Microsoft® Office Excel® 2007ni o‘rganish

O‘z o‘quvchilarni hurmat qilmoq: ustun sarlavhalaridan boshlash

Rasmdagi ishchi varaq turli yillar davomida faktik va kutilgan yo‘nalishlarni ko‘rsatadi.
Bu ustun va satr sarlavhalarini ishlatadi:
Ishchi varaqning tepasidagi ustun sarlavhalari yillar deb hisoblanadi.
Past chap tomonidagi satr sarlavhalari - tashkilot nomlari.

	A	B	C	D	E	F
1		2004	2005	2006	2007	2008
2	Xavfli ishlar
3	Bolduin Fan muzeyi
4	Kontozo

Kiritishni boshlash

Aytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.
Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.
Shunday qilib, quyidagi ustun sarlavhalari Sizga kerak bo‘ladi: Nom, Sana va Miqdor.

	A	B	C	D
1	Nom	Sana	Miqdor
2
3
4
5

Kiritishni boshlash

Aytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.
Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.

• A1 uyasiga Nom kiriting va TAB bosing. So‘ng B1 uyasiga Sana kiriting, TAB bosing va C1 uyasiga Miqdor kiriting.

Rasm ma’lumotlarni kiritish va uyadan uyaga ko‘chirish jarayonini aks ettiradi:

	A	B	C	D
1
2
3
4
5

Nom
Sana
Miqdor

Kiritishni boshlash

Aytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.
Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.

• Ustun sarlavhalarini kiritib bo‘lganingizdan so‘ng, sotuvchilar nomlarini kiritishni boshlash uchun A2 uyasiga bosing. Nom kiriting, so‘ng belgilashni ustunning bir uya pastiga A3 uyasiga ko‘chirish uchun ENTERni bosing. So‘ng keyingi nomni kiriting va hokazo.

Rasm ma’lumotlarni kiritish va uyadan uyaga ko‘chirish jarayonini ko‘rsatadi:

	A	B	C	D
1
2
3
4
5

Nom
Sana
Miqdor
Buchanan
Suyama
Peacock

Vaqt va sanalarni kiritish

Excel matnni uyaning chap tomoniga, ammo sanalarni uyaning o‘ng tomoniga tenglashtiradi.
Sanani B Sana ustuniga kiritish uchun Siz, qismlarni ajratish uchun, qiya chiziq yoki defisni ishlatishingiz lozim: 16/7/2009 yoki 16-Iyul-2009. Excel ikkalasini ham sana sifatida aniqlaydi.

	A	B	C	D
1
2
3
4
5

Nom
Sana
Miqdor
Buchanan
Suyama
Peacock
05/03/2009
06/05/2009
05/05/2009

Raqamlarni kiritish

Excel raqamlarni uyaning o‘ng tomoniga tenglashtiradi.

	A	B	C	D
1
2
3
4
5

Nom
Sana
Miqdor
Buchanan
Suyama
Peacock
05/03/2009
06/05/2009
05/05/2009
5500
6300
4180

Raqamlar kiritish

• Kasr kiritish uchun butun son va kasr orasida oraliq. Masalan, 1 1/8.
• Faqat kasr kiritish uchun boshidan nol kiriting, masalan, 0 1/4. Agar 1/4ni nolsiz kiritsangiz, Excel raqamni sana deb hisoblaydi, 4 yanvar.
• Manfiy sonni kasr ichida ko‘rsatish uchun (100)ni kiritsangiz, Excel sonni -100 kabi aks ettiradi.

Boshqa raqamlar va ularning kiritish usuli

Amaliyot uchun maslahatlar

• TAB va ENTERni ishlatgan holda ma’lumotlarni kiriting.
• Kiritish mobaynida xatolarni to‘g‘rilamoq.
• Vaqt va sanalar kiriting.
• Raqamlar kiriting.

Test 2, savol 1

ENTER bosilishi bir uya belgilanishini o‘ng tomonga suradi. (Bitta javob tanlang.)

• To‘g‘ri.
• Noto‘g‘ri.

Test 2, savol 1: Javob

Noto‘g‘ri.

ENTER bosilishi belgilashni pastga suradi. TAB bosilishi belgilashni o‘ng tomonga suradi.

Test 2, savol 2

Excel qaysi birini sana sifatida hisoblaydi? (Bitta javob tanlang.)

• Fevral 6 1947.
• 2,6,47.
• 2-Fev-47.

Test 2, savol 2: Javob

2-Fev-47.

Sana qismlarini ajratish uchun teskari qiya chiziq yoki defisni ishlatasiz.

3-dars

Ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqni o‘zgartirish

Ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqlarni o‘zgartirish

Har kim xato qiladi. Hattoki to‘g‘ri kiritilgan ma’lumotlarni keyin yangilash kerak bo‘ladi.
Ba’zan, butun ishchi varaqni o‘zgartirish kerak.
Masalan, ishchi varag‘ingiz o‘rtasiga boshqa ma’lumotlar ustunini qo‘shishingiz lozim. Yoki, masalan, xizmatchilarni alifbo tarkibida bir satrda joylashtirasiz, yangi xizmatchini olganda nima qilasiz?
Bu dars ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqdagi ustun va satrlarni qo‘shish yoki yo‘q qilish osonligini ko‘rsatadi.