Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Ish oqimini avtomatlashtirish tizimining afzalliklari

Elektron hujjat aylanishi tizimi hujjatlarni rasmiylashtirishda an'anaviy yondashuvga nisbatan bir qator inkor etilmaydigan afzalliklarga ega:

• 
  har qanday toifadagi hujjatlarga tezkor kirish tufayli ish unumdorligini oshirish;
  
• 
  ma'lumotlarning dolzarbligini saqlash;
  
• 
  "inson omili" ta'sirini kamaytirish;
  
• 
  hujjatlarni yaratish va saqlash bilan bog'liq moddiy xarajatlarni kamaytirish;
  
• 
  bo'limlar o'rtasida samarali o'zaro ta'sir o'tkazish uchun sharoit yaratish;
  
• 
  rasmiy hujjatlar bo'yicha jamoaviy ishlash qobiliyati;
  
• 
  kadrlar bo'yicha talablarning kamayishi;
  
• 
  axborotni yo'qotish yoki buzilish xavfini kamaytirish;
  
• 
  hisobotlarni avtomatlashtirish;
  
• 
  tizimni ofis dasturlari bilan birlashtirish;
  

Shu bilan birga, EDMSni joriy qilish orqali kompaniya nafaqat moddiy, balki sezilarli darajada moddiy bo'lmagan foyda ham oladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, avtomatlashtirish rasmiy hujjatlarni idrok qilishni yaxshilashga, intizomni oshirishga, shuningdek xodimlarning korporativ ongini oshirishga yordam beradi.

Tegishli hujjatlarni yuklab olish:

• 
  Ofis ishlariga ko'rsatma (fragment). Hujjatlar aylanishini tashkil etish
  
• 
  Elektron hujjatlarni qabul qilish va yo'q qilish reestri
  
• 
  Migratsiya jurnali va elektron hujjatlarni qayta yozish
  
• 
  Korporativ elektron pochta bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar
  
• 
  Hujjat aylanishini avtomatlashtirishning zamonaviy texnologiyalariHujjatlarni boshqarish tizimi mohiyatan xodimlarga elektron hujjatlar bilan ishlash (yaratish, o'zgartirish, qidirish) va bir-biri bilan o'zaro aloqada bo'lish (hujjatlarni o'tkazish, xabarnomalar yuborish, topshiriqlar berish) imkonini beradigan dasturdir.Avtomatlashtirish jarayonida qo'llaniladigan zamonaviy texnologiyalar EDMSni tasniflashga imkon beradi.