Название: Использование цифровой подписи в документах

Для добавления строки подписи в документ выполните следующие действия.

1. 
   Поместите указатель мыши в то место в документе, где необходимо добавить строку подписи.
   
2. 
   На вкладке Вставка в группе Текст наведите указатель мыши на стрелку рядом с Строка подписи и затем выберите значение Строка подписи Microsoft Office.
   
3. 
   В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения о лице, которое будет подписывать эту строку подписи. Эти сведения будут отображены прямо под строкой подписи в документе. Выполните любое из следующих действий:
   
   • 
     Введите имя подписывающего лица в поле Предлагается для подписания.
     
   • 
     Введите название должности подписывающего лица (если таковое имеется) в поле Должность предложенного подписывающего.
     
   • 
     Введите адрес электронной почты подписывающего лица (если таковой имеется) в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего.
     
4. 
   Если необходимо снабдить подписывающее лицо какими-либо инструкциями, впечатайте их в поле Инструкции для подписывающего. Инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором лицо ставит подпись.
   
5. 
   Если необходимо дать возможность подписывающему лицу добавлять комментарии к подписи, установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
   
6. 
   Если необходимо отобразить дату подписывания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
   
7. 
   Нажмите кнопку ОК.
   
8. 
   Для добавления дополнительных строк подписи повторите шаги 1 - 7.
   

К началу страницы
Подписывание строки подписи в документе
При введении подписи в строку подписи в документе Office можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.

1. 
   Выделите в документе строку подписи, в которую требуется ввести подпись, двойным щелчком мыши.
   
2. 
   В диалоговом окне Подпись выполните одно из следующих действий:
   
   • 
     Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
     
   • 
     Нажмите кнопку Выбрать_рисунок'>Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
     
   • 
     Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
     
   • 
     Нажмите кнопку Подписать.
     

К началу страницы
Добавление невидимой цифровой подписи в документ
Если нет необходимости вставлять видимые строки подписи в документ, но требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа, добавьте невидимую цифровую подпись в документ. Такие подписи можно добавить в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа, но позволяет получателю документа определить, что документ имеет цифровую подпись, отобразив ее или отыскав кнопку подписи в строке состояния внизу экрана.

После того как в документе появилась цифровая подпись, он становится доступен только для чтения, чтобы не допустить внесение изменений.

1. 
   Нажмите кнопку Microsoft Office , выделите пункт Подготовка, а затем нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
   
2. 
   Если требуется обозначить цель подписывания документа, введите эту информацию в поле под надписью Цель подписания документа в диалоговом окне Подпись.
   
3. 
   Щелкните Подпись.
   

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010099768.aspx
последнее время электронно-цифровая подпись (ЭЦП) получает все большее распространение в отечественных корпоративных информационных системах. Однако однобокое, как правило, техническое освещение вопросов применения ЭЦП не позволяет увидеть картину в целом, в силу чего возникла необходимость рассмотреть эту область “с высоты птичьего полета”. Не вдаваясь в детали, интересные только специалистам, мы постараемся рассказать о том, что позволяет и чего не позволяет реализовать электронно-цифровая подпись, а также дать практические рекомендации по применению ЭЦП в системах электронного документооборота, потребность в которых сегодня ощущается все сильнее.
По общему мнению собственноручная подпись на бумажном документе решает следующие задачи:

• 
  убедить читателя в том, что человек, подписавший документ, сделал это сознательно ( подпись достоверна);
  
• 
  доказать, что именно этот человек, и никто другой, сознательно подписал документ ( подпись неподдельна);
  
• 
  будучи частью документа, защитить ее от мошеннического переноса в другой документ ( подпись невозможно использовать повторно);
  
• 
  защитить и сам документ ( подписанный документ невозможно изменить);
  
• 
  обеспечить материальность подписи и документа, гарантирующую, что человек, подписавший документ, не сможет утверждать впоследствии, что документ подписан не им ( от подписи нельзя отказаться).
  

Однако, как показывает практика, собственноручная подпись на бумажном документе по самой своей природе оставляет лазейки для мошенников. Недаром для затруднения их действий на бланки документов наносят специальные защитные знаки, применяют нумерацию и скрепление листов, а кроме того, наряду с самой подписью используют собственноручное написание фамилии, имени, отчества на документе и т. п. Одним словом, при всех ее достоинствах собственноручная подпись обладает и целым рядом недостатков.
Как результат проникновения компьютерных технологий во все сферы человеческой деятельности возникла потребность реализовать аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Эта задача была успешно решена. В основе решения лежат разработанные в середине 1970-х гг. криптографические алгоритмы с открытым ключом, которые базируются на сложном математическом аппарате.
При этом ЭЦП устранила большинство проблем, свойственных подписи на бумажном документе, и обеспечила электронному документу следующие важнейшие характеристики:

• 
  подлинность — подтверждение авторства документа;
  
• 
  целостность — документ не может быть изменен после подписания;
  
• 
  неотрицание авторства (неотрекаемость) — автор впоследствии не сможет отказаться от своей подписи.
  

Наиболее широкое применение сегодня ЭЦП находит в документационном обеспечении управления (ДОУ), в платежных системах, электронной торговле и бухгалтерии. Из перечисленных направлений наиболее востребованной и сложной является задача автоматизации ДОУ организаций — главная цель создания систем электронного документооборота (СЭД). Именно на нем мы и сосредоточим свое внимание в статье. Однако прежде необходимо уточнить, что понимается под использованием ЭЦП, имея в виду две основные его схемы:

• 
  подписание электронного сообщения при его передаче и проверка подписи отправителя после получения, то есть защищенная передача документа. Часто подобную схему воспринимают как юридически значимый документооборот, что является глубоким заблуждением. Защита электронного сообщения посредством ЭЦП — вещь, безусловно, полезная и нужная, но для обеспечения полноценного документооборота совершенно недостаточная;
  
• 
  использование ЭЦП во всем жизненном цикле электронного документа — при его создании, согласовании, утверждении, ознакомлении с ним и т. д. Только в том случае, когда автоматизируется полный жизненный цикл документа и ЭЦП является его неотъемлемой частью, можно говорить об использовании полноценной, т. е. юридически значимой системы электронного документооборота.
  

Далее будем рассматривать юридически значимые СЭД. Такие системы наиболее востребованы в крупных холдингах, государственных структурах управления, кредитных учреждениях, биржах, страховых компаниях — там, где необходимо в электронном виде документировать принятые решения и нести материальную ответственность в связи с ними.