Организационно-правовое регулирование в музейной сфере основные положения

Текущий учет еще называют оперативным, поскольку он по­зволяет формировать оперативную информацию для текущего управления и контроля деятельности музея. Текущий учет является базовым (первичным), на который надстраиваются все другие виды учета и отчетности.
Текущий учет связан с количественными показателями (коли­чество посетителей и мероприятий и т. п.), которые фиксируются в журналах учета текущей работы, списках участников и журналах посещения музейных кружков (мастер-классов и т. п.) и других документах, где ведется учет работы в подразделениях и службах.
Качественные показатели уровня и эффективности проводимой работы также необходимы для текущего учета. К его материалам и документам относятся отзывы посетителей музея, рецензии и от­зывы в СМИ и т. п.
Главным преимуществом текущего учета перед другими видами учета является быстрота получения сведений, позволяющая свое­временно оказывать воздействие на состояние разных направлений деятельности музея.
Статистический учет в музее представлен двумя статистически­ми формами отчетности, куда входят все сведения о деятельности музея. Обе формы отчета являются обязательными для всех госу­дарственных и муниципальных музеев.
Постановлением Федеральной государственной службы стати­стики от 20.06.2006 № 22 был утвержден статистический инструмен­тарий для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью музеев. Документ представлял собой форму Фе­дерального государственного статистического наблюдения № 8-НК «Сведения о деятельности музея». В настоящее время в соответствии с Приказом Росстата от 26.09.2018 № 584 введена в действие изме­ненная форма 8-НК, которая вступила в силу с 01.01.2019.
Кроме того, музеи, хранящие в своих фондах и экспонирующие музейные предметы и музейные коллекции из драгоценных метал­лов и драгоценных камней, предоставляют еще и статистический отчет по форме № 4-экспонаты (№ 4-э) «Сведения о наличии дра­гоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах». Статистическая форма № 4-э была введена Постановлением Госком­стата России от 23.01.2004 № 6 «Об утверждении статистического инструментария для организации Гохран России при Минфине России статистического наблюдения за наличием драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах».
Сведения, указанные в отчете № 4-экспонаты, подаются только на основании имеющихся в музее актов экспертизы Государственной инспекции пробирного надзора.
В статистические отчеты представляются сведения за истекший год по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.