Основы общения и культуры речи

Синтаксические. Позволяют сделать текст информативно насыщенным предложения с причастными и деепричастными оборотами.
Встречаются в текстах официально-делового стиля предложения с инверсией (отличным от нейтрального порядка слов) – в них подлежащие следует за сказуемым (Не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию (Конституция РФ, ст. 45). При этом подлежащее имеет не субъектное, а объектное значение (деятельность – это то, что государство не допускает).
Используются длинные ряды однородных членов (например, ^ Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (Конституция РФ, ст. 23); конструкции с «нанизыванием» (повторением) родительных падежей существительных без предлогов (Запрещаются любые формы ограничения прав граждан (Конституция РФ, ст. 19).
Авторы официально-деловых текстов стремятся к экономии используемых средств, поэтому распространены конструкции с неупоминаемым, но подразумеваемым субъектом действия (Каждому гарантируется свобода совести (Конституция РФ, ст. 28), а не Конституцией каждому гарантируется свобода совести).

(см. подробно Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. – Ростов — на -Дону: изд-во «Феникс», 2001; Культура русской речи. Учебник для вузов. Под ред. проф. Л.К. Граудиной и проф. Е.Н. Ширяева. – М., 1998)

^ Типичные ошибки для деловой речи

немотивированное использование заимствованных слов (пролонгировать вместо продлить, апеллировать вместо обращаться);

употребление архаизмов (в настоящем письме вместо в этом письме, каковой вместо который, сего года вместо этого года);
неразличение паронимов – слов, имеющих сходное звучание, но различающихся оттенками значений (закончил вуз вместо окончил вуз, командировочный вместо командированный при указании на человека);
тавтологическое (повторное) употребление (значение этого нововведения означает… следует учесть следующие факторы…);
неправильное использование предлогов, связанное: а) с незнанием значения, выражаемого предлогом; б) с ошибочным выбором падежа существительного; в) с неправильным написанием (в следствии вместо вследствие, в течении вместо в течение). Предлоги «благодаря», «согласно», «вопреки» требуют после себя дательного падежа (благодаря (согласно, вопреки) изданному приказу, принятому решению, полученным сведениям) Предлог «благодаря» следует употреблять в тех случаях, когда говорится о причинах, вызывающих положительный результат: «Благодаря своевременно принятым мерам была снижена заболеваемость». В некоторых случаях употребление предлогов просто неуместно (нельзя оплатить за работу (правильно оплатить работу), показатели по использованию (нужно показатели использования), оперировать с этими данными (необходимо написать оперировать этими данными).

Одной из главных ошибок при составлении документа является внесение в него элементов других стилей: в деловом тексте предпочтительно использовать словосочетание задать вопрос, а не спросить, предлог по причине, а не потому что и т.д. Но при этом необходимо помнить, что использование средств официально-делового стиля в ситуациях повседневного общения или общения в официальной обстановке, но не на темы, описываемые документами, недопустимо. Немотивированное обращение к средствам официально-делового стиля носит название канцелярита (этот термин принадлежит К.И. Чуковскому) и является свидетельством неразвитости языковой личности, неумения говорящего менять свою речь в зависимости от задач общения.