Объекты, цели и задачи учета товаров в оптовой торговле Особенности синтетического и аналитического учета товаров в оптовой и розничной торговле Учет поступления и реализации товаров в оптовой торговле

Инвентаризация товаров на оптовых складах и учет ее результатов.

Инвентаризация товаров на оптовом складе производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя предприятия. В состав комиссии входят не менее трех человек. Председатель инвентаризационной комиссии, как правило, назначает представителя администрации оптового предприятия.

Приказ (распоряжение) о назначении инвентаризационной комиссии, в котором указываются объекты инвентаризации, порядок и продолжительность, подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Приказ записывается в Книгу учета товарно-материальных ценностей и с подписью в этой книге вручается председателю комиссии за 2-3 часа до начала проведения инвентаризации. Внезапное появление инвентаря-важнейший принцип его реализации.
Перед началом проверки фактического наличия товара на оптовом складе инвентаризационная комиссия принимает следующие первоочередные меры:
- заполняет входы и выходы (кроме одного) всех комнат, в которых хранятся значения;
- проверяет правильность и соблюдение сроков маркировки взвешивающего оборудования:
-окончательный товарно-материальный отчет материально-ответственного лица по товарно-материальным запасам, в каждом из которых указывается "до инвентаризации... (дата)" и проверяет и утверждает входящие и исходящие документы с указанием подписи председателя инвентаризационной комиссии. Отчет передается в бухгалтерию, которая служит основанием для определения остатков товаров до начала инвентаризации по данным бухгалтерского учета;
- получает квитанцию от материально ответственного лица, оформленную на титульном листе инвентаризационной описи, до начала инвентаризации все входящие и исходящие документы на товар сдаются в бухгалтерию или передаются в комиссию, а все ценности, полученные под его ответственность, оприходуются, а брошенные списываются.расходы.
Комиссия проверяет фактическое наличие товаров, пересчитывает их, перемеряет, измеряет в порядке их нахождения в помещении.
Информация о фактическом наличии товара фиксируется в товарно-материальных запасах в торговле. Не допускается внесение сведений об остатках товара в инвентарь без проверки их фактического наличия со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского или складского учета.
Обязательно проверьте, что товары на оптовых складах, находящиеся на складе и подготовленные к отгрузке, занесены в общий инвентарный список и учтены в расходах материально ответственным лицом. Товары, поступившие на склад при инвентаризации, принимаются заведующим складом в присутствии инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии утверждает товарно-транспортные накладные на эти товары с пометкой "полученные при инвентаризации, не включенные в инвентаризацию и отчетность". Документы на товары, полученные при инвентаризации, вносятся заведующим складом в первый отчет после инвентаризации.
При передаче товаров из переписки правки производятся членом инвентаризационной комиссии в двух экземплярах для выписки и в одном экземпляре материально ответственным лицом, а при передаче товарно-материальных ценностей — членом инвентаризационной комиссии в трех экземплярах для выписки и в одном экземпляре каждым материально ответственным лицом, передающим и получающим ценности составляется в копии. Все копии инвентаризационной описи действительны и заполняются вручную или с помощью компьютера. Надпись на них четкая, четкая, без пятен и зачисток, с полным заполнением всех деталей. Исправление ошибок производится методом исправления без копирования во всех экземплярах инвентаризационной описи.
Результаты инвентаризации товаров для продовольственных складов должны быть получены бухгалтерией не позднее, чем через три дня, а для непродовольственных складов — не позднее, чем через пять дней после окончания инвентаризации. Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия составляет контрольный список по результатам инвентаризации, контрольные списки составляются вручную или с помощью компьютера.
Ранее в инвентаризационной описи по каждому наименованию товара отражались данные бухгалтерского учета на дату инвентаризации. Сопоставление в инвентаризационной описи фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета по каждому наименованию (номенклатурному номеру) позволяет выявить и зафиксировать в сравнительном листе предварительный результат: недостающее и избыточное количество товара, наименование товара, описание, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и количество. Выявленные дефициты товаров подлежат списанию из отчета начальника склада, а излишки-зачислению на счет начальника склада с учетом результатов, полученных в сравнительном листе.
По товарам, для которых установлены нормы естественных потерь после расчета, бухгалтер рассчитывает естественные потери товара за межинвестиционный период. Естественная убыль товара отражается в сравнительном листе в пределах фактической недостачи товара соответствующего наименования и списывается за естественную убыль со счета начисленного резерва в издержки распределения оптовых предприятий по закупочным ценам, если она отсутствует или отсутствует.
Конечный результат инвентаризации-конечные дефекты (излишки) товаров по объему и количеству, в том числе общие дефекты (излишки) по каждому из их наименований, определяется следующим образом: первоначальный недостаток товаров (первоначальный излишек), дефекты, участвующие в оплате переоценки (излишки), и естественная убыль товаров в пределах норм. Окончательные дефекты товара принадлежат виновным и взыскиваются по продажным ценам (с налога на добавленную стоимость). Конечный излишек товара отражается на счете начальника склада по внереализационным доходам в закупочных ценах.
Сравнительный лист результатов инвентаризации товаров на складе подписывается бухгалтером-составителем, главным бухгалтером предприятия, заведующим складом, председателем инвентаризационной комиссии. Все инвентарные материалы (инвентаризационная описьсостава, сравнительный лист, протокол инвентаризационной комиссии, заключения служб и отделов, письменные замечания материально ответственных лиц) направляются руководителю оптового предприятия на рассмотрение. Руководитель оптового предприятия утверждает решение по результатам инвентаризации приказом, в котором оговаривается, относится ли недостача к мелочам или взыскивается с виновных лиц или к крупным недостаткам, обязывая виновных лиц нести ответственность по закону.
Результаты инвентаризации товаров на складе на основании сверительного листа, утвержденного руководителем предприятия, отражаются в стоимостных регистрах (журнал-ордер № 1) и натурально-стоимостных регистрах (карточки складского учета товаров) за отчетный период по окончании инвентаризации, а также в журнале-ордере № 10 по кредиту № 94.Счета 98" Доходы, просроченные периоды", субсчета 4"разность сумм".
Рассмотрим практику учета товаров в оптовой торговле на примере ООО "Адго".
Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковские счета, печать, марки, фирменные бланки, товарный знак и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Основным видом деятельности ООО" Адго " является оптовая торговля мешкотара. Постоянными клиентами предприятия являются более 500 организаций различных форм собственности.
Предприятие возглавляет директор, который самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия. Директор действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, в учреждениях, распоряжается имуществом предприятия в пределах прав, установленных учредителем, заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банках и т.д.
При осуществлении организации бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения с использованием современных технических средств и технологий обеспечивается: полнота учета денежных средств, своевременность отражения их движения; правильность исчисления и своевременность перечисления налогов и сборов в государственный бюджет и внебюджетные фонды; проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и хранения ценностей, за которые они несут ответственность, оформление договоров с должностными лицами о возмещении материальной ответственности; контроль за сохранностью документов, порядком и законностью оформления первичной и бухгалтерской документации. Подписывает документы, являющиеся основанием для получения и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по выявлению недостатков.
Бухгалтерский учет в ООО" Адго " ведется на основе использования автоматизированной формы бухгалтерского учета.
Стоит отметить, что на этом предприятии используется универсальная программа автоматизированного учета для ПК 1С: Предприятие 7.7. Данная программа позволяет организовать эффективный учет, кадровый, оперативный сбыт, складской учет, а также расчет заработной платы. Применение автоматизированной программы учета хозяйственной деятельности на работе позволяет предприятию значительно сократить время ведения бухгалтерского учета бухгалтером, улучшить состояние бухгалтерской и аналитической работы, улучшить качество работы предприятия и его финансовое состояние.
Для правильной организации синтетического и аналитического учета реализации товаров предприятиями оптовой торговли, а также правильного отражения таких операций в регистрах бухгалтерского учета необходимо четко установить отпускные цены и сроки реализации, знать назначение и структуру счета, на котором отражается реализация товаров.
Для отражения расчетов по приему и реализации товаров в соответствии с рабочим планом учета ООО" Адго "используются следующие счета: 41" Товары", 60" Расчеты с поставщиками", 90" Продажи", 62" Расчеты с покупателями и заказчиками", 51 " Расчетный счет".
Согласно учетной политике ООО" Адго " признание выручки от реализации товара производится в момент отгрузки товара — это оптимальное время для реализации, так как предприятие в основном производит расчеты на основе условий предоплаты. Учет товаров ведется по закупочным ценам.
Большое внимание при организации учета должно уделяться ведению его по установленным формам первичных документов и регистров бухгалтерского учета. В соответствии с действующим законодательством факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Основными первичными документами по учету товаров в ООО" Адго " являются товарно-транспортный счет-фактура, товарно-транспортный счет-фактура, накладная, протокол согласования цен. При отгрузке товаров в ООО" Адго " покупателям с помощью персональных компьютеров выписываются товарно-транспортные и грузовые накладные, применяются бланки строгой отчетности, в которых типографским способом указываются серия и номер счета-фактуры. Все остальные детали печатаются с помощью компьютера, если они строго следуют деталям стандартной формы. Другие исходные документы также выдаются с помощью персонального компьютера.
Все первичные бухгалтерские документы, связанные с реализацией товаров, выписываются бухгалтером, ответственным за данную сферу деятельности в бухгалтерии. Затем документы направляются директору предприятия на подпись. Только после этого документ может быть отправлен покупателю на оплату (если это счет-фактура) или стать основанием для распределения товара (если это счет-фактура).
На основании сведений, внесенных из первичных документов о хозяйственных операциях по учету товаров, формируются регистры синтетического и аналитического учета: карточка счета, анализ счета, журнал-ордер (лист), оборот счета (Главная книга). Операции по учету товаров на предприятии отражают регистры на счетах 41, 90, 60, 62 и др.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются на электронных носителях и ежемесячно выводятся на бумажные носители. Практика учета товаров в оптовой торговле была рассмотрена на примере ООО "Адго". Документирование поступления и реализации товаров на предприятии осуществляется в соответствии с установленными правилами, благодаря чему покупатели получают оперативную информацию о поступивших и отгруженных товарах и позволяют контролировать товарно-материальные запасы и дебиторскую задолженность покупателей. Применение автоматизированной программы учета хозяйственной деятельности на работе позволяет предприятию значительно сократить время ведения бухгалтерского учета бухгалтером, улучшить состояние бухгалтерской и аналитической работы, улучшить качество работы предприятия и его финансовое состояние.
Таким образом, правильно организованный учет товаров в оптовой торговле позволяет быстро получить достоверную информацию о движении и остатках товаров, финансовом состоянии, принять важные управленческие решения и при наименьших затратах добиться максимального результата.