Название: Использование цифровой подписи в документах

Что такое цифровая подпись?
Цифровую подпись в цифровых документах ставят в тех же случаях, что и в бумажных. Цифровая подпись используется для аутентификации (Проверка подлинности. Процесс выяснения, кем (чем) в действительности являются те или иные люди (или продукты) и в качестве кого (или чего) они хотели бы выступать. Таким процессом является, например, подтверждение источника и целостности опубликованного кода программного обеспечения с помощью проверки цифровой подписи, использованной для подписания этого кода.)цифровой информации — например, документов, сообщений электронной почты и макросов — с помощью методов компьютерной криптографии. Цифровые подписи помогают удостоверить следующее:

• 
  подлинность Цифровая подпись помогает гарантировать, что поставивший подпись — тот, кем он является в действительности.
  
• 
  целостность Цифровая подпись помогает гарантировать, что содержимое документа не менялось и не подделывалось после ввода цифровой подписи.
  
• 
  Неотрекаемость Цифровая подпись помогает доказать любой из сторон авторство подписанного содержимого. «Отказ» означает, что владелец подписи отрицает свою связь с подписанным содержимым.
  

Для выполнения этих гарантий создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим требованиям:

• 
  Цифровая подпись является действующей (Действительный. Характеризует статус сертификата, проверка которого по базе данных центра сертификации показала, что он является законным, действующим, не был просрочен или отозван. Документы, подписанные действительным сертификатом и не изменявшиеся с момента их подписания, считаются действительными.).
  
• 
  Это значит, что сертификат (Сертификат. Цифровое средство обеспечения тождественности и подлинности. Сертификаты выпускаются центрами сертификации, и как в случае лицензии на драйвер, их действие может истекать или же они могут быть отозваны.) данной цифровой подписи является действующим (не просроченным).
  
• 
  Лицо или организация, поставившая цифровую подпись, именуемая издателем, является законным владельцем цифровой подписи (Доверие. Доверие к отдельному лицу или группе, которой выдан сертификат. Настройкой по умолчанию является наследование доверия от поставщика. Это означает, что сертификату доверяют, если доверенным является его поставщик, обычно, центр сертификации.).
  
• 
  Сертификат цифровой подписи выдан издателю компетентным Удостоверяющим центром (Центр сертификации (ЦС). Коммерческая организация, выпускающая цифровые сертификаты, отслеживающая, кому они были назанчены, подписывающая сертификаты для удостоверения их подлинности и следящая за истечением срока действия выпущенных сертификатов и их отзывом.).
  

Приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office проверяют эти требования и предупреждают о наличии проблем с цифровой подписью. Дополнительную информацию см. в разделе Как определить достоверность цифровой подписи.
К началу страницы
Как цифровые подписи используются в документах Office?
Цифровыми подписями можно воспользоваться для подписи документов Office двумя различными способами:

• 
  Добавить видимые строки подписи в документ для ввода одной или более цифровых подписей.
  
• 
  Добавить невидимую цифровую подпись в документ.
  

Различия между этими способами и подробности введения цифровой подписи в документ каждым из них описаны в следующих разделах.
К началу страницы
Добавление одной или более строк подписи в документ
Приложение выпуска 2007 системы Microsoft Office позволяет вставить в документ строку для цифровой подписи. Такие строки можно добавлять только в документы Word или книги Excel.
Строка подписи выглядит как обычное место для подписи в печатном документе, но действует по-другому. Когда строка подписи вставлена в документ Office, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно впечатать подпись, выбрать цифровое изображение своей подписи или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего. После того как в документе появилась цифровая подпись, он становится доступен только для чтения, чтобы не допустить внесение изменений.

Возможность сбора цифровых подписей с помощью строк подписи в документах Office позволяет организациям использовать безбумажные процессы заверения таких документов, как контракты или другие соглашения. В отличие от подписи бумажных документов, цифровые подписи могут предоставить сведения о том, что именно было подписано, а также позволяют проверять подпись в будущем.