Практический раздел планы и задания к лабораторным и практическим заняти

Лабораторная работа 6

Экспортирование данных и поддержка большого количества форматов является важным фактором для совместимости базы данных Access с другими программами. В Access имеются широкие возможности по экспотру и импорту данных.
Можно производить экспорт таблиц в большинство форматов баз данных, в текстовые файлы, в электронные таблицы.
Excel как компонент MS Office поддерживает широкие возможности экспорта и импорта данных с Access. Можно считывать данные из таблицы Excel в Access и редактировать их.


Задания для выполнения:
Экспорт и импорт данных


Экспорт данных в Excel

1. 
   В БД Туризм выделите таблицу Сотрудники.
   
2. 
   Экспортируйте эту таблицу в файл Excel. Для этого откройте Excel, сохраните рабочую книгу как «Сотрудники – экспорт», закройте. Правой кнопкой мыши щелкните по таблице Сотрудники, выберите Экспорт. Или открыть таблицу выбрать Внешние данные – Экспорт – Excel, в появившемся окне укажите имя Excel-файла, формат-файл.
   
3. 
   В Excel откройте полученный файл. При необходимости поменяйте шрифт. Измените подпись рабочего листа на «Адреса».
   

Импорт данных в Access

4. 
   Создайте в Excel на основе таблицы Адреса новую таблицу Картотека адресов, исключив из таблицы Адреса поля Код сотрудника, Должность, Размер оклада, Дата найма. Сохраните ее в файле с именем Address.xlsx.
   
5. 
   Импортируйте ее (создайте на ее основе новую таблицу) в БД
   

Туризм:

• 
  перейдите в БД Туризм. Внешние данные – Импорт – Excel. В имени файла указываем источник данных используя Обзор, Ok, указываем, что первая строка содержит заголовки столбцов (ставим галочку), далее просматриваем Описание полей, соглашаемся или изменяем Тип данных, далее автоматически создать ключ, далее присвойте новой таблице имя
  

«Картотека адресов».

• 
  проверьте наличие новой таблицы на вкладке Таблицы. Откройте, посмотрите ее.
  
1. 
   Закройте БД.
   

База данных как источник при слиянии документов в MS Word

7. 
   Для всех клиентов, которые являются групповыми, нужно подготовить и разослать письмо о новом открывающемся туре в экзотическую страну.
   
8. 
   
   21
   Откройте Word. Создайте письмо:
   

9. 
   Заключенные в кавычки это – Поля, которые будут соответствовать Полям таблицы Клиенты.
   
10.