Мавзу: кириш

Ахборот таъминоти хакида тушунча ва унга куйиладиган талаблар.

Автоматлаштирилган бошкариш тизимининг ахборот таъминоти объектларнинг фаолиятида фойдаланиладиган маълумотлар йиіиндисидир. Ахборот таъминоти - норматив справка маълумотлардан, техник иктисодий ахборот классификаторлардан, маълумотлар массивидан, умумлаштирилган хужжатлардан иборат.
Ахборот таъминотининг асосий вазифаси моддий объектларни бошкаришда самарали карорлар кабул килиш учун тизимни аник маълумотлар билан таминлашдан иборат. Шу сабабли ахборот таъминоти куйидаги шартларга жавоб бериши керак:
1. Функционал масалаларни ечиш учун аник ва етарли, тулик ва асосли маълумотларни уз вактида етказиб бериш.

2. 
   Масалаларнинг узаро алокадорлигини таъминлаш.
   
3. 
   Маълумотларни саклаш ва кидиришни самарали ташкил килиш.
   
4. 
   Электрон хисоблаш машинаси ва ундан фойдаланувчилар уртасидаги ишлашнинг тартибини ташкил килиш.
   

Ахборот таъминотини яратишда турли масалалар хал килинади. Улардан бир кисми маълумотларни ЭҐМ ёрдамида ишлашга тайёрлаш булса, иккинчи кисми маълумотларни ЭҐМда саклаш, кидириш ва кайта ишлаш билан боіликдир. Шу сабабли ахборот билан таъминлашни икки гурухга ажратиш мумкин:

1. 
   Машинадан ташкаридаги ахборот таъминоти.
   
2. 
   Машина ичидаги ахборот таъминоти.
   

2. Машина ташкарисидаги ахборот таъминоти.


Машина ташкарисидаги ахборот таъминоти куйидаги тизимларни уз ичига олади.

1. 
   Ґужжатлар тизими.
   
2. 
   Маълумотларни ихчамлаштириш тизими.
   
3. 
   Маълумотларни ифодалаш тизими.
   

Бошкариш функцияларини ифодаловчи бирламчи хужжатларнинг турли - туманлиги хисобот ишларини амалга оширишни мураккаблаштиради. Бир хил булган маълумотлар бирламчи хужжатларда турлича акс эттирилади. Бу эса, уз навбатида маълумотларни кайта ишлашнинг автоматлаштирилган тизимларини яратишга сезиларли таъсир курсатади. Юкоридаги камчиликларни бартараф этиш максадида хужжатларнинг ягона умумлаштирилган тизимларини хосил килиш зарурати туіилади.
Ґужжат кабул килинган андозада тузилган ва иктисодий масалаларни ечишда ишлатиладиган, коіозда маълум бир коида асосида бирлаштирилган маълумотлар йиіиндисидир.
Ґар кандай хужжат уч кисмдан ташкил топган:

1. 
   Сарлавха кисми.
   
2. 
   Асосий кисм.
   
3. 
   Тасдикловчи кисм.
   

Сарлавха кисмида хужжат учун доимий булган реквизитлар жойлашади.
Масалан: хужжат шакли, хужжатнинг номи, тартиб номери, хужжат шаклининг шифри, корхона ташкилотнинг номи ва манзилгохи, хисоб раками ва бошкалар.
Асосий кисмда хужжат учун шартли доимий ва узгарувчан булган реквизитлар жойлашади. Улар гурухловчи, норматив, микдор ва кийматли турларга ажралади. Масалан, товарнинг номи, шифри, улчов бирлиги, бахоси, микдори, киймати ва бошкалар.