Mavzu: Byudjet tashkilotlarida ichki hujjatlarning aylanishi Reja Yuk xati. Dalolatnomalar, ishonchnoma, ma’lumotnoma

Ma’lumotnoma
Bo'lgan voqea yoki mavjud holatlarni bildirish - axborot berish mazmunida ifodalaydigan hujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yuqori idora, mansabdor, jismoniy va yuridik shaxslarning ko‘rsatmasi, talabi yoki iltimosiga ko‘ra tuziladi hamda biron-bir masalada iltimosni qondiradigan axborot va ma’lumotlarni o'zida aks ettiradi.
Ma’lumotnoma o'z xususiyati va mazm uniga ko‘ra ikkiga: xizmat ma’lumotnomasi va shaxsiy m a’lumotnomaga bo'linadi.
Xizmat ma’lumotnomasi - muassasa faoliyatiga doir voqeahodisalarni rasmiy ravishda aks ettiradi va tasdiqlaydi, axboriy xususiyatga ega bo'lgan xilma-xil m a’lumotlarni o'z ichiga oladi, zarur hollarda esa, raqamli jadvallar ko'rinishida tayyorlanadi. Taqdim etilayotgan ma’lum otlar ishlab chiqarish va moliyaviy faoliyat, xodim (shtat)lar soni, topshiriqlarning bajarilishi, tovarmoddiy boyliklarning saqlanishi, mehnat intizomining ahvoli haqida va boshqa xilma-xil masalalar to'g'risida tuziladi.
Xizmat ma’lumnotnomasi o'z navbatida ikkiga - ichki va tashqi xizmat ma’lumotnomalariga bo'linadi.
Ichki xizma ma’lumotnomasi - muassasa ichki ishlari, xo'jalik faoliyati, biror tarkibiy bo'linma yoki ayrim xodimning ish faoliyati haqida tayyorlanib, shu m uassasa rahbariga yo'llanadi. Bunday m a’lum otnom alar bevosita tuzuvchi (bo'linma boshlig'i, kadrlar bo'limi boshlig'i, ish yurituvchi, oddiy xodim va boshqalar) tomonidan imzolanadi va oddiy qog'oz varag'iga qo'lda yozilishi ham mumkin.
Tashqi xizmat ma’lumotnomasi - muayyan muassasa nomidan yuqori idora yoki mansabdor shaxslarga ularning ko'rsatmasi yoki talabiga muvofiq tayyorlanib, jo'natiladi hamda xos ish qog'oziga yoki maxsus bosma ish qog'oziga yoziladi va muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.
Har qanday xizmat m a’lumotnomasi boshqa biron-bir hujjatni guvohlantirish yoki m uayyan qaror qabul qilish uchun asos bo'ladi. Ma’lumotnoma sanasi u imzolangan va yo'llangan kuni qo'yiladi, chunki u jo'natm a hujjatlar daftarida qayd etiladi.
Xizmat ma’lumotnomasiga matn mazmunini ochib beruvchi sarlavha qo'yiladi. Masalan, «Korxona ma’muriy-boshqaruv xodimlari soni haqida». Ma’lumotnomada qayd etilayotgan xabarlar taalluqli bo'lgan sana alohida ajratilib, asosiy matn oldidan yoziladi. Masalan: «2000-yil 1-iyundagi holatga ko'ra (muvofiq)» yoki «2000-yil 1-yanvardan 1-sentabrgacha bo'lgan davr uchun» kabi. Ushbu ma’lumotlarni matn sarlavhasi tarkibiga kiritib yuborish ham mumkin.
Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish qog'ozidagi yozuvlardan tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo'ladi:
1. Hujjat jo'natiladigan yuqori idora yoki mansabdor shaxsning nomi (bosma ish qog'ozining yarmidan o'ng tomonga yoziladi).
2. Hujjatning nomi (m a’lumotnoma).
3. M a’lumotnoma matniga sarlavha (xatboshidan yoziladi).
4. Asosiy matn (ma’lumotnomaning mazmuni).
5. Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki korxona rahbari) imzosi.
Moliyaviy masalalarni aks ettiruvchi rasmiy m a’lumotnomalarda bosh (katta) hisobchining imzosi va muhri bo'ladi.