R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Z
Zahiralarni hisobga olish - ishlarning nomenklaturasiga kiritilmagan har qanday vositada maxfiy texnik hujjatlar, tikilgan hujjatlar, ajratilgan saqlash hujjatlari va boshqa hujjatlar to‘g‘risidagi tarkibni va ma'lumotlarni tuzatish. Tadbirkorlik tuzilmalarida, qoida tariqasida, axborot tashuvchilar (dastlabki buxgalteriya hujjatlari), shuningdek to‘ldirilgan ishlar, buxgalteriya jurnallari va kartotekalar inventarizatsiya (ro‘yxat, jigarrang) yozuvlariga joylashtiriladi. Inventarizatsiya jurnali yoki kartoteka bir necha yildan beri saqlanib kelinmoqda. Inventarizatsiya raqami kassaga, tashuvchiga, albomga va boshqalarga muqovaning yuqori o‘ng burchagida, sarlavha sahifasida, sumkada, qobiqda qo‘yiladi.


Sh
Shaxsiy hujjat - fuqaro haqida shaxsiy ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan, boshqa narsalar qatori uning shaxsiy yoki oilaviy sirini aks ettiruvchi hujjat. Shaxsiy hujjatlar majmuasi fuqaroning muassasa yoki kompaniya bilan mehnat munosabatlarini o‘rnatish, o‘zgartirish yoki bekor qilish imkoniyatining tashabbusi sharti bo‘lib xizmat qiladi. Biroq ularning chiqarilishi yoki mavjudligi haqiqati o‘zaro aloqalarni o‘rnatmaydi. Kompleks quyidagilarni o‘z ichiga oladi:
• tegishli davlat organlari, tashkilotlar tomonidan fuqarolarga beriladigan va fuqarolarning o‘zlari, ma'lumoti, oilaviy holati va boshqalar to‘g‘risida hisobot berganligi to‘g‘risidagi ma'lumotlarni qonuniy ravishda tasdiqlovchi hujjatlar (pasport, mehnat daftarchasi, harbiy bilet, diplom, guvohnoma, mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi va boshqalar);
• ish joyida tashkilot yoki firma tomonidan ishchilar va xizmatchilarga turli xil huquqiy faktlar va maqsadli ta'minotni tasdiqlash uchun berilgan hujjatlar: ariza, tavsiyanoma, tavsifnoma, guvohnoma, guvohnoma, yo‘llanma, sayohat guvohnomasi va boshqalar;
• mehnat yoki boshqa huquqiy munosabatlarni o‘rnatish, o‘zgartirish yoki tugatish maqsadida fuqarolar tomonidan kompaniya ma'muriyatiga yoki kasaba uyushma tashkilotiga tuzilgan va yuborilgan hujjatlar: shaxsiy bayonotlar, rezyumelar, tushuntirish yozuvlari, shikoyatlar va boshqalar;
• xodimning kasbiy va ishbilarmonlik fazilatlarini tavsiflovchi va ushbu xodimga o‘tkazish uchun mo‘ljallanmagan rasmiy hujjatlar: lavozimga tayinlash uchun topshirish, sertifikatlashtirish varaqasi, suhbat protokoli, test natijalari, tarjimai hol va boshqa hujjatlar.