Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы

26. Понятие организации и основные виды организационных структур

Любую группу людей, объединенных для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать все проходящие в ней организационные процессы.

Стратегия организации вырабатывается на основе анализа сильных и слабых сторон. В каждой фирме обязательно разрабатывается философская политика (схема функционирования) и информационная система, обеспечивающая эффективную коммуникационную связь между сотрудниками подразделения.
Положительно влияет на деятельность организации стиль руководства, адекватный внутренним и внешним факторам, влияющим на фирму, и применение наиболее совместимого состава работников. Это сопутствует созданию наиболее благоприятного социально-психологического климата.
Для четкой работы организации необходимо следующее:
1) цели должны быть понятны всем работникам;
2) система целей должна реализовывать глобальную цель;
3) информационные каналы не должны иметь узких мест;
4) работники должны иметь четкие рабочие инструкции, регламентирующие их деятельность;
5) удовлетворенность в работе должна обеспечиваться выбранной системой мотиваций.
Рассмотрим структуру организации.
Структура – строение, взаимосвязь между элементами системы.
Организационная структура – совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органов управления.
Организационная структура отражает строение системы управления – вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня.
В зависимости от соотношения уровней и структуры подразделений различают следующие виды организационных структур:
1) линейную – руководители низших ступеней подчиняются одному руководителю более высокого уровня;
2) функциональную – каждый руководитель имеет право давать указания только по вопросам его компетенции, т. е. отвечает за определенный участок работы;
3) линейно-функциональную – линейные руководители отдают распоряжения и принимают решения при участии функциональных служб;
4) матричную – широкая сеть горизонтальных связей, взаимодействие руководства проектов с руководством функционального подразделения;
5) матрично-штабную – отражает все виды руководства и обеспечивает всестороннюю координацию деятельности между ними, сохраняя единство распорядительства и контроля за специальным штабом-координатором.
Состав структуры подразделений организации зависит от ряда факторов:
1) формы собственности;
2) особенностей деятельности;
3) организационной культуры.