Part II guidance Notes Pillar I – Laws, Policies, and Institutions

MPF recommendations 
Guidance 
• 
Governments should ensure that sufficient financial assurance is in place to manage any post-
mining physical and chemical stability risks from mine waste facilities. 
• 
Governments should ensure that community members are informed about mine wastes, 
pollutants, and potential sources of contamination. Laws, protection measures, and 
alternatives should be communicated in an accessible and culturally appropriate way to reach 
all concerned community members.
4.4.2.b Require that mining 
entities commission independent 
technical reviews of tailings 
facilities for government approval 
prior to construction, when 
changes in design are proposed, 
and at regular intervals during the 
operating phase. 
• 
Government should require reviews of mine waste facilities by independent technical experts 
– an important component to manage risks and to build trust among the public and 
stakeholders and credibility of reported information.
• 
Independent reviews should be required, not only in the permitting phase, but also at periodic 
intervals throughout the life of the mine, when material changes to the project are proposed, 
and as part of mine closure and relinquishment (i.e., required as part of the granting of an exit 
ticket or closure certificate). 
4.4.2.c Require mining entities to 
safely store and transport 
hazardous materials and manage 
hazardous waste. 
• 
Government should have standards and permit requirements for the storage and transport of 
hazardous materials that align with good international practices. For cyanide management, 
this includes adhering to the 
International Cyanide Management Code
. 
• 
Government should require mining entities to dispose of hazardous waste at facilities 
designed and permitted for safe storage and disposal. If existing facilities are not available, 
mining entities should be required to provide design and permit disposal facilities that will 
safely store hazardous wastes in perpetuity. 
• 
During the environmental impact assessment process, government should require mining 
entities to identify, assess risks, and prepare management plans for hazardous materials and 
hazardous wastes associated with project development through closure. Refer to the World 
Bank Group’s 
Environmental, Health, and Safety Guidelines
 for good practice guidance on 
managing hazardous materials. 
4.4.3 Establish robust waste-
management mechanisms for 
monitoring by conducting regular 
inspections and analysis of 
reports submitted by mining 
entities; enforce with appropriate 
sanctions to ensure compliance 
with laws and regulations. 
• 
Government should track mine waste-management performance during construction, 
operation, and closure, including regular compliance reporting. Compliance reports should be 
complemented by periodic inspections to verify performance.
• 
Compliance should be enforced to protect land and water resources, as well as worker and 
community safety.
• 
Government should impose sanctions for non-compliance with legislation and approvals 
through an established method of determining sanctions, depending on violation categories. 
The regulatory framework should enable government agencies to legally apply pre-defined, 
objective sanctions. 
• 
Governments are encouraged to establish an accountability mechanism that is accessible and 
culturally appropriate where mining community members can file a complaint and seek 
resolution.