Microsoft Word 17 hujjatlarni klassifikatsiyasi tasniflanishi doc

Elektron imzolar 
Hujjatlarni boshqarish dasturida ko'pincha menejer imzosini talab qiladigan 
fayllar, masalan, sotib olish buyurtmalari mavjud. Ko'p hujjatlarni boshqarish 
tizimlari elektron imzoga ruxsat berish uchun DocuSign kabi elektron imzo 
vositasi bilan birlashadi. Dasturiy ta'minot orqali tez-tez hujjatni qabul qiluvchiga 
imzo qo'yishni so'rab yuborishingiz mumkin. 
Ish jarayonini avtomatlashtirish 
Ish oqimini avtomatlashtirish xususiyatlari vazifalarni avtomatik ravishda 
ko'chiradi. Misol tariqasida yuqoridagi sotib olish buyurtmasini oling: Siz ish 
jarayonini avtomatlashtirishni o'rnatishingiz mumkin, shunda sotib olish to'g'risida 
buyurtma tuzilgandan so'ng, u avtomatik ravishda tegishli menejerga o'z imzosi 
uchun murojaat qiladi. Menejer xabarnoma oladi va topshiriq tugagandan so'ng, 
jamoaning navbatdagi tegishli a'zosi (masalan, buxgalteriya bo'limidagi kimdir 
yoki menejerning rahbari) xabardor qilinadi. Agar ko'proq harakat zarur bo'lsa, siz 
uni avtomatlashtirilgan ish oqimida ham yaratishingiz mumkin. Hujjatlarni 
boshqarish bo'yicha eng yaxshi tizimlar sizning ish jarayonlaringizni jamoalaringiz 
birgalikda ishlash uslubiga moslashtirishga imkon beradi. 
Foydalanuvchi uchun ruxsat 
Hujjatlarni 
boshqarish 
dasturining 
muhim 
elementi 
ma'murlar 
foydalanuvchiga individual ruxsat berish imkoniyatidir. Ruxsatnomalar ba'zi 
foydalanuvchilarga fayllarni ko'rish yoki tahrirlashga imkon beradi, boshqalari esa 
ushbu hujjatlarni tizimda ko'rishga to'sqinlik qilishi mumkin. Bu nafaqat 
samaradorlik uchun foydali, balki muhim xavfsizlik chorasi hamdir. Hujjatlarni 
boshqarish bo'yicha eng yaxshi dastur ma'murlarga ma'lum guruhlar bo'yicha 
ruxsatlarni belgilashga imkon beradi, shuningdek standart ruxsat sozlamalarini bir 
xil ushlab turganda istisno qilish kerak bo'lsa, darhol ruxsatlarni o'zgartiradi. 
Mobil funktsionallik 
Bugungi ishbilarmonlik muhitida mobil qurilmalardan foydalanish juda 
zarur. Ko'pgina hujjatlarni boshqarish tizimlarida maxsus mobil dastur mavjud. 
Boshqalar veb-brauzerlarga yoki onlayn portallarga ishonishadi. Siz ko'rib 

---

9 
chiqayotgan har qanday hujjatlarni boshqarish dasturlarining mobil versiyasi 
haqiqatan ham mobil aloqada ekanligiga ishonch hosil qiling. Shaxsan siz uni 
mobil qurilmalarda ishlatmasangiz ham, bu sizning jamoangizning boshqa a'zolari 
tomonidan amalga oshiriladi. 
Har bir hujjat aylanishi tizimi bu katakchalarni tekshirmaydi, boshqalari esa 
barchasini va boshqalarni taklif qiladi. Hujjatlarni boshqarish dasturini tanlashda 
qaysi vositalar va xususiyatlar sizning biznesingiz uchun eng foydali bo'lishini 
ko'rib chiqing. Har tomonlama va qulaylik o'rtasida muvozanatni o'rnatish 
muhimdir; Masalan, ba'zi tizimlar barchasini bajara olishadi, lekin navigatsiya 
qilish qiyin (oddiy dasturiy ta'minotga qaraganda qimmatroq).