Объекты, цели и задачи учета товаров в оптовой торговле Особенности синтетического и аналитического учета товаров в оптовой и розничной торговле Учет поступления и реализации товаров в оптовой торговле

Учет поступления и реализации товаров в оптовой торговле.

Документальное оформление получения товаров зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их получения, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.
На оптовые склады поступают товары от производителей, посредников, иностранных компаний. Доставка товара осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осуществлять централизованную доставку товара до оптового склада или транзитом до покупателя. Оптовое предприятие может забрать товар от поставщика собственным или привлеченным транспортом.
Документально оформляя получение товара с ж/д вокзала, при предварительной оплате товара перед его отправкой поставщик выписывает накладную на имя покупателя в двух экземплярах, в которой указывают наименование, количество, отпускную цену товара, ее обоснование и ценить. Срок его действия составляет 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручается покупателю, на основании чего он пишет платежное поручение в трех экземплярах и передает его в отдел обслуживания банка для оплаты. После получения оплаты поставщик выставляет счет-фактуру на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей в двух экземплярах по форме ТН-2. Это товаросопроводительный документ на отгруженный товар, который вручается (отправляется) покупателю.
При осуществлении очередного платежа поставщик выставляет счет-фактуру в трех экземплярах, сдает груз ж/д станции покупателю для отгрузки и получает коносамент, а затем направляет трехкратное требование платежа (платежное требование-перечисление) пишет.
Груз принимает со станции экспедитор оптовой базы, с которым заключают договор о материальной ответственности. Экспедитору выдается доверенность на получение груза (ф. № М-2а), которая является бланком строгой отчетности. Срок действия доверенности не должен превышать 15 дней. Доверенность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером или их заместителями, их подписи скрепляются печатью. Выдача доверенности фиксируется в специальном журнале учета выданных доверенностей, после чего ставится отметка об использовании или возврате.
Прием груза осуществляется в присутствии работника железной дороги. При получении проверяется целостность пломб, количество мест продажи, состояние упаковки товара.
Коммерческий акт составляется в трех экземплярах при установлении отсутствия товара или его порчи. В нем указывается наименование товара, его количество или масса полученного и фактически полученного по документам поставщика, что позволяет определить размер ущерба. На основании коммерческого акта предъявляется претензия к поставщику или организации.
На складе оптовой организации бухгалтерский учет ведется материально-ответственными лицами по карточкам складского учета.
При доставке товаров с железнодорожной станции на склад оптовой базы оформляется 4 экземпляра грузовой накладной на каждую поездку.
При приемке товара по количеству проверяется соответствие количества товара грузовой накладной.
Приемка товаров по качеству осуществляется на основании сертификатов качества, сертификатов и справок о результатах лабораторных анализов.
Если при приемке расхождений не обнаружено, то материально-ответственное лицо может проштамповать и подписать транспортные накладные поставщика и на этом основании оприходовать полученные товары.
При обнаружении несоответствий такой товар будет принят комиссией с представителем поставщика или незаинтересованной организации. Комиссия составляет ИКТ на поступление товаров и ИКТ на разницу, определенную по количеству и качеству, в трех экземплярах.
На основании оформленных и утвержденных в установленном порядке документов о различиях, определяемых количеством и качеством товаров, полученных руководителем предприятия, предприятие оптовой торговли:
- претензии к поставщику, если он был оплачен заранее;
- требует частичного отказа от платежа за предъявление частично нереализованного счета — отказ подается в отдел обслуживания банка);
- заказы оплачиваются только за полученные товары при выполнении расчетов с платежными требованиями.
Приходная накладная создается на фактическую сумму поступившего товара, что является основанием для размещения товара.
Если товары поступают без подтверждающих документов от поставщика, их приемка осуществляется комиссией и оформляется документ на полученные товары. Поставщик должен быть проинформирован о том, что с момента получения товара до момента получения документа такие товары учитываются на забалансовом счете 002 «Запасы на ответственном хранении».
Товары, как правило, доставляются оптовикам от поставщиков в одном городе в порядке централизованной доставки. С учетом действующих форм расчетов, процесс оформления платежных и товарных документов на автомобильном транспорте
-последовательность будет такой же, как и на железной дороге. На товары, подготовленные к поставке, поставщик выписывает форму ТТН-1 товарно-транспортной накладной в четырех экземплярах.
Заведующий складом принимает от представителя поставщика товар, поступивший в опломбированной таре, по количеству мест или массе, сверяет фактическое наличие с данными первичных документов. При отсутствии расхождений заведующий складом подписывает приемку товара на всех экземплярах фрахтовой накладной, подтверждает время начала и окончания выгрузки товара, а также удостоверяет свою подпись складской печатью, заменяющей доверенность на приемку товара от поставщика. Первый экземпляр фрахтовой накладной, предназначенной для размещения полученных товаров и контейнеров, остается, а третий и четвертый экземпляры возвращаются перевозчику. Третий экземпляр является основанием для накладной за автомобильные услуги - книги, поэтому перевозчик прикрепляет ее к накладной на перевозку и отправляет заказчику, а четвертый прикрепляется к путевому листу и используется для учета работы дороги. транспорте и водителю служит основой для начисления заработной платы.
Заведующий складом принимает товар, поступивший в открытой и поврежденной таре, в присутствии представителя поставщика по количеству и качеству. При обнаружении несоответствий сведениям документов поставщика приемка товаров осуществляется комиссией, в состав которой входит представитель поставщика. Комиссия по различиям, определяемым по количеству и качеству, составляет документ о различиях, определяемых по количеству и качеству, при приемке товара в трех экземплярах. Копия ИКТ передается представителю поставщика. На фактически полученные товары заведующий складом выписывает фрахтовую накладную в двух экземплярах, передавая второй экземпляр представителю поставщика.
Оптовые компании доставляют товары, забирая их у поставщиков на собственном и арендованном транспорте. Представитель оптовой компании получает товар на складе поставщика через доверенного представителя, после предъявления документа, удостоверяющего личность экспедитора. Грузы в опечатанной таре принимаются экспедитором по количеству мест или весу, без тары, в открытой или поврежденной таре - по количеству и качеству. Экспедитор подписывает приемку товара к доставке в документах, прилагаемых к доставке отгруженного товара. Заведующий складом оптового предприятия от экспедитора таким же образом принимает доставленные товары и расписывается в их приеме и размещении в фрахтовой накладной поставщика. При обнаружении недостачи или пересортировки товара, поступившего без тары в открытую или поврежденную тару, экспедитор оптового предприятия, принявшего груз к сдаче, поставщик товара, поступившего в закрытом и запечатанный контейнер несет финансовую ответственность.
Учет товаров и тары в предприятиях оптовой торговли ведется по основному, фактическому, материальному счету 41 «Товары». В бухгалтерском учете поступление товаров на оптовые склады отражается на основании товарных (товарно-транспортных) счетов-фактур и других дополнительных документов, при этом неукоснительно соблюдаются принципы и методологические основы их учета, установленные в учетной политике предприятия. 1 стоимость фактически полученных и оприходованных материально-ответственным лицом товаров в ценах реализации поставщика (без учета налога на добавленную стоимость) по номеру аналитического счета заведующего складом по дебету субсчета «товары на складах», 3 по дебету субсчета "тара под товар и порожняя" - отражает и контролирует тарную стоимость отпускных цен поставщика.
Налог на добавленную стоимость по полученным товарам зачисляется по дебету счета № 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В конце месяца налог на добавленную стоимость зачисляется и отражается в книге покупок. При этом в кредит счета «НДС» № 18, в дебет счета «Налоги и сборы» № 68, в субсчет № 2 «Налоги к уплате с доходов», в по субсчету №1 «НДС» отражается сумма НДС, исчисленная по данным счета.
Предприятия оптовой торговли рассчитываются с поставщиками 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведет учет затрат на доставку до поставщика и налог на добавленную стоимость отражает и контролирует сумму задолженности за товары, полученные при закупке цены с учетом
Счет 42 "Торговая наценка", субсчет 1 "Торговая цепочка (скидка, надбавка)" используется для учета торговой скидки на товары, которые учитываются только по фиксированным розничным ценам, при отражении прихода товаров. Торговые скидки отражаются в бухгалтерском учете только по фактически полученным товарам.

Недостача товара в пределах норм естественной убыли, определенных на момент поступления, списывается получателем, а излишек товара возмещается виновной стороной: поставщиком, транспортной компанией или экспедитором получателя.

Предприятие оптовой торговли требует возмещения ущерба, причиненного перевозчику на основании торгового акта, а поставщику на основании акта об указанной разнице в количестве и качестве товаров - материальных ценностей. Претензия предъявляется поставщику только на предоплаченный товар. Расчеты по претензиям осуществляются на субсчете №76 "Различные дебиторы и кредиторы", №3 "Расчеты по претензиям в рублях".
Недостатки и потери товаров, обнаруженные при их приемке и возникшие по вине получателя товаров, учитываются оптовой базой в закупочных ценах на инкассо-распределительном счете № 94 "Недостачи, вызванные нарушениями стоимости". По отпускным ценам поставщика (без налога на добавленную стоимость) убыль товара в пределах норм естественной убыли в пути включается в себестоимость продукции (товаров) и включается в статью 44 "Расходы на продажу", п.2" Расходы по реализации» подпункт будет списан со счета. Недостача товара, определенная по вине экспедитора оптового предприятия, взыскивается с него по отпускным ценам: отпускным ценам поставщиков с оптовой наценкой оптового предприятия, по продажным или фиксированным розничным ценам (с учетом добавленной стоимости). налог). Расчеты с материально-ответственными лицами по возмещению материального ущерба учитываются по активу счета № 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям». Разница между возмещаемой и фактической стоимостью утраченных ценностей отражается как доходы будущих периодов в пассиве счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, взысканной с правонарушителей, и балансовой стоимостью недостающих значения". Суммы на этих счетах закрываются после возмещения ущерба, причиненного материально-ответственным лицом. Объектом налогообложения признается возмещение вреда, причиненного виновными лицами в случаях недостачи, уничтожения, хищения материальных ценностей. Налог на добавленную стоимость по этим суммам рассчитывается на момент определения убытка.
Транспортные расходы по доставке товара, оплаченные оптовым предприятием, переносятся на субсчет № 44 «Расходы на реализацию», № 2 «Расходы по обращению».
Товары, принятые на ответственное хранение материально-ответственными лицами, учитываются на забалансовом счете 002 "Товары, принятые на ответственное хранение" по ценам, указанным на счете поставщика.
Товары, принятые на комиссию по договору поставки, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» по ценам, указанным на счете поставщика.
Оптовая торговля товарами делится на два вида: со складов и в пути. Наличие разных видов реализации товаров приводит к различиям в оформлении хозяйственных операций по отгрузке товаров. Кроме того, такое оформление также зависит от назначения товара.
Снятие товара со складов поставщиков осуществляется:
- непосредственно представителем покупателя;
- отправкой грузов железнодорожным или водным транспортом;
- централизованно на автомобильном транспорте.
Любая отгрузка товара со складов поставщиков осуществляется на основании договора.
Отгрузка товаров со складов поставщиков, как правило, автомобильным транспортом непосредственно к потребителю, железнодорожной станции или водному причалу с помощью централизованной доставки (вывоза) товаров или представителем покупателя (транспортом покупателя).
Так как перевозка товаров со складов оптовых организаций осуществляется автомобильным транспортом, то основным документом на отгрузку товаров является товарно-транспортная накладная. Бланки ТТН являются бланками строгой отчетности.
Порядок оформления товаротранспортных накладных и иных документов на снятие товара со склада, а также порядок передачи товара представителю покупателя зависит от видов расчетов с покупателями (первоначальный или последующий платеж).
При отпуске товара непосредственно со склада на представителя покупателя оформляется заказ, в котором указывается наименование и количество товара, подлежащего отпуску. Приказ часто служит основанием для выдачи ТТННИ, в котором сотрудники склада определяют количество наименований, номер товара, цену свободной продажи без НДС, ставку и сумму НДС.
При расчетах с покупателями по предоплате выписывается счет-фактура, на основании которого производится оплата товара. После этого выписывается грузовая накладная в четырех экземплярах.
При отправке товаров на склад железнодорожным или водным транспортом товары отбираются по специальному заказу на комплектацию (их иногда называют заказами, одеждой, заказом-одеждой). В нем указаны реквизиты покупателя, наименование и цена товара, а также количество загруженного товара. Товары выбираются на основании этого документа. Затем он передается на упаковку и отправку.
После отбора и упаковки товара лицо, ответственное за материал, осуществляет учет фактически выданного товара в ТТН.
Отгрузка грузов железнодорожным (водным) транспортом также оформляется железнодорожной (водной) накладной, которая сопровождает отправку на всем пути следования. Грузополучателю высылается счет-фактура для регистрации получения груза в пункте назначения. Кроме того, железнодорожная станция (пристань) выдает покупателю квитанцию ​​на принятые к отгрузке товары вместе с ТТН, спецификациями, упаковочными этикетками и требованиями об оплате.
В соответствии с типовым планом бухгалтерского учета и инструкцией по его применению реализация товаров со складов предприятий учитывается на оперативно-результатном счете 90 "реализация". Этот счет служит для контроля за выполнением плана реализации (торговля); определение валового дохода от продаж (брутто, нетто).
При безналичных расчетах время реализации товара следует определять в зависимости от оплаты: первоначальной или последующей. Таким образом, при внесении предоплаты за проданный товар рекомендуется установить время отправки товара и предоставления соответствующих документов покупателю. При следующем платеже - момент поступления денег от покупателей на счет оптовой компании.
Так, при предоплате за товар для расчетов с покупателями используется активно-пассивный счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», при оплате товаров позднее - счет № 45 «Отгруженные товары».
Следует отметить, что на любых счетах или субсчетах счетов с покупателями вместе с отгруженными товарами расходы по доставке и транспортные расходы относятся на счет покупателей, по которым учитывается НДС. При этом сумма отгруженных контейнеров и транспортные расходы никогда не отражаются на счете «Продажи» № 90, поскольку не включаются в оптовый оборот. Однако если организация оптовой торговли использует собственный транспорт, то включенные транспортные расходы отражаются на счете «реализация» № 90, но на отдельном субсчете и при предоставлении счета-фактуры заказчику.
Кроме того, стоимость реализованных товаров может отражаться разными оценками в зависимости от момента реализации товаров и учетной политики предприятия в бухгалтерском учете. Таким образом, если моментом реализации товаров считается момент их отгрузки, то в расчетных счетах стоимость товаров всегда отражается в ценах реализации. Если моментом реализации товара считается момент поступления денег от покупателя на расчетный или иной счет, то он может быть отражен в расчетах с покупателями:
- исходя из принципа единичной оценки товаров учетную стоимость отгруженных товаров, т.е. по каким ценам товары будут уплачены материально-ответственному лицу, по таким же ценам они будут списаны с него. В этом случае, поскольку расчетные счета соответствуют счету "товары" № 41, субсчет № 1 "товары на складах", они имеют одинаковые учетные цены на расчетном счете (свободные в праздничные дни) .;
- продажная стоимость товаров, в том числе стоимость товаров по свободным ценам реализации, сумма оптовой наценки и продажная стоимость отгруженных товаров без учета НДС. В этом случае необходимо будет отразить разницу между учетной и продажной стоимостью отгруженных товаров: субсчет 42 "торговая наценка", 1 "торговая наценка" к сумме оптовой наценки; 42/3 «НДС с цены товара» на сумму НДС с продажной стоимости отгруженных товаров.
Увеличение наценки и НДС по кредиту указанных выше субсчетов не противоречит хозяйственной сущности хозяйственной операции по отгрузке товаров, так как последняя находится на счете № 45 "Отгруженные товары" (товары еще не продано) размышляет. При увеличении отгруженных товаров увеличиваются суммы на нормативных субсчетах: 42/1 «Торговая наценка», 42/3 «Налог на добавленную стоимость на цену товаров» к счету 45 «Отгруженные товары», т.к. в стоимости товаров на активном счете также увеличатся сумма оптовой наценки и НДС, регулирующие этот счет.
Несмотря на то, что сумма НДС, оптовых надбавок, товаров по ценам свободной реализации отражается в каждой товарной или товаротранспортной накладной, общая сумма оптового товарообмена, оптовой надбавки и НДС к уплате в бюджет на конец месяца составляет итоговое сальдо в различных регистрах бухгалтерского учета рассчитывается на основании данных. 90 определяется учетной политикой организации, моментом реализации в «реализации» счета и Главной книги.
При определении момента реализации товаров на комиссию количество реализованных товаров отражается на счете № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (первоначальный платеж) и в Главной книге.
Количество реализованного товара при определении момента продажи при перечислении денег на расчетный счет или иные счета № 51 «Расчетный счет», № 66 «Счета по краткосрочным кредитам», № 1 «Краткосрочный банковский счет в рублей» отражаются в регистре бухгалтерского учета по счету «Кредиты».
Если учет реализации товаров, как правило, ведется на отдельном счете № 90 «Продажи», то для учета стоимости товаров, реализованных по свободным продажным ценам без учета НДС, рекомендуется выделять в регистрах бухгалтерского учета отдельные графы. сумма оптовой наценки и НДС, которая в конце месяца будет окончательной, позволяет собирать НДС и оптовую наценку на основе данных.

4.