Nazariy qism Algoritm tushunchasi va uning xususiyatlari

1.4.2 Excel elektron jadvallari

Ma'lumotlarni qulay shaklda taqdim etish uchun jadvallardan foydalaniladi. Kompyuter ularni elektron shaklda taqdim etishga imkon beradi va bu nafaqat ma'lumotlarni namoyish qilish, balki ularni qayta ishlashga imkon beradi. Shu maqsadda foydalaniladigan dasturlar klassi elektron jadvallar deb ataladi.

Elektron jadvallarning xususiyati - bu turli hujayralar qiymatlari o'rtasidagi munosabatni tavsiflash uchun formulalardan foydalanish qobiliyatidir. Berilgan formulalar bo'yicha hisoblash avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Hujayraning tarkibini o'zgartirish u bilan bog'liq bo'lgan barcha hujayralar qiymatlarini formulalar munosabatlari bo'yicha qayta hisoblashga va shu bilan butun jadvalni o'zgartirilgan ma'lumotlarga muvofiq yangilashga olib keladi.

Elektron jadvallardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni soddalashtiradi va qo'lda hisob-kitoblarsiz yoki maxsus dasturlashsiz natijalarga erishishga imkon beradi. Elektron jadvallar iqtisodiy va buxgalteriya hisob-kitoblarida eng ko'p qo'llaniladi, ammo ilmiy va texnik muammolarda ham elektron jadvallardan samarali foydalanish mumkin, masalan:

· Katta hajmdagi ma'lumotlar to'plamlarida bir xil turdagi hisob-kitoblarni o'tkazish;

· Yakuniy hisob-kitoblarni avtomatlashtirish;

· Parametr qiymatlarini tanlash, formulalarni jadvalga kiritish orqali masalalarni echish;

· Eksperimental natijalarni qayta ishlash;

· Parametrlarning maqbul qiymatlarini qidirish;

· Jadvalli hujjatlarni tayyorlash;

· Mavjud ma'lumotlarga muvofiq diagramma va grafiklarni qurish.

Jadval tuzilishi bilan hujjatlar bilan ishlashning eng keng tarqalgan vositalaridan biri bu Microsoft Excel.

Microsoft Excel ma'lumotlar jadvallari bilan ishlashga mo'ljallangan, asosan sonli. Jadvalni tuzishda matn va raqamli ma'lumotlarni, shuningdek formulalarni kiriting, tahrirlang va formatlang. Avtomatlashtirish vositalarining mavjudligi ushbu operatsiyalarni osonlashtiradi. Yaratilgan jadvalni bosib chiqarish mumkin.

Ushbu kurs ishi uchun vazifalarni bajarishda biz Microsoft Excel dasturining quyidagi funktsiyalaridan foydalanganmiz:

Ish daftarchasi yaratildiXuddi Word-da bo'lgani kabi, Excel yaratadigan har bir ish kitobi shablon deb nomlangan ba'zi modellarga asoslangan. Odatiy bo'lib, Excel yangi ish kitobini Workbook nomli shablonga asoslaydi. Shablonda katakchalar va ishchi varaqlarning formatlanishi va ishlatilgan asboblar paneli haqidagi ma'lumotlar saqlanadi.

Hujayraga ma'lumotlarni kiritishMa'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri faol katakchaga kiritiladi, shu bilan birga formulalar satrida ko'rsatiladi. Shuningdek, ma'lumotlar formulalar qatoriga yozilishi mumkin.

Avtomatik to'ldirish.Avtomatik to'ldirish funktsiyasi ma'lum qoidalarga muvofiq hujayra maydonini ma'lumotlar bilan to'ldirishga imkon beradi. Excel bo'sh kataklarning qiymatlarini aniqlash uchun kiritilgan ma'lumotlarni to'ldirish qoidasini izlaydi. Agar to'ldirish naqshining bitta boshlang'ich qiymati kiritilgan bo'lsa, unda bitta katak tanlanadi, agar ro'yxat ma'lumotlar o'zgarishi oralig'ida bo'lsa, unda mos keladigan ma'lumotlar bilan to'ldirilgan ikkita katakchani tanlash kerak.

Oddiy formulalarni yaratishA. Formula - bu natijani hisoblash uchun yaratadigan va boshqa hujayralar tarkibiga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan matematik ifoda. Yacheykadagi formulada ma'lumotlar, boshqa katakchalarga havolalar va bajarilishi lozim bo'lgan ko'rsatmalar bo'lishi mumkin.

Hujayralar ma'lumotnomalarini ishlatish, formulalarga kiritilgan hujayralar tarkibida o'zgarishlar yuz berganda, natijani formulalar bo'yicha qayta hisoblashga imkon beradi.

Avtomatik yig'ish. Avtomatik yig'ish tugmasi - ∑ yordamida qo'shni katakchalar maydonini darhol berilgan qatorning chap tomoniga va darhol yuqoridagi ustunga yig'adigan formulani yaratish mumkin.

Funktsiyalarning diagrammasi va grafikalarini qurish.Excelda grafik ma'lumotlar termini raqamli ma'lumotlarning barcha turdagi grafik tasvirlariga murojaat qilish uchun ishlatiladi. Grafik tasvirni qurish bir qator ma'lumotlarga asoslangan. Bu bitta satr yoki ustun ichidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralar guruhining nomi. Bitta jadvalda bir nechta ma'lumotlar seriyasini ko'rsatish mumkin.

Diagramma - bu ishchi daftar varaqlaridan biriga joylashtirilgan plagin ob'ekti. U ma'lumotlar bilan bir xil varaqda yoki boshqa har qanday varaqda joylashgan bo'lishi mumkin (ko'pincha jadvalni ko'rsatish uchun alohida varaq olinadi). Diagramma u qurilgan ma'lumotlar bilan munosabatlarni saqlaydi va ushbu ma'lumotlar yangilanganda darhol tashqi ko'rinishini o'zgartiradi.

Diagrammalar, odatda, standart asboblar panelidagi Grafik ustasi tugmachasini bosish orqali boshlanadigan Diagrammalar ustasi yordamida tuziladi. Diagrammada aks etadigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maydonni oldindan tanlash juda qulay, lekin siz ushbu ma'lumotni sehrgar paytida ham belgilashingiz mumkin.