Министерство высшего и среднего специального образования республики

Понятие об инвентаризации, её значение и виды

Инвентаризация — это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например, естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.
Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные
инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.
Основными целями инвентаризации являются:

• 
  установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;
  
• 
  наличие неполноценного и ненужного имущества;
  
• 
  сохранность материальных ценностей и денежных средств;
  
• 
  устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;
  
• 
  выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.
  

Рисунок 8. Инвентаризация
Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

• 
  смена материально-ответственного лица;
  
• 
  установление фактов хищения и порчи имущества;
  
• 
  стихийные бедствия и пожары;
  
• 
  требования правоохранительных и контролирующих органов;
  
• 
  переоценка хозяйственных средств;
  
• 
  передача имущества в аренду.
  

По времени, цели и месту проведения различают следующие виды инвентаризаций:

• 
  внезапная;
  
• 
  обязательная;
  
• 
  повторная;
  
• 
  контрольная;
  
• 
  сплошная;
  
• 
  выборочная.
  

Сплошная (полная) инвентаризация проводится во всех подразделениях у всех материально ответственных лиц по всем материально производственным запасам.
Выборочная инвентаризация проводится у отдельных материально ответственных лиц по всем материально производственным запасам.
Внезапная инвентаризация проводится в силу сложившихся обстоятельств.
Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности проведенной инвентаризации.
Контрольная инвентаризация за работой инвентаризационной комиссии.
Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.
Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно- сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации.

5.