Основы теории бухгалтерского учета

По объему содержания

Синтетические Аналитические

По форме построения

Двусторонние Односторонние Шахматные

По внешнему виду

Карточки
Книги
Ведомости Машинограммы

Рис. 2. Классификация учетных регистров

Аналитическими являются такие регистры, которые конкретизируют показатели того или иного синтетического счета. В них содержатся сведения о содержании операции, дата ее совершения, ссылка на оправдательные документы. В регистрах аналитического учета товарно-материальных запасов, кроме того, указывают количество и цену. Аналитические регистры используются для контроля за наличием и движением каждого вида ценностей, состояния расчетов с каждым поставщиком, дебитором и кредитором.
По форме построения используются такие регистры как: односторонние, двусторонние и шахматные.
К односторонним регистрам, прежде всего, относятся карточки учета товарно-материальных запасов, расчетов и прочих операций. Форма их построения имеют следующий вид.

Дата

Номер операции

Содержание операции

Приход, Сум

Расход, Сум

Остаток, Сум

Регистры двусторонней формы, строится, таким образом, когда на одной стороне (слева) производят записи по приходу, а справа – по расходу средств. Это сделано с точки зрения удобства подсчета оборотов по приходу и расходу, т.к. часто могут быть случаи несоответствия итогов по приходу и расходу. Форма двустороннего регистра выглядит так:

Приход				Расход
Дата	№ операции	Содержание записи	Сумма, Сум	Дата	№ операции	Содержание записи	Сумма, Сум

Шахматная форма регистра построена по принципу записей операций по дебету в горизонтальных рядах, а операций по кредиту в вертикальных колонках, которые представляют собой корреспонденцию счетов. Эта форма имеет следующий вид:

Дебет счетов	Кредит счетов
	1000	2010	2810	2910	5110	6010	И т.д.
1000 2010 2810 5110 6010 и т.д.	40000	250000			50000	50000

По внешнему виду учетные регистры представляют собой форму карточек, книг, машинограмм и т.д.

Карточки представляют собой специально разграфленные таблицы. В отличие от книг они не сброшюрованы. Карточки изготавливают соответствующего формата, что позволяет их хранить в картотеке в определенной последовательности. Они используются, например, для пообъектного учета основных средств, аналитического учета сырья и материалов, товаров и др.
Книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы, специально разграфленные. Листы этих книг должны быть пронумерованы и переплетены. На последней странице книги главный (старший) бухгалтер заверяет своей подписью количество содержащихся в ней страниц. Применяют кассовые книги, книги по учету основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, Главные книги и др.
Отдельные (свободные) листы являются разновидностью карточек. Их размеры отличны от карточек. Хранятся они в специальных папках. Свободные листы используют для ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, широко применяют при использовании вычислительных машин.
Машинограммы – это учетные регистры составляемые (распечатываемые) с помощью компьютера. В условиях автоматизации бухгалтерского учета, практически все учетные регистры составляются на компьютере.