Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния:
этап 1 из 6 – Письма, далее;
этап 2 из 6 – Текущий документ,
далее;
этап 3 из 6 – Использование
списка, Обзор – таблица К лиенты из БД Туризм, в появившемся окне по полю Название клиента применить фильтр – выбрать групповой, Ok, далее;
этап 4 из 6 – выделить «Адрес» в Word, нажать в Слияние Другие элементы, вставить Поле – Адрес проживания, закрыть; повторить еще четыре раза, для
«телефон», «фамилия», «имя», «имя», далее;
В меню – Просмотр результатов – понажимайте стрелочки.
Найти получателя – найдите нужный элемент. Оцените результат.
Сохраните документ в Word «Рассылка».
Лабораторная работа 7
Макросы представляют собой мощный и хорошо проработанный инструмент, который помогает решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.
Макросы представляют собой набор команд, соответствующих стандартным действиям пользователя. Макросы предназначены для автоматизации и упращения часто выполняемых задач и обычно связаны с какой-либо формой.
Макросы можно запускать практически из любого объекта базы данных: они могут быть назначены командными кнопками в форме или отчете, кнопками на панели инструментов или связаны с событиями в свойствах какого-либо из объектов.
Макросы удобны для начинающих разработчиков MS Access, не имеющих опыта в программировании. Приемы использования макросов запоминаются легко, а все необходимые аргументы, которые нужно указать для каждого определенного действия, отображаются, и можно выбрать нужный аргумент.
Макрос также удобно использовать для выполнения ряда действий при открытии базы данных.
Do'stlaringiz bilan baham: |