib, unig tugmachasi bo’ladi.
MS Access menyusi «Файл», «Правка», «Вид», «Виставка», «Сервис», «Окно», «Справка» (?) belgilardan iborat.
Bu menyu bandlaridan istalganini ochish mumkin. Buyruqlarni klaviatura yordamida ham berish mumkin.