Microsoft Word 17 hujjatlarni klassifikatsiyasi tasniflanishi doc

Hujjatlarni boshqarish dasturiy ta'minotining afzalliklari 
Hujjatlarni boshqarish dasturining afzalliklari 
Hujjatlarni boshqarish tizimi barcha fayllaringizni tartibga solish va ularni 
tashkilotdagi hamma uchun osonlikcha topish orqali siz va sizning xodimlaringiz 
samaradorligini oshirishi mumkin. DMS tizimining ko'plab afzalliklari 
quyidagilarni o'z ichiga oladi: 
Vaqtni tejash 
Agar siz hozirda qo'lda ishlaydigan tizimdan foydalanayotgan bo'lsangiz, 
unda boshqa, dolzarb biznes masalalariga sarflashingiz mumkin bo'lgan soatlarga 
sarf qilasiz. DMS hujjat aylanishining ko'p jihatlarini avtomatlashtiradi, bu 
mas'uliyatni sizning qo'lingizga yuklaydi. 
O'lchovni osonlashtirish 
Hujjatlarni boshqarish tizimi an'anaviy qog'oz topshirish tizimiga qaraganda 
ancha moslashuvchan. Bu sizning biznesingiz o'sishiga osonlik bilan mos keladi va 
indekslash tizimingizni bir necha marta bosish orqali sozlash mumkin. Bu fayllar 
va qog'oz hujjatlar uchun jismoniy saqlash joylariga bo'lgan ehtiyojni kamaytirishi 
mumkin. 
Kengaytirilgan hujjat xavfsizligi 
Dunyo raqamli echimlarga o'tishda, sizning ma'lumotlaringiz (mijozlar 
ma'lumotlari, tijorat sirlari va boshqalar) xavfsizligini ta'minlash juda muhimdir. 
Hujjatlarni boshqarish tizimlari o'rnatilgan xavfsizlik va kirish boshqaruvlari bilan 
ta'minlanadi, shuning uchun siz ba'zi hujjatlarga kim kirishi mumkinligini 
aniqlaysiz. Bundan tashqari, har qanday hujjatdagi barcha harakatlarni ko'rishingiz 
mumkin. 

---

6 
Yong'in yoki toshqin kabi falokat yuz bergan taqdirda, sizning fayllaringiz 
jismoniy zararlardan saqlanib, bulutda xavfsiz saqlanadi. 
Hujjatlarni tez va oson olish 
To'g'ri hujjatni izlash qiyin va ko'p vaqt talab qilishi mumkin; bu hatto sizga 
pul sarf qilishi mumkin. To'g'ri indeksatsiya tizimi yordamida hujjatni topish bir 
necha soniya davom etishi mumkin va xodimlar kerakli hujjatlarni masofadan turib 
olishlari mumkin. 
Yaxshi tartibga solish 
Ko'pgina biznes hujjatlariga muvofiqlik talablari murakkab va talabchan 
bo'lishi mumkin; DMS sizga asosiy hujjatlarni talablar doirasida avtomatlashtirish 
orqali jarimalardan, litsenziyalarni bekor qilishdan va hatto jinoiy javobgarlikdan 
qochishga yordam beradi. Masalan, HIPAA va Sarbanes-Oksley firibgarlikka 
qarshi qonun hujjatlar va yozuvlarga nisbatan xavfsizlik va siyosatning qat'iy 
qoidalariga ega - DMS avtomatik ravishda ushbu ko'rsatmalarga amal qiladi. 
Hamkorlik yaxshilandi 
DMS turli xil manbalardan olingan hujjatlarga bir nechta joylardan kirishga 
imkon 
berib, 
ma'lumot 
almashishni 
va 
hamkorlikni 
osonlashtiradi. 
Foydalanuvchilar shuningdek, hujjatlarni almashishi, ish jarayonlarini kuzatishi, 
ba'zi hujjatlarga kirishga ruxsat berishi yoki rad etishi va qanday o'zgarishlar 
kiritilganligini ko'rishlari mumkin.