Ms access dasturi va dastur bilan ishlash texnologiyasi

, O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta talim vazirligi
Samarqand Davlat Tibbiyot Universiteti Stomotologiya fakulteti

Refarat

Mavzu; Acsess dasturi
Bajardi;111guruh talabasi Siddiqov Ahror
Tekshirdi; assistant Burxonov Rustam


MS Access dasturi va dastur bilan ishlash texnologiyasi

• 
  MS Access ning ish oynasi haqida malumot. Bu dastur MS Office lardan biri bolib, uning yuklanishi ilgari tanishilgan usullar kabi bajariladi. Access dasturida tez-tez uchraydigan tushunchalarning har biriga alohida toxtalib otamiz. MS Access ning ish oynasi haqida malumot. Bu dastur MS Office lardan biri bolib, uning yuklanishi ilgari tanishilgan usullar kabi bajariladi. Access dasturida tez-tez uchraydigan tushunchalarning har biriga alohida toxtalib otamiz.
  
• 
  
  
  
• 
  Oynaning birinchi sarlavha satrida amaliy dasturning nomi Microsoft Access deb yozilgan, 2-satrida esa quyidagi: Файл, Oynaning birinchi sarlavha satrida amaliy dasturning nomi Microsoft Access deb yozilgan, 2-satrida esa quyidagi: Файл, Правка, Правка, Вид, Вид, Вставка, Вставка, Сервис, Сервис, Окно, Окно, Справка Справка
  
• 
  
  
  
• 
  Asboblar panelining tagidagi qism ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda 1-rasmdagi muloqat oynasi hosil boladi. Bu oyna yordamida biz yangi MB ni (Новая база данных...) tashkil qilishimiz yoki mavjud MB (На моем компьютере...) ni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin. Asboblar panelining tagidagi qism ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda 1-rasmdagi muloqat oynasi hosil boladi. Bu oyna yordamida biz yangi MB ni (Новая база данных...) tashkil qilishimiz yoki mavjud MB (На моем компьютере...) ni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin.
  
• 
  
  
  
• 
  MS Access da malumotlar bazasini yaratish. Biror malumotlar bazasini loyixalash va yaratish uchun Microsoft Access dasturini ishga tushirish kerak. Buning uchun Windows oynasining masalalar panelidagi «Пуск» tugmachasi ustiga sichqoncha korsatkichini olib borib chap tugmachasi bosiladi va «Все программы» bolimiga otib, Microsoft OfficeMicrosoft Access bandi tanlanadi.. MS Access da malumotlar bazasini yaratish. Biror malumotlar bazasini loyixalash va yaratish uchun Microsoft Access dasturini ishga tushirish kerak. Buning uchun Windows oynasining masalalar panelidagi «Пуск» tugmachasi ustiga sichqoncha korsatkichini olib borib chap tugmachasi bosiladi va «Все программы» bolimiga otib, Microsoft OfficeMicrosoft Access bandi tanlanadi.
  

• 
  Реклама
  
• 
  «Мастер таблиц» (Jadval ustasi) yordamida MB ni yaratish. Biror MB ni yaratishdan oldin albatta uning loyihasini ishlab chiqish lozim. Buning uchun MB ning strukturasini aniqlab olish kerak boladi. MB ning yaxshi strukturasi talablarga mos keladigan, samarali MB ni yaratish uchun asos boladi. MS Accessda MB ni yaratishning ikki usuli mavjud. Ulardan biri bosh bazani yaratib, songra unga jadvallar, shakllar, hisobotlar va boshqa obektlarni kiritishdan iborat. Bu usul ancha yengil va qulay bolgani bilan MB ning har bir elementini alohida aniqlashga togri keladi. Shuning uchun ikkinchi usuldan koproq foydalanishadi. Unda «Мастер таблица» (jadval ustasi) yordamida barcha kerakli jadvallar, shakllar va hisobotlarga ega bolgan malum turdagi MB ni birdaniga yaratib, songra tegishli ozgartirishlarni bajarish mumkin. Bu boshlangich MB ni yaratishning eng sodda usulidir.
  

• 
  Jadvallar yaratish Bosh jadval yaratish. Microsoft Access dasturi yordamida bosh jadvalni yaratishning quyidagi usullari mavjud: -MB ni tolaligicha yaratadagan MB ning ustasini kullash. Bunday usta yangi bazani yaratadi, xolos. Uning yordamida MB ga yangi jadval, shakl­ yoki hisobotlarni qoshib bolmaydi; -Jadvallar ustasi oldindan aniqlangan jadvallardan yaratilayotgan jadval uchun maydonni tanlash imkonini beradi; -Jadval holatida malumotlarni bevosita bosh jadvalga kiritish; -Konstruktor holatida jadval maketining barcha parametrlarini aniqlash. Jadval yaratishda ishlatilgan usulning turidan kati nazar, xar doim jadval maketini ozgartirish, masalan, yangi maydonlar kushish, qiymatlarini urnatish va boshka­larni bajarish uchun «Конструктор» holatini qoullash imkoniyati mavjud. Jadvallar ustasi yordamida jadval yaratish. Jadvallar yaratish Bosh jadval yaratish. Microsoft Access dasturi yordamida bosh jadvalni yaratishning quyidagi usullari mavjud: -MB ni tolaligicha yaratadagan MB ning ustasini kullash. Bunday usta yangi bazani yaratadi, xolos. Uning yordamida MB ga yangi jadval, shakl­ yoki hisobotlarni qoshib bolmaydi; -Jadvallar ustasi oldindan aniqlangan jadvallardan yaratilayotgan jadval uchun maydonni tanlash imkonini beradi; -Jadval holatida malumotlarni bevosita bosh jadvalga kiritish; -Konstruktor holatida jadval maketining barcha parametrlarini aniqlash. Jadval yaratishda ishlatilgan usulning turidan kati nazar, xar doim jadval maketini ozgartirish, masalan, yangi maydonlar kushish, qiymatlarini urnatish va boshka­larni bajarish uchun «Конструктор» holatini qoullash imkoniyati mavjud. Jadvallar ustasi yordamida jadval yaratish
  

• 
  «Мастер таблиц» (Jadval ustasi) yordamida MB ni yaratish. Biror MB ni yaratishdan oldin albatta uning loyihasini ishlab chiqish lozim. Buning uchun MB ning strukturasini aniqlab olish kerak boladi. MB ning yaxshi strukturasi talablarga mos keladigan, samarali MB ni yaratish uchun asos boladi. MS Accessda MB ni yaratishning ikki usuli mavjud. Ulardan biri bosh bazani yaratib, songra unga jadvallar, shakllar, hisobotlar va boshqa obektlarni kiritishdan iborat. Bu usul ancha yengil va qulay bolgani bilan MB ning har bir elementini alohida aniqlashga togri keladi. Shuning uchun ikkinchi usuldan koproq foydalanishadi. Unda «Мастер таблица» (jadval ustasi) yordamida barcha kerakli jadvallar, shakllar va hisobotlarga ega bolgan malum turdagi MB ni birdaniga yaratib, songra tegishli ozgartirishlarni bajarish mumkin. Bu boshlangich MB ni yaratishning eng sodda usulidir.
  
• 
  
  
• 
  Jadvallar yaratish Bosh jadval yaratish. Microsoft Access dasturi yordamida bosh jadvalni yaratishning quyidagi usullari mavjud: -MB ni tolaligicha yaratadagan MB ning ustasini kullash. Bunday usta yangi bazani yaratadi, xolos. Uning yordamida MB ga yangi jadval, shakl­ yoki hisobotlarni qoshib bolmaydi; -Jadvallar ustasi oldindan aniqlangan jadvallardan yaratilayotgan jadval uchun maydonni tanlash imkonini beradi; -Jadval holatida malumotlarni bevosita bosh jadvalga kiritish; -Konstruktor holatida jadval maketining barcha parametrlarini aniqlash. Jadval yaratishda ishlatilgan usulning turidan kati nazar, xar doim jadval maketini ozgartirish, masalan, yangi maydonlar kushish, qiymatlarini urnatish va boshka­larni bajarish uchun «Конструктор» holatini qoullash imkoniyati mavjud. Jadvallar ustasi yordamida jadval yaratish. Jadvallar yaratish Bosh jadval yaratish. Microsoft Access dasturi yordamida bosh jadvalni yaratishning quyidagi usullari mavjud: -MB ni tolaligicha yaratadagan MB ning ustasini kullash. Bunday usta yangi bazani yaratadi, xolos. Uning yordamida MB ga yangi jadval, shakl­ yoki hisobotlarni qoshib bolmaydi; -Jadvallar ustasi oldindan aniqlangan jadvallardan yaratilayotgan jadval uchun maydonni tanlash imkonini beradi; -Jadval holatida malumotlarni bevosita bosh jadvalga kiritish; -Konstruktor holatida jadval maketining barcha parametrlarini aniqlash. Jadval yaratishda ishlatilgan usulning turidan kati nazar, xar doim jadval maketini ozgartirish, masalan, yangi maydonlar kushish, qiymatlarini urnatish va boshka­larni bajarish uchun «Конструктор» holatini qoullash imkoniyati mavjud. Jadvallar ustasi yordamida jadval yaratish
  

MS Acces MBdagi ma`lumotlarni MS Excel, MS Word, matnli, XML, HTML, PDF fayllariga, SharePoint ro’yxatiga va ODBC ma`lumotlar bazalariga eksport qilish imkoniyati bor. Faqatgina ma`lumotlarni MS Excel, MS Word va matnli fayllarga eksport qilish nusxa olish va uni qo’yish amali orqali bajariladi.  Shuningdek, MS Access MB orasida jadvallar, so’rovlar, formalar, hisobotlar, makroslar va modullarni eksport qila olamiz.

- MS Access MBdagi jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni MS Excel fayliga eksport qilish.

“Imya fayla” (“Fayl nomi”) – eksport qilinayotgan fayl nomi.
“Format fayla” (“Fayl formati”) - fayl formati (turi) tanlash (xlsx, xlsb, xls).
“Eksportirovat dannye s maketom i formatirovaniyem” (“Ma`lumotlarni formati va maketini saqlagan holda eksport qilish ”) – ma`lumotlar eksport qilinganda formati va maketi saqlab qolinadi.
“Otkrt tselevoy fayl posle zaversheniya operatsii eksporta” (“Eksport jarayoni tugagandan keyin faylni ochish”) – eksport jarayoni tugashi bilan MS Excelda faylni ochish. Faqatgina formatlangan ma`lumotlarni eksport qilish jarayonida tanlash mumkin.
“Eksportirovat tolko vbrannye zapisi” (“Faqatgina belgilangan yozuvlarni eksport qilish”) – belgilangan yozuvlarnigina eksport qilish. Faqatgina formatlangan ma`lumotlarni eksport qilish jarayonida va yozuvlar belgilanganda tanlash mumkin.
MS Access MBdagi ob`ektlar va ma`lumotlarni boshqa MS Access MBga eksport qilish. Obe`ektlar va ma`lumotlar quyidagi usullar bilan eksport qilinadi:
1.Ob`ektlari va ma`lumotlari eksport qilinadigan MB ochilib, ulardan nusxa olinadi (Ctrl+C). Ob`ektlar va ma`lumotlar qo’yiladigan MBga o’tib, ular qo’yiladi (Ctrl+V).
2.Joriy va boshqa MBlar ochilib, yonma-yon joylashtiriladi. Ob`ektlar belgilanib, sichqonchaning chap tugmasini bosib turgan holda boshqasiga o’tkaziladi.
3. “Vneshniye dannye” (“Tashqi ma`lumotlar”) ilovasidan  tugmasini bosish orqali ma`lumotlarni eksport qilamiz.
Bu holda ma`lumotlar va ob`ektlarni eksport va import bir-biridan deyarli katta farq qilmaydi.

Bir vaqtda faqatgina bitta ob`ektni eksport qila olamiz. Qolgan ob`ektlarni eksport qilishda ushbu jarayon takrorlanadi.