Основы теории бухгалтерского учета

2. Учетные регистры. Информация, содержащая в документах, после их проверки записывается по счетам синтетического и аналитического учета в регистры, которые представляют собой таблицы различной формы для записи в них признаков и показателей объектов бухгалтерского учета. Регистры используются для группировки однородных по своему экономическому содержанию операций, контроля за сохранностью документов и т.п.
Согласно записям в учетные регистры можно осуществить контроль за хозяйственной деятельностью предприятия, регулированием производства, последующего анализа их результатов и подготовки необходимых рекомендаций для руководства с целью принятия управленческих решений.
На основе первичных документов в учетных регистрах записывают их номера и краткое содержание операции. В целях сохранения, первичные документы прикладываются к учетным регистрам.
Основным назначением учетных регистров является то, что по их данным на предприятии составляется финансовая отчетность. Поэтому достоверность финансовой отчетности подтверждается данными учетных регистров, которые должны соответствовать показателям первичных документов.
Учетные регистры классифицируются по различным признакам (см. рис. 2.).
По характеру учетных записей учетные регистры могут быть хронологическими и систематическими.
Хронологические регистры предназначены для регистрации документов в календарной последовательности их составления или получения. Так, в хронологическом порядке в кассовой книге записывают приходные и расходные кассовые ордера, чем обеспечивается контроль за сохранностью и полнотой отражения.
Систематическим называют такие регистры, в которых однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются по счетам синтетического и аналитического учета. В качестве такого регистра можно назвать Главную книгу, в которой систематизируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов.
По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.
В синтетических регистрах хозяйственные операции отражаются в обобщенном виде и только в денежном выражении. Записи в таких регистрах производятся без пояснительного текста на основе предварительно группированных однородных документов. Примером синтетических регистров являются Главная книга и журналы – ордера по некоторым счетам.
Рисунок 2.

По характеру учетных записей

Хронологические Систематические



Учетные регистры